Унифицированная форма т11. Приказ о поощрении сотрудников

Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников). Приказ служит для документирования факта поощрения работников. Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника.

Унифицированная форма № Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ о поощрении

Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.

Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.

Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы - индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).

Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).

Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо - он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Формы Т-11 и Т-11а — это унифицированные бланки приказа, которым возможно поощрить работника за какие-либо достижения, события.

Поощрение — это основной инструмент для создания лояльного отношения сотрудников к работодателю.

Как правило, крупные и серьезные компании, которые дорожат своим персоналом, разрабатывают систему премирования, закрепляя ее положения в нормативном документе, например, Положении. При наступлении подходящего повода издается приказ о поощрении работников. Форма Т-11а применяется для того, чтобы поощрить группу сотрудников, Т-11 — для одного сотрудника.

Для издания распоряжения следует иметь документальное обоснование, в его роли может выступать представление руководителя подразделения к награждению или служебная записка, в которой указано, какого работника следует поощрить, за что и каким образом.

Трудовое законодательство позволяет объявлять сотрудникам благодарность, вручать почетные грамоты, выдавать денежные премии или материальные подарки. В Положении прописывают, какой вид поощрения предусмотрен за различные достижения.

Приказом следует оформлять все виды поощрений, подобные действия со стороны работодателя стимулируют работников работать все лучше и лучше, стремиться к выполнению определенных показателей, за которые предусмотрена награда. В целом, грамотная система премирования повышает производительность труда персонала и улучшает показатели работоспособности каждого отдельного сотрудника.

Образец заполнения формы Т-11

Ст. 191 ТК РФ указывает, как можно поощрить сотрудников за их труд — награды, почетные грамоты, ордена, медали, подарки, деньги и т.д. Список из указанной статьи трудового кодекса может добавляться любыми иными видами поощрения, перечень не является закрытым. Как правило виды возможных наград прописывают во внутреннем локальном акте, коллективном договоре или отдельном трудовом соглашении, заключенном с работником.

Заполнение формы Т-11 или Т-11а выполняет кадровый работник, на основании полученных документов, представляющих к награждению. Допускается применение свободных бланков приказа, типовые формы не являются обязательными в 2017 году.

В бланк следует заполнить следующие реквизиты:

сведения о компании работодателя;
номер и дата заполнения бланка Т-11 или Т-11а;
сведения о работнике, представленного к поощрению;
мотив — за что следует наградить сотрудника;
вид награды, если предусмотрена денежная премия, то указывают ее размер прописью и цифрами;
документ основание — представление к награждению, обычно составляется руководителем подразделения;
подпись руководителя — придает распорядительному бланку юридическую силу;
подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.

Обратить внимание следует на заполнение поля «мотив поощрения», указание формулировки обязательно.

Примеры мотива в приказа о премировании:

«За активное участие в проведении мероприятия …»;

«За рационализаторское предложение, представленное сотрудником в целях повышения качества продукции»;

«За разработку и внедрение системы мотивации»;

«За отказ от курения в рабочее время»;

«За досрочное выполнение плана на 100%»;

«За добросовестное исполнение трудовых обязанностей»;

«За достижение высоких показателей в труда» и т.д.

Если приказ о премировании сотрудников составляется в свободном виде, то в нему нужно предусмотреть все те же реквизиты, указать, какой сотрудник требует награды, прописать мотив поощрения и его вид.

Подскажите пож-та можем ли мы применять для выплаты премий приказы разработанные предприятием без указания сумм или обязательны к применению унифицированная форма приказа Т-11

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, указание в приказе суммы (процента ) премии является обязательным независимо от применения унифицированной или собственно разработанной формы приказа о премировании.

В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.

Следовательно, если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать. Полученные формы при этом следует в обязательном порядке утвердить в учетной политике. В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.

