Распоряжение о премировании образец. Инструкция: как составить приказ на премию

Рассмотрим, когда издавать распоряжение, какой образец использовать кадровику, на какие моменты обратить особое внимание. Образцы и примеры заполнения поощрительных распоряжений представлены в статье.

В статье:

Скачайте образец документа, который вы искали:

Когда издавать приказ о премировании

Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:

• сформировать списки по подразделениям организации;
• проверить соблюдение всех условий премирования;
• согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;
• представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить Положение о премировании сотрудников . Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение.

Нужно ли ежемесячно оформлять приказ о премировании работника, если премии предусмотрены трудовым договором

Если для приказа на премию используют унифицированную форму № Т-11, его нужно составлять ежемесячно. Связано это с тем, что в разделе первом указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1, при заполнении формы нет перечислений тех видов премий, при выплате которых оформляют данную форму приказа. Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах.

Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения. Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов. Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе.

Форма № Т-11а. Приказ о поощрении работников

Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер. Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе. При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно. В настоящее время вместо форм № Т-11 и № Т-11а можно применять бланки по самостоятельно разработанным образцам. Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.

Разновидности приказов о премировании сотрудников

Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:

1. По объемам внесенных сведений

Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют. При награждении единичного сотрудника за определенные заслуги в документ вносят его реквизиты, основания для премирования.

1. По периодичности оформления

Плановые распоряжения издают регулярно в соответствии с периодичностью выдачи премий: ежемесячных, квартальных, годовых. Внеплановые готовят по распоряжению руководителя организации.

1. По основанию

Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее. Производственные приказы составляют при необходимости наградить одного или группу работников за высокие производственные показатели, за внесение рационализаторских предложений. При активном участии сотрудников в жизни коллектива, за достижение определенных показателей в общественных мероприятиях, спортивных соревнования и так далее основанием для выпуска распоряжения служат высокие организационные достижения.

Приказ о поощрении работника или группы сотрудников имеет разные основания и периодичность издания, отличается формулировками, но оформляется в соответствии с общепринятой структурой.

Как составить приказ о премировании за хорошую работу: образец

Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:

• наименование организации;
• номер документа;
• дату составления;
• фамилию, имя, отчество сотрудника;
• должность, специальность или профессию;
• мотив поощрения;
• вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
• сумму, если это денежное поощрение;
• основание;
• подпись руководителя организации с расшифровкой;
• дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.

Приказ о выплате премии по итогам года

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Приказ о премировании (образец) может быть оформлен как на унифицированном бланке формы Т-11 или Т-11а, так и в произвольном виде, где должны быть проставлены необходимые реквизиты.

Структура распоряжения включает заголовочную часть с наименованием работодателя, номером и датой, темой. В основной раздел должна быть внесена формулировка о непосредственном распоряжении руководителя о премировании работника или группы сотрудников. Обязательно включать основания, послужившие поводом для поощрения и размер премий. В заключительную часть вносят подписи руководителя и работников.

При создании приказа следует избегать общих формулировок, например, таких: «Премирован за хорошую работу ». Рационально указать, каких успехов в работе достиг тот или иной сотрудник, на основании чего получил поощрение. Например: «Премирован в связи с выполнением планового задания в установленные сроки с высокими показателями качества ».

В документе важно указать не только конкретный вид поощрения, но и основание, по которому оформлено распоряжение. В качестве основания может служить представление непосредственного руководителя структурного подразделения, который решил поощрить того или иного работника за выдающиеся успехи, за перевыполнение плана или реализацию особо важного проекта.

Представление о поощрении

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Работника можно представить не только к денежной премии, но и в качестве поощрения выдать ему почетную грамоту в торжественной обстановке. Это является не менее ценным поощрением, стимулирующим к дальнейшему плодотворному труду.

В приказ вносят необходимые реквизиты работодателя и сотрудника (группы сотрудников). Обязательно указывают тот документ, на основании которого составлено распоряжение. Чаще всего в качестве основания служит представление, завизированное непосредственным руководителем сотрудника.

Представление о поощрении - это внутренний документ организации, который не является обязательным. Применяется в том случае, если инициатива о поощрении исходит от руководителя структурного подразделения. Форма такого документа - произвольная.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого производят выплаты. Его оформляют на унифицированных бланках или применяют формы, разработанные и утвержденные в организации самостоятельно.

Необходимо учитывать, что в распоряжении должны содержаться не только реквизиты работодателя и премированного сотрудника, но и основание, по которому работника представили к тому или иному виду поощрения.

