Спонсорское письмо от работодателя. Спонсорское письмо для шенгенской визы

Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы. Один из них – это так называемое спонсорское письмо. Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой. Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро.

Зачем и кому оно нужно?

Что же это за письмо и когда без него не обойтись? Это документ, своеобразное заявление, которое пишет человек, заинтересованный в зарубежной поездке какого-либо другого человека . В ряде случаев для получения оно просто необходимо. Дело в том, что разрешение на въезд в ряд государств могут получить только платежеспособные граждане. То есть они должны предоставить определенные подтверждения того, что смогут обеспечить себя, пока будут находиться в поездке, а также незамедлительно вернутся на родину, когда путешествие закончится. Таким образом, человек должен иметь определенный постоянный источник дохода или счет в банке.

Но иногда оплатить поездку полностью может стороннее лицо. И оно обязано подтвердить свои намерения документом, которым как раз и будет являться письмо от спонсора.

Внимание! Документ от спонсора обязательно понадобится ряду определенных категорий населения: студентам, ученикам школ, детям до 14 лет, инвалидам или пенсионерам, а также тем, кто не имеет официальной работы или внушительного денежного счета. Если ребенок отправляется в тур с родителями, то данное письмо ему не понадобится.

Таким образом, данное письмо является документом, подтверждающим наличие у путешественника средств для совершения тура. К слову, достаточной для обеспечения необходимых потребностей будет считаться небольшая сумма на счету, равная 50 евро в сутки на одного человека .

Кто может спонсировать поездку?

Однако спонсором может стать далеко не каждый человек. Как правило, им могут быть родственники, обычно – близкие. Например, это могут быть родители, братья или сестры, муж или жена, опекуны, дети, если речь идет о родителях-пенсионерах. Реже, но допускается спонсорство, предоставляемое гражданским супругом. Но в этом случае вполне возможен отказ в выдаче разрешения на въезд.

Чтобы получить деловую или рабочую визу, необходимо, чтобы спонсором выступила какая-либо организация. Также им может стать и приглашающая на работу компания. Для тех, кто едет в страну в гости, спонсором выступает тот, кто приглашает и в обязательном порядке обязуется взять на себя полную заботу о туристе. Но в последнем случае счет с некой (хотя бы минимальной) суммой денег путешественнику все же понадобится.

Кстати, если спонсирует поездку близкий человек, то родство с ним обязательно придется подтвердить документально . Например, предоставить свидетельство о заключенном официально браке либо о рождении и т. д.

В определенных ситуациях спонсором может являться абсолютно сторонний человек. Но тогда он обязан подтвердить официально и документально, что берет всю ответственность за туриста, находящегося в стране. Он должен иметь официально подтвержденный источник дохода. Здесь много нюансов и часто возможность получения визы будет зависеть от того, в какое государство отправляется турист. Иногда можно столкнуться и с полным отказом – например, в случае поездки в Германию или Францию.

Страны Шенгенской зоны

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

• дату поездки;
• страну, в которую она планируется;
• связь между спонсором и заявителем;
• данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
• сумму доходов спонсора;
• контактную информацию.

Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.

Список дополнительных документов

Одного спонсорского письма будет недостаточно, чтобы человек смог получить визу благодаря ему. Потребуется еще ряд документов. Они указаны в таблице ниже.

Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.

Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.

Как написать данное письмо?

Попробуем написать спонсорское письмо для получения разрешения на поездку. Кстати, в 2018 году требования к его оформлению не изменились.

Шаг 1. Для начала следует написать в верхней части чистого листа название документа – спонсорское письмо.

Шаг 3. После указания этой информации и контактных данных стоит прописать гарантию всех расходов.

Шаг 5. Теперь в письме остается указать лишь страну назначения, сроки пребывания гостя, поставить дату оформления и подпись.

Видео – Спонсорское письмо

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами . Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

• действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
• гражданский паспорт путешественника , вернее, копии всех его страниц;
• детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей ;
• особая анкета , которую нужно заполнить по всем правилам;

• фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
• при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
• данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
• медстраховка , покрывающая определенную сумму;
• документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
• билеты на транспорт , которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

• активности туристов и загруженности консульств;
• порядка обращения (общего или срочного);
• полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
• правильности заполнения

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Спонсорское письмо при оформлении шенгенской визы требуется в том случае, если лицо, которому оформляется шенгенская виза, самостоятельно не может подтвердить наличие необходимых финансовых средств и уровня доходов, а именно:

Безработным супругам,

Пенсионерам,

Недееспособным или инвалидам.

В случае получению деловых виз спонсором поездки может выступать организация, в которой работает заявитель или приглашающая компания. В случае поездки по частному приглашению в некоторые страны приглашающее лицо берет на себя спонсорские обязательства. Однако, как правило, в этих случаях заявитель все равно должен показать наличие личных минимальных сумм для пребывания на территории шенгенских стран, как правило, эта сумма равляется 50 евро на день пребывания. Исключением являются случаи оформления виз в Италию, виз в Чехию и некторые другие шенгенские страны, когда допускается оформление специальных гарантий.

