Хранилище полезных ресурсов. Мастерство презентации — Определите, что чему противостоит

Когда я работал преподавателем в вузе, то периодически смотрел студенческие презентации. Темы были самыми полезными, материал - самым захватывающим. Но презентации получались ужасными .

Несмотря на то, что презентации есть в школьных программах, их делают почти по всем предметам (во всех вузах страны), хорошая студенческая презентация оказывается на вес золота. Мои попытки улучшить ситуацию не всегда были успешными - в образовательной программе по иностранному языку нет отдельного времени, чтобы разобрать эту важную, но непростую тему. Поэтому снова и снова я погибал от текста, набранного Comic Sans 12 размера на кислотно-зеленом слайде. Снова и снова следил, как зачитывается этот текст и затем по спирали вылетает клипартовый человечек.

Эту проблему описал Алексей Каптерев в знаменитой презентации «Смерть через Power Point (и как от нее спасаться)» . Я впервые увидел её на английском языке, и она мне очень понравилась. Как и нескольким миллионам пользователей Slideshare. Затем меня заинтересовал человек, создавший этот хит.

Везде, где бы ни упоминался автор, речь шла об этой презентации и о книге «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир» . Книга привлекла еще и тем, что впервые была издана на английском языке и заслужила признание на западном рынке. А ведь тема презентаций и «продажи идей» всегда считалась «козырем» западных специалистов - бизнесменов, их тренеров и дизайнеров. В общем, все эти факты сложились в интригу, и любопытство заставило меня купить книгу.

Общее впечатление

Плюсы

1. Книга легко читается потому, что напоминает разговор или, скорее, диалог-презентацию. Алексей Каптерев ставит вопросы и отвечает на них, предлагает задания для выполнения, шутит. Поэтому 330 страниц книги прочитываются как-то быстро.

2. В процессе чтения происходит вовлечение в деятельность . Совершенно неожиданно для себя я посмотрел четырехчасовой фильм, о котором говорится в главе про сторителлинг. Просмотрел самые популярные в мире презентации, о которых написано в работе. Посетил несколько интересных сайтов. Это все органично вплетено в повествование, что позволяет сравнить эту книгу с полноценным тренингом или несколькими живыми занятиями.

3. В тексте отлично сочетаются теория и практика . Работа посвящена, в первую очередь, практическим навыкам и конкретным «рабочим» инструментам. Но для доказательства их эффективности автор использует научные факты и результаты современных исследований. Поэтому все сформулированные правила и принципы убедительны.

Минусы

1. Некоторые правила и принципы идеализированы . К сожалению, не все принципы, описанные в книге, работают в российской действительности. Мне приходилось выступать с презентациями перед аудиторией чиновников и «американская» доброжелательность и открытость воспринимались, скорее, как глупость и неуверенность.

В сознании многих россиян идеальный оратор не такой, каким его рисуют западные авторы. Наглый, деспотичный, не обязательно обладающий высоким интеллектом, не обязательно говорящий правильные (и честный) вещи, главное - богатый и/или влиятельный.

Я видел прекрасные выступления увлеченных, убедительных, искренних экспертов, которых аудитория не воспринимала. И видел некомпетентных спикеров, не могущих связать двух слов, и зрители смеялись над несмешными шутками, кивали невнятным утверждениям и искренне хлопали в конце презентации.

Мои наблюдения (в том числе за поведением студентов) показали, что «цивилизованные» правила работают в аудитории с «продвинутыми» зрителями . Возможно, для русскоязычного издания нужна пометка о том, что некоторые изложенные правила - это идеал, до которого нужно пытаться «дотянуть» своих зрителей (или воспитать их в рамках этих принципов).

2. Алексей Каптерев недооценивает роль памяти в презентации. Он пишет, что память в современном мире все более рудиментарна, т.к. есть постоянный доступ к сети - хранилищу воспоминаний. Единственное, к чему нужно стремиться - это воздействие - нужно вдохновить аудиторию на действия и изменения. В образовании невозможно каждый день воодушевлять учащихся на великие свершения. Это грозит эмоциональным выгоранием преподавателя и ощущением у студента о том, что ему не обязательно ничего запоминать, не обязательно постоянно трудиться. Мотивация без осознания необходимости напрягать память превращает обучение в развлечение.

В чем действительно необходимо убеждать учащихся, так это в том, что нужно работать над собой, развиваться, прикладывать к этому осознанные усилия. Но далее нужно смещать акцент на конкретное содержание работы.