Приказ о поощрении сотрудников издается в случаях, когда руководство предприятия решает наградить работника, поощрив его в материальной или нематериальной форме.

Назначение документа

Руководство организации согласно трудовому законодательству имеет право как на наложение дисциплинарного взыскания на работника, не исполняющего свои обязанности, так и на поощрение хорошо работающих сотрудников.

Поощрение может носить как материальный характер (премия, памятный подарок), так и быть нематериальным (представление к званию, почетная грамота и т.п.).

Поводы для поощрения работника разнообразны и остаются на усмотрение работодателя: добросовестный многолетний труд, внесение новаторской идеи, инициативность, высокие показатели работы и другие профессиональные качества и достижения. Награждение работника может быть также приурочено к памятной дате или профессиональному празднику

Процедура поощрения работника в общем виде состоит из следующих этапов:

• руководитель подразделения составляет служебную записку на имя работодателя с предложением о награждении (поощрении) работника или работников своего подразделения;
• кандидатура работника поддерживается или отклоняется решением профсоюзного органа предприятия (как правило, на служебной записке сразу проставляется виза председателя профкома);
• руководитель организации рассматривает кандидатуру и проставляет на служебной записке резолюцию, одобряя или отклоняя предложение;
• работник кадровой службы на основании положительного решения подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю;
• после подписания приказ регистрируется, и работник приглашается для ознакомления с ним под подпись;
• благодарность объявляется (подарок вручается) публично на собрании работников предприятия. Премия выплачивается или непосредственно в праздничный день, или вместе с очередной зарплатой.

Нормативная база

Порядок поощрения персонала (в том числе и премирования) регламентируется трудовым законодательством, а именно ст.ст. 135, 191 ТК РФ.

Отметим, что поощрение, в том числе и материальное, является не обязанностью, а только правом работодателя. То есть ни стаж, ни заслуги работника не могут обязать работодателя выплатить ему премию или наградить грамотой.

Форма приказа о поощрении работника Т-11 и Т-11а утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, однако с 1 января 2013 года использование бланков больше не является обязанностью. Работодатель может сам разработать удобную ему форму.

В организации должно существовать Положение о поощрении (премировании) работников, которое должно быть доведено до сведения работника под подпись. Порядок оформления поощрения также может быть оговорен в иных локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Составление документа

Приказ о поощрении работников в случае, если используется свободная форма, должен быть оформлен на фирменном бланке организации, как обычный распорядительный документ. При использовании формы Т-11 (Т-11а) все данные вносятся в уже имеющиеся разделы.

Документ должен иметь следующую структуру:

1. название, дата, регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
2. данные работника (работников), в отношении которого или которых составлен приказ: табельный номер, ФИО полностью, структурное подразделение, занимаемая должность;
3. основание (повод) для поощрения (например, «в честь 50-летия основания предприятия»);
4. вид награждения (премия, почетное звание и т.п.). Сумма денежного вознаграждения указывается цифрами и прописью;
5. основание для преставления к награждению (служебная записка начальника подразделения, мнение профсоюзной ячейки и т.п.);
6. подпись руководителя предприятия.

На документе или на соответствующем листе (в журнале) ознакомления с распорядительными документами работником должна быть проставлена отметка «с приказом ознакомлен», дата и подпись.

Хранение

Приказы по личному составу, связанные с поощрением, относятся к документам длительного хранения. Они хранятся в архиве организации 75 лет.

Самый эффективный способ замотивировать сотрудника на отличный результат – оценить его работу и признать личные заслуги через персональное поощрение. Реализовать это необходимо через официальный распорядительный документ. Этот документ связан не только с кадровым учетом, но и с финансовым. Распоряжение служит первичной учетной документацией, к составлению которой предъявляются конкретные требования. Рассмотрим, как корректно подготовить приказ в целом и на примере заполненного образца.

Поощрение работника: варианты

Ваш сотрудник хорошо работает? Вы, как работодатель, вправе индивидуально поощрить его. Такая возможность предусмотрена на законодательном уровне. Поощрение по статье 191 ТК РФ возможно:

• денежной выплатой – премирование;
• материальным образом – вручение ценного подарка;
• нематериальным способом – объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего в профессиональной сфере.

Перечень награждений за трудовые успехи можно расширить, например, это может быть награждение туристической путевкой, размещение фотографии на доске почета. Прочие виды стимулирования предусматриваются коллективным договором, регламентом трудового порядка и дисциплины, Уставом организации.

Работодатель может применить сразу несколько типов награждений. За особо выдающиеся трудовые заслуги перед государством и обществом предусмотрено представление к государственным наградам.