В спонсроском письме для оформления визы спонсор заявляет, что принимает на себя обязательства по покрытию всех расходов, связанных с поездкой (транспорт, питание, проживание, медицинское обслуживание и т.д.) спонсируемого лица.

Кто может выступать спонсором при оформлении шенгенской визы

В случае туристической поездки в страны шенгенского соглашения спонсором могут выступать только близкие родственники по восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки/дедушки. Спонсорами также могут выступать официально назначенные опекуны и попечители. В некоторых случаях допускается спонсорство со стороны братьев и сестер, однако в этом случае вероятность получения визы выше, если спонсор поедет в поездку вместе со спонсируемым лицом. Посторонний человек (в том числе гражданские супруги) не могут выступать в качестве спонсоров для получения визы в страны шенгена. В этом случае предполагается, что "неподходящий" спонсор может предоставить деньги "спонсируемому" лицу для открытия банковского счета, который будет подтверждением финансовых возможностей аппликанта на визу.

В случае получения визы по частному приглашению приглашающее лицо является спонсором в том понимании, что покрывает возможные непредвиденные расходы, связанные с пребыванием аппликанта на территории стран шенгенского соглашения. Для большинства стран такое подтверждение не является гарантией наличия у аппликанта необходимых сумм на поездку и требуется предоставление справки с работы для шенгенской визы или выписки со счета в банке для шенгенской визы. Исключением является Италия, при получении визы в которую допускается оформление банковской или страховой гарантии от имени приглашающего лица или компании (оригинал документы о получении такой гарантии подается вместе со всем пакетом документов при обращении за визой в Италию).

В случае получения мультивизы по деловому приглашению, в большинство стран требуется предоставить подтверждение доходов в виде выписки со счета в банке, для некоторых стран это не требуется: например, при оформлении визы в Литву или визы в Эстонию.

Образец спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется от руки или на компьютере (с обязательной подписью) по следующему образцу:

Предоставляемые документы в поддержку спонсорского письма

Помимо непосредственно спонсорского письма необходимо предоставить копии (а при получении визы в Италию и оригиналы) документов, подтверждающих родство спонсора и спонсируемого лица. Такими документами могут являться: документы на опекунтство, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и иные документы. В случае разных фамилий необходимо предоставить документы, показывающие изменение фамилии: например, если брат является спонсором своей сестры, вышедшей замуж, необходимо помимо свидетельств о рождении брата и сестры предоставить свидетельство о браке сестры, в случае изменения фамилии на фамилию мужа.

Нужно подтвердить финансовую состоятельность. Это можно сделать разными способами: предоставить справку с работы о доходах, выписку из банка или налоговой, справку по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ. Эти варианты подходят для официально трудоустроенных людей с высокой зарплатой. Но для детей, студентов, пенсионеров, инвалидов, работников с низкой зарплатой и безработных, хороший способ подтвердить наличие денег на поездку - сделать спонсорское письмо для визы.

Оценка средств на поездку производится в зависимости от сроков путешествия и цели пребывания. В качестве ориентира консульство использует средние цены на жильё и питание в соответствующем государстве, умноженные на количество дней. Минимальные ориентировочные суммы для пересечения границы ежегодно обновляются каждым государством. Обычно это сумма в пределах 55–65 евро в сутки. Лучше доказывать сумму с запасом.

Например, польское консульство требует не менее 100 злотых на каждый день поездки (но не менее 300 злотых), либо эквивалент этой суммы в другой валюте.
В Испанию нужно подтвердить не менее 90 евро в сутки (но не менее 810 евро на поездку за человека).

Нужно подтвердить наличие нужной суммы одним из способов, либо предоставить спонсорское письмо для шенгенской визы с соответствующим доходом. Спонсор гарантирует оплату расходов на поездку другого лица и прикладывает документальное подтверждение своих доходов.

Если не приложить справки о доходах спонсоров, теряется весь смысл в спонсорстве.
Например, если вас спонсируют родители, но они не могут предоставить справок, а просто дают наличные. В таком случае есть 2 варианта: приложить выписку с банковского счёта на имя родителей об остатке средств или приложить такую выписку на своё имя и вообще не делать спонсорство.

Как получить Шенген безработной домохозяйке:

Кто может стать спонсором?

Все консульства принимают спонсорские письма от близких родственников: официальных супругов, родителей, детей, бабушек/дедушек. Братья, сёстры, дяди и тёти не могут написать спонсорское письмо.

В лояльных к россиянам консульствах принимают спонсорские гарантии от любых лиц с подходящим доходом, даже не родственников. Такую возможность нужно уточнять по телефону в визовом центре или консульстве.

Образцы

Спонсорское письмо для шенгенской визы пишется в свободной форме на русском языке. В печатном или рукописном виде. Указываются данные российского или заграничного паспорта для обеих сторон, даты поездки, все страны пребывания, контакты спонсора. Нотариального заверения не требуется.