Структура книги

Логика изложения заслуживает отдельного упоминания - она великолепно продумана. На странице 314 есть таблица 3 х 3, подытоживающая содержание книги - это девять важнейших идей, касающихся фокуса, контраста и единства истории, слайдов и подачи. «Скелет» принципов качественной презентации и составил содержание. Такая структура помогает запомнить суть, понять связь глав и частей друг с другом.

После каждой главы есть резюме - это очень удобно, т.к. за несколько секунд можно освежить в памяти содержание главы и использовать книгу как учебник или практическое руководство.

Как рассказывать истории (глава про сторителлинг)

• цель минимум - чтобы люди вас услышали ,
• следующая цель - запомнили ,
• далее - действия (пошли и сделали то, что вы им сказали)
• и цель максимум - стали лучше , изменились, победили проблему, как вы им показали.

История - скелет презентации - должна взывать к эмоциям слушателей, «зацеплять за живое». Для этого в истории должен быть конфликт (принцип контраста ).

Есть 4 типа конфликтов в сторителлинге:

• С самим собой (у героя есть неразрешенные внутренние проблемы, которые выражаются внешне),
• С другим человеком / компанией (сравнение ценностей или достижений, демонстрация преимуществ своего героя),
• С господствующей парадигмой (герой-аутсайдер, бросающий вызов настолько крупному конкуренту или нерушимому стереотипы, миф о Давиде и Голиафе),
• С внешними силами (природы, судьбы, возможностей человека, экономикой и другими силами, которые должны иметь какое-то внешнее выражение, не быть абстрактными).

• Узнаваемость (сравнивать что-то новое с известным, например, новый макбук эйр помещается в обычном конверте для документов).
• Рождение эмоций (смерть, секс, политика, религия).
• Могут быть очевидными (без куртки «Джимми две куртки» будет обычным Джимми).
• Избегание непредсказуемых ассоциаций при сравнении (например, религиозные темы могут рождать самые разные ассоциации, нужно избегать негативных).

Для организации информации можно использовать список, но не более 4-х пунктов - таков предел нашей краткосрочной памяти, по словам исследователей.

• объединяющий метафорический образ,
• алфавит (акронимы, буквы списка составляют слово),
• последовательность событий,
• иерархия,
• категории (какой-то объединяющий признак).

Что нужно для хорошего дизайна слайдов (вторая глава)

В оформлении слайдов следует фокусироваться на смысле презентации, её цели (принцип фокуса ). У зрителей не должно быть выбора, на что смотреть, дизайн и выступление должны очевидно указывать на главное в каждой идее и на каждом слайде.

Смысл постепенно раскрывается в истории, в визуальном конфликте, сравнениях (принцип контраста ). Для выделения, акцентирования главного хорошему слайду необходим контраст - в цветах, шрифте, формах, диаграммах.

Рассуждая о шрифтах, Алексей Каптерев формулирует отличное правило:

изысканный, сложный шрифт хорош для запоминания, а легкий, простой - для призыва к действию.

Если слайд, призывающий к действию, визуально сложный, то аудитория с большей вероятностью запомнит его, но с меньшей - возьмется за выполнение задачи.

Большинство хороших диаграмм или двигают что-то куда-то или что-то с чем-то сравнивают.

Как выступать на публике с презентациями (глава про убеждение людей)

Чтобы сфокусироваться на аудитории (особенно, если людей много), нужно две вещи:

• Знать содержание своей презентации,
• Смотреть на отдельных людей в зале, общаться с ними (не «вещать» в пустоту, абстрактно).

Два отличных, эффективных, (проверенных на студентах) приема высмеивания, помогающих мотивировать людей к действию:

• смена контекста (порок, свойственный аудитории, приписывается другой группе и высмеивается; зрители смеются, осуждают как будто чужую черту или поведение, но работают над собой).
• критика с большим преувеличением (семь смертных грехов презентации).

Несмотря на то, что вы в положении учителя, будьте готовы учиться. Если вы не хотите учиться, никто из присутствующих не захочет.

Когда-то давно мне рассказывали такую байку. Дескать, однажды на собрании в Пентагоне представляли доклад о ситуации в Афганистане. Одна из страниц которого представляла собой взаимосвязи в структуре управления организации Аль-Каиды (я к сожалению, не могу найти этот слайд в сети, хотя еще лет 3-5 назад он гуглился). Визуально, это был совершенно безумный клубок «макарон» с «котлетками» центров и точек принятия решений. На этот слайд один из генералов заявил: «Когда мы поймем этот слайд – мы победим Аль-Каиду».