Важно: поощрение сотрудника – это индивидуальное стимулирование, ежемесячные премии, регламентированные внутренним порядком премирования, к нему не относятся.

Чтобы премиальные выплаты классифицировались как поощрительные, должны быть утверждены конкретные обстоятельства для их назначения, например:

• достижение определенного трудового стажа в целом и на данном предприятии в частности;
• день рождения, юбилейная дата награждаемого;
• высокие показатели работы и пр.

Мотив стимулирования обязательно указывается в распоряжении о поощрении.

О том, какие личные и профессиональные компетенции директора влияют на развитие бизнеса и рост эффективности производительности коллектива, читайте в статьях:

Подготовительная процедура

Издание приказа о поощрении предваряет представление к поощрению, составляемое в произвольной форме. Непосредственный начальник награждаемого сотрудника указывает в служебной записке:

• персональную информацию о поощряемом лице (Ф.И.О., подразделение, должность, табельный номер);
• данные о стаже, передвижениях по службе, достижениях, наградах;
• характеристику личных и деловых качеств.

Ознакомившись с запиской, руководитель компании налагает одобрительную резолюцию, указывает срок и ответственных за исполнение. Служебное представление с резолютивной надписью служит основанием для оформления приказа о поощрении. Документ такого рода относится к распоряжениям по личному составу с установленным сроком хранения в 75 лет.

Распоряжение о поощрении работников: образец

С 2013 года применение официально утвержденных форм первичной документации по кадровому учету и оплате труда стало не обязательным. Однако на практике удобно воспользоваться вариантами № Т-11 и № Т-11а, предложенными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм …». Форма № Т-11 предусмотрена для распоряжения по одному сотруднику, а №Т-11а – для 2-х и более работников.

Не будет нарушением применения собственного бланка при условии соблюдения указания стандартных реквизитов приказа, данных о работнике и конкретного основания поощрения. В приказе обязательно указывается вид вознаграждения и при поощрениях неденежного характера допускается исключение поля «сумма» из ф. № Т-11.

Приказ подписывает руководитель (уполномоченный руководством исполнитель), после чего с документом ознакомляют сотрудника под личную подпись. На основании распорядительного документа факт поощрения записывается в личную карточку и трудовую книжку. Приказ направляется в бухгалтерию для составления документов о выдаче награждения.

Как видно, даже один приказ требует много формальных действий и официальных бумаг. Все эти функции может взять на себя аутсорсинговая компания . Главбух Ассистент решает не только задачи бухгалтерского учета, но и кадровые вопросы.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

Диаметрально противоположным документу о дисциплинарном взыскании является приказ о поощрении работника. В целом, применение поощрений положительно сказывается на рабочем процессе. Работник знает, что профессиональное выполнение им своих трудовых функций может принести дополнительную выгоду. То есть это способ мотивации работника.

Вряд ли кто-то будет оспаривать приказ о поощрении работника. Опять-таки, в отличие от . В судебной практике встречаются иски о неприменении поощрения. Когда работодатель имеет локальный акт – положение о премировании. Или такие условия есть в Поэтому приказ о поощрении работника составляется просто.

Пример приказа о поощрении работника

Форма приказа о поощрении работника

Если вы знакомились с иными актами работодателя (о , и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).

Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.

Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника. Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк.

Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника

Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника. В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая и вывод. Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности. Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д. Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании. Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.

Итак, приказ состоит из нескольких граф. Это:

1. Номер и дата, сведения о работодателе, работнике (фамилия, имя, отчество, должность).
2. Наименование приказа –
3. Мотив поощрения целесообразно взять из локальных актов работодателя и (или) представления на поощрение.
4. Вид поощрения – благодарность, премия, ценный подарок и т.п.

Если вид поощрения не связан с премией, допускается не заполнять графы «в сумме». Затем ответственный за составление приказа сотрудник заполняет графу основание. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник знакомится с текстом документа под роспись (вообще все приказы нужно доводить до сведения работников под роспись).

На основании приказа о поощрении работника, если выплату такого поощрения не предусматривает система оплаты труда и речь не идет о постоянном премировании, кадры вносят запись в .

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

• знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
• общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
• заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников.

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

• наименование организации, в которой оно издано;
• реквизиты: номер и дату;
• Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
• мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
• вид поощрения: необходимо указать «премия»;
• сумма поощрения: прописью и цифрами;
• основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
• должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

• за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
• за высокий уровень качества труда;
• за достижение плановых показателей.

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.