В консульский отдел
Посольства Польши

Спонсорское письмо

Я, Иванов Иван Васильевич (25.02.1980 года рождения, паспорт 4504 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25), подтверждаю, что расходы Сидоровой Марии Владимировны (15.09.1990 года рождения, паспорт 4510 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25) во время поездки в Польшу в период с 13.07.2020 по 26.07.2020 беру на себя.

Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2020г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________

Адрес: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25

Email: [email protected]

Подтверждающие документы

Доход спонсора можно доказать, приложив один из следующих оригинальных документов:

• Справку с работы на фирменном бланке. С указанием заработной платы (желательно не менее 20 тысяч рублей в месяц), реквизитов организации и личных данных спонсора.
• Выписку с банковского счёта. С движением средств по счёту минимум за 3 последних месяца. В лояльных консульствах достаточно выписки об остатке.
• Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Со страницей о размере пенсии.
• Оригинал и копия сберегательной книжки. Должны быть ежемесячные перечисления средств за последние 3 месяца.
• Справка по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ.
• Дорожные чеки (копии).

Все справки о подтверждении доходов не должны быть старше 1 месяца. Чем свежее они будут, тем лучше.

Дополнительно нужно приложить копию гражданского паспорта спонсора (второй главный разворот), и, если нужно - документ о родственных связях.

Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.

Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.

У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.

Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.

Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.

Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.

Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.

Что такое спонсорское письмо на ребенка

Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

В качестве образца можно использовать следующий пример.

В консульский отдел Испании

Спонсорское письмо

Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.

01.04.2018 Иванова

Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве

Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:

1. документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
2. копия паспорта спонсора;
3. если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
4. справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.

Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.

Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.

Где взять образец заявления о спонсорстве

Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:

• кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
• «Спонсорское письмо» по центру страницы;
• Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
• паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
• «спонсирую поездку…»;
• ФИО ребенка;
• паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
• дата поездки ребенка;
• города, которые посетит ребенок;
• дата написания бумаги;
• роспись спонсора.

Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.

Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.

Для поездки в Грецию, как и в любую другую страну Шенгена, требуется специальное разрешение. Получение Шенгена связано с некоторыми сложностями: наличием определенной суммы денег на банковском счету, справки с работы, где указана достаточно высокая заплата и прочее. Если официального дохода нет (или он слишком низкий), баланс банковской карты близкий к нулю, а отдохнуть у моря или съездить к родственникам хочется, в посольство можно предоставить спонсорское письмо для визы в Грецию, образец которого можно посмотреть ниже.

Что такое спонсорство и кому оно может потребоваться

Спонсорское письмо — документальное подтверждение сторонней особы о готовности взять на себя все финансовые траты во время путешествия в Грецию.

Кроме людей с маленькой зарплатой и нулевым балансом банковской карты, помощью спонсора чаще всего пользуются:

• Подростки (дети старше 14 лет);
• Студенты;
• Официально безработные;
• Пенсионеры и люди с ограниченными возможностями.

Кто может быть спонсором

В зависимости от вида греческой визы, гарантом могут выступать:

• Для рабочей — работодатель или пригласившая сторона;
• Для гостевой отдельное спонсорское не требуется. Достаточно предоставления приглашения или вызова от принимающей стороны, но в таком случае нужно на своем банковском счету иметь достаточную для пребывания в шенгенской зоне сумму ;
• Для туристической — ближайшие родственники, то есть супруг (супруга), родители, дети, братья и сестры.

Для инвалида гарантом может выступать попечитель или опекун, который является его законным представителем.

Можно предоставить спонсорское письмо согласно образца и от дальних родственников, но в таком случае шансы на получения разрешения на въезд в зону Шенгена уменьшаются.

Образец спонсорского письма для стран Шенгена

Пример составления

Так как единых требований к этому документу не существует , можно рассмотреть только приблизительный образец спонсорского письма для визы в Грецию. Форма и содержание могут быть произвольными, его разрешается набирать на компьютере или писать от руки.

Следует обязательно указать даты путешествия, страну назначения (Греция), кем именно является спонсор заявителю (родственные связи), его паспортные данные (внутреннего, если нет заграничного). Чтобы составить этот документ грамотно, можно посмотреть пример на сайте посольства.

Спонсор может составить одно письмо в пользу нескольких лиц. Так, супруг может покрыть расходы на путешествие на греческий остров не только жены, но и своего ребенка.

Сопутствующие документы

К заявлению спонсора необходимо приложить такие документы:

1. Подтверждение родства — паспорт, свидетельство о рождении, документы об установлении опеки или усыновлении;
2. Копия страниц внутреннего паспорта гражданина РФ, который выступает гарантом;
3. Документальное подтверждение платежеспособности спонсора: справка с работы, выписка из банка.

Все справки должны быть новыми , получить их желательно непосредственно перед подачей документов в визовый центр. Необходимо проследить, чтобы везде были проставлены печати, справку с работы следует готовить на фирменном бланке предприятия.

Видео: оформление шенгенской визы