Приказ о часах работы образец. Изменение режима работы организации: приказ (образец)

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный документ, именуемый приказом. Образец распорядительного листа можно скачать бесплатно.

Режим работы предприятия наиважнейший пункт в трудовых отношений между работником и работодателем. Регламент о режиме предприятия позволяет руководителю контролировать иные вопросы структуры и работы подчиненных. Для служащих также важен вопрос о режиме работы предприятия для выбора смен, самостоятельного планирования времени отдыха, подбора коллег в команду и другое. Когда деятельность на предприятии структурирована, то итоговые показатели будут значительно выше, а результат труда приятным для всех. Иные меры могут вводиться в связи с различными обстоятельствами.

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный акт, именуемый приказом. Приказ выносится и подписывается руководителем учреждения в свободной или утвержденной форме. Регламентирующая бумага подлежит неукоснительному исполнению всеми сотрудниками компании. Законодательством предусмотрены сроки процедуры смены режима работы предприятия, порядок внесения уведомлений и сообщений иных сопутствующих документов. Все этапы деяний по новому режиму и структурированию должны письменно отражаться во внутренних локальных актах.

Обязательные пункты приказа о режиме работы предприятия

• Фирменный бланк, если это свободная форма приказа;
• Титл распоряжения о режиме работы, дата и номер;
• Повествование начинается предшествующим событием, повлекшим вынесение распорядительного листа;
• После слова "Приказываю" вносятся будущие реформы. Как правило, приказ не имеет конкретного перечня, плана, схемы, которые будут использованы в будущем. К распоряжению приобщается приложение, где вносятся все разъяснительные моменты;
• Должность, подпись, расшифровка.

Регламент рабочего времени представляет собой тип документации , который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.

В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе. Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.

Порядок установления графика работы

На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации . Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.

Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса. Это своеобразный метроном, который позволит слаженно и четко исполнять должностные обязанности и трудиться всем коллективом.

Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач :

• общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;
• синхронизация всех действий работников;
• непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.

В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе . Этому способствует и формирование единого круга понятий, требований к входам и выходам, доступности информации.

Говоря проще, рабочий регламент представляет собой свод правил, связанных с принятием исполнителями решений в различных ситуациях, в единый документ. Подобные бумаги, относящиеся к верхнему уровню, способствуют отображению совокупных принципов деятельности предприятия, а также целей и пограничных отметок.

Что касается документов нижнего уровня, то они включают в себя готовые варианты, которых можно достичь в ходе совокупности мероприятий.

Нормативная база

Если пройтись по Трудовому кодексу Российской Федерации, можно выяснить, что на протяжении рабочего дня или смены сотрудник имеет право на обед, отдых, который будет длиться не менее 30 минут и не более двух часов .

Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу. Более точную длительность этого периода времени регламентирует строго работодатель. В «львиной» доле организаций обед отнимает 1 час , и, поскольку он не является оплачиваемым, может использоваться строго по усмотрению сотрудника.

Если с основным обеденным временем все становится более-менее понятным, то с пятиминутными перерывами дело обстоит сложнее.

Трудно представить ситуацию, в которой офисный работник не исполняет свои должностные обязанности за компьютером. Именно в связи с этим в рамках его рабочего дня существуют определенные «отдушины». В законе рекомендуется, чтобы для предотвращения утомляемости сотрудников, использующих в работе ПК, необходимо обеспечить такой режим, который позволял бы чередовать формат работы.

Если формат и режим таков, что предполагает постоянное взаимодействие с персональным компьютером, то перерывы длительностью 10-15 минут должны быть организованы ежечасно.

Безусловно, делать перерывы нужно для того, чтобы сократить показатель нервно-эмоционального напряжения, расслабить зрительные мышцы и обеспечить борьбу с профессиональными заболеваниями. В качестве облегчающего фактора выступает прогулка по коридору, чашечка чая, общение с коллегами.

В идеальном представлении любого работодателя труд всех сотрудников производится строго на благо компании, и каждый из них стремится к продуктивной работе и качественному исполнению своих обязанностей. Но между идеальной картиной и реальным миром существует определенная пропасть .

В офисной жизни, например, всех работников можно разделить на две категории – тех, кто любит трудиться, не покладая рук, и тех, кто постоянно ходит на перекуры. Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.

Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере . Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам.

Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.

Лучше всего прописывать перерывы заранее . Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими. Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени – от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана.

Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно? И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков?

Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов . Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время. А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.

Самый оптимальный способ – делать доплату некурящим работникам или продлить рабочий день курящих работников на время перекуров.

Образец приказа

Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа . Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений :

• данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ;
• время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;
• период, который должен быть строго отработан;
• подпись начальника / руководителя, составившего данный документ;
• дата составления документа.