Если же работодатель хочет отказать от ведения какой-либо унифицированной формы это также его право. Однако, согласно ст. 8 и 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" простой механический отказ от использования тех или иных форм документов недопустим. В данном случае, организация должна разработать свою учетную политику. Разработать формы документов, применяемых для того или иного учета, в том числе для учета труда и его оплаты. Новые учетные формы утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера. С момента утверждения новых форм организация, не относящаяся к государственному сектору экономики, может не применять типовые формы, а использовать собственные.

Таким образом, если ваша организация не относится к государственному сектору экономики, то вы вправе либо утвердить новую форму приказа о поощрении, либо внести изменения в унифицированную форму убрав необходимые графы, закрепив данный порядок отдельным приказом, либо оформить как приложения к учетной политике.

При этом даже самостоятельно разработанная форма приказа должна соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в соответствии с которой в подобном документе необходимо отразить не только факт выплаты премии, но и стоимостные показатели операции (в вашем случае размер премии)

Также отметим, что, как правило, основанием для начисления заработной платы являются приказы о выплате премии. Следовательно, если вы уберете из данной формы графу с указанием суммы премии, то в случае возникновения спорной ситуации, будет крайне проблематично определить сумму премии.

Если вы хотите исключить размер премии для того, чтобы при ознакомлении с приказом иные работники не получали доступ к персональным данным иных работников, то можно предусмотреть ознакомление работников не с полным текстом приказа, а с выпиской из него, касающейся только данного работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить поощрение сотрудников

Виды поощрений

Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:

объявить сотруднику благодарность;
выплатить сотруднику премию;
наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Такие виды поощрений приведены в статьи 191 Трудового кодекса РФ.

В локальных документах организации ( , Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Об этом говорится в статьи 191 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление поощрения сотрудника

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Как правило, процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит . В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения.

На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по унифицированной (), утвержденной , либо по . Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), то из унифицированной формы приказа можно исключить реквизит: «в сумме ____ руб. ____ коп.» ( указаний, утвержденных ).

После того как издан приказ, внесите запись:

в сотрудника (в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания», если организация применяет унифицированную форму).

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятостиДолжностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

выплата премии;
вручение почетной грамоты или ;
объявление благодарности;
представление к почетному званию;
награждение подарком.

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или ) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

первая включает общую , уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

(Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 336)

Приказ о поощрении работника издаётся в том случае, когда у руководства есть желание отметить добросовестный труд своего работника. Для вашего удобства мы собрали в одной статье заполненные образцы таких приказов по формам Т-11 и Т-11а.

Образец и бланк приказа о поощрении работника. Форма Т-11

Заполненный образец приказа о поощрении работника

Бланк

Образец и бланк приказа о поощрении работников. Форма Т-11а

Образец

Бланк

Составляется такой приказ на основании представления, ходатайства или служебной записки непосредственного руководителя работника.

В качестве поощрения могут быть выданы денежная премия, ценный подарок, выписана благодарность, выдана почётная грамота и т.п.

Приказ о поощрении может быть издан в свободной форме на фирменном бланке предприятия, или же работник секретариата может воспользоваться унифицированной формой Т-11 и Т-11а (для поощрения группы работников).

Правила заполнения приказа о поощрении работников

Бланк приказа о поощрении одного работника (форма Т-11) содержит:

«шапку», в которой указываются наименование организации, её код по ОКПО, номер документа и дата его издания.
собственно текст приказа, в котором указываются ФИО, табельный номер (если присвоен), должность, структурное подразделение, в штате которого состоит работник; мотив награждения (за что - за добросовестный труд, высокие производственные показатели, в связи с юбилеем, за стаж работы и т.д.), вид награждения, сумма, указанная прописью и цифрами, если это денежное вознаграждение; основание для издания приказа - ходатайство, представление, служебная записка и т.д.

Приказ подписывает руководитель предприятия.
Работник, которому назначено поощрение, тоже расписывается в приказе, подтверждая, что с документом ознакомлен.