Приказ – это бумага , которая подтверждает решение руководительского состава о регламенте рабочего времени сотрудников. Он составляется для каждой должности в отдельности и может включать в себя несколько индивидуальных моментов.

Особенности для предприятия, магазина

На рядовом предприятии рабочее время регламентируется посредством специального документа , который содержит в себе данные о времени работы и отдыха сотрудников.

Для классического рабочего дня с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 предполагается обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 или в другое время. Помимо этого, предусмотрено несколько пятиминутных перерывов, которые нужно устраивать каждый час. Они должны быть направлены на то, чтобы сотрудник отвлекся от основной работы и уделил время собственному отдыху.

Что касается магазина, здесь ситуация выглядит аналогичным образом. Работники должны иметь полноценный обеденный перерыв и небольшие «пятиминутки». Отдых предполагает отсутствие взаимодействия с клиентами и уединение (т. е. должен происходить не в торговом зале, а в административном помещении или в комнате для персонала).

Продолжительность отдыха составляет 5-15 минут в зависимости от вида занятости и направления, в котором функционирует магазин.

Продолжительность рабочей недели

Длительность рабочей недели не должна составлять более 40 часов . Если этот показатель имеет большее значение, речь может идти о сверхурочных днях, которые должны оплачиваться отдельно или в рамках повышенного тарифа.

Виды отдыха

Для сотрудников предприятий разных сфер деятельности предусмотрено несколько классических разновидностей отдыха :

• гимнастика для глаз;
• небольшая зарядка;
• чаепитие;
• общение с коллегами;
• релаксация и медитация;
• прослушивание музыки.

Крупные перспективные предприятия на сегодняшний день занимаются активным продвижением данной политики и предлагают своим сотрудникам комбинацию всех этих типов отдыха.

Дополнительная информация по перерывам в течение рабочего времени представлена на видео.

Изменить режим рабочего времени на предприятии можно двумя способами – по соглашению с работниками или в одностороннем порядке. Необходимость в этом может возникнуть при изменениях в бизнес-процессах, необходимости повысить эффективность работы. Составляя образец приказа об изменении режима рабочего времени, нужно учитывать, что нормальная продолжительность рабочей недели – не более 40 часов (статья 91 ТК РФ). Самый распространенный вариант распределения рабочего времени – восьмичасовая рабочая неделя (пятидневка с выходными в субботу и воскресенье).

Как подготовить приказ об изменении графика работы

Чтобы изменить трудовое время, нужно составить приказ. Впоследствии с этим документом должны будут ознакомиться под роспись все работники компании. В образце приказа об изменении (смене) графика работы необходимо указать объективные причины смены режима.

Если работник согласен с новым графиком, работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору или соглашение о согласии с внесенными изменениями. Если же работник не согласен работать по графику, который устанавливает приказ на изменение режима работы сотрудника, этот факт фиксируется письменно. Работник может уволиться сразу или в течение двух месяцев с даты получения уведомления.

Содержание приказа о временном изменении режима работы работника

В образце приказа о введении нового графика работы обычно присутствуют такие пункты:

• дата составления;
• наименование подразделения, для которого вводится новый режим труда;
• причина изменений;
• суть приказа (изменить организацию работы отдельных сотрудников/отдела/всей компании);
• основание изменений;
• подпись руководителя организации;
• подписи сотрудников, которые ознакомились с приказом.

На основании приказа об изменении режима работы предприятия будут введены новые правила трудового распорядка.

Обратите внимание: если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему другую работу (должность, соответствующую квалификации работника или нижестоящую).

Чтобы составить грамотный приказ о временном изменении режима работы работника, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который подготовили наши юристы.

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

ФАЙЛЫ

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

• Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
• Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
• Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

• Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
• Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
• ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
• Число, с которого вводится этот режим.
• Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
• Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
• За кем остается выполнение приказа.
• Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Алгоритм следующий:

• Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
• Работодатель его рассматривает.
• Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
• Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

• Если работник осуществляет уход за больным родственником.
• Если сотрудница беременна.
• Если у работника есть дети до 14 лет.
• Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

• Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
• Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
• Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
• Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время . Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет. Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

• Постоянные.
• Временные (например, на летний период, на время жары: детали — ).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

• Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
• Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
• Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2018

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

• Точную дату ведения нового графика.
• При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
• Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
• Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

• На смены.
• На сокращенный рабочий день.
• На гибкий режим.
• На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени - образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

• Дату желаемого перевода.
• Указать нынешний режим рабочего времени.
• Описать желаемые часы работы.
• Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

• Начало работы.
• Конец труда.
• Часы перерыва на обед.
• Время отдыха между сменами.
• Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.