Глядя на историю с приватизацией Роснефти, я не ожидал скорого конца. И новости не заставляют себя ждать. Правда, с каждым разом подробности возникают все чудесатее. Например, вчера РБК раздобыл совершенно сенсационную информацию, в результате которой нарисовал свои «макароны». «макароны», приложу рядом:

Сенсация в том, что сделку по приобретению финансировал изначально ВТБ. Всего на неделю. 15 декабря выдан был кредит, а уже 22 – оформлен договор цессии (договор уступки долга другому кредитору) с … ВТБ с Роснефтегазом! Я не понял только, почему в РБК нашли сенсационным кредитное соглавшение ВТБ с Гленкором, а договор цессии ВТБ с Роснефтегазом не находят? На мой взгляд – это самая «мякотка ягодная»!

Судите сами, мы пройдемся по этапам РБК с моим уточнением:

1) Первый этап: Рубли гуляют по счетам

a. ВТБ дает кредит структуре Гленкор (исключительно Гленкор, Катар присоединился только неделей позже в сингапурскую дочку Гленкора, далее об этом – отдельно) под залог акций Газпрома.

b. Сингапурская дочка Гленкора, QHG Shares Pte Ltd, оплатила Роснефтегазу эти деньги за акции, которые уже заложены в ВТБ.

c. Роснефтегаз заплатил эти деньги (и еще чуть-чуть еще) в Бюджет РФ.

2) Второй этап: Роснефтегаз замыкает круг

a. Договор цессии ВТР и РНГ.

Знаете, что произошло после договора цессии? Никто никому ничего не должен. При условии, конечно, что Роснефтегаз заплатил ВТБ рубли по договору цессии. Это для РБК пока не известно.

Еще раз, внимательно! После пункта 2-а имеем такую картину: Роснефтегаз выдал кредит Гленкору под залог акций Роснефти, которые и так принадлежат ему. То есть, акции и не уходили из собственности РНГ. Можно было бы посчитать, что Гленкорская дочка (ставшая совместной с Катаром) хоть номинально, но собственник акций. Но! Мы помним, что Правительство отдельным секретным пунктом Постановления ввело требование на будущего собственника акций – голосовать только солидарно с государством. Вы спросите, а в чем смысл такой «инвестиции»? Хороший вопрос, на который у меня есть только один ответ – дивиденды. Если они будут.

То есть, если раньше и были какие-то надежды, что право собственности хоть номинально, но поменялось (пусть даже и в пользу чиновника Сечина), то сейчас не остается даже сомений, что все телодвижения были сделаны для видимости, а пакет акций так и остался у РНГ. Это без относительно того, как можно было бы относиться к грабительской чиновничей приватизации госактива, или банковской кредитной схемы покупки за рубли, когда требовалась реализация за валюту.

Да, еще один факт. Нам в декабре поясняли, что кредиты ГиКу (совместному предприятию Гленкора и Катара) давали на безрегрессионной основе. Учитывая новые сведения, выходит, что и к ВТБ уже тоже нет «регресса». Теперь весь «регресс» у Роснефтегаза.

Поинт 100 левела:

Роснефтегаз выдал кредит на покупку пакета акций у себя любимого без права требования к покупателю, одноврменно получив в залог эти проданные акции. Или «проданные» нужно заключить в кавычки? Он сам к себе должен обратиться за возмещением кредита…

Итак, мы выяснили, что уже все все получили, так почему же на схеме есть еще третий этап? Для видимости?!? С ним, кстати, все еще много тумана. Интеза, говорят, дала 5,2 млрд. евро. А QHG Shares Pte Ltd (Сингапур), говорят, заплатила 10,5 млрд. евро Роснефтегазу. Но она же ничего не должна Роснефтегазу, почему же РБК считает, что QHG Shares Pte Ltd (Сингапур) «гасила долг», у них же уже есть «макаронина» под номером 2? Не говоря уже про вышесказанное…

Это еще не все! Помните, что кредит был выдан под залог акций? Цессия подразумевает переход залога новому кредитору – РНГ. А вот из коммерческих реестров Сингапура и Британии выходит, что QHG Shares Pte Ltd (Сингапур) 3 января перевела акции Роснефти в российскую дочку Интезы … в качестве залога по кредиту от Интезы Санпаоло (Италия) на сумму 5,2 млрд.евро. Еще раз, пакет, оцененный в 10,5 млрд.евро идет в залог по кредиту в почти двое меньшему (пишут, что сейчас этот пакет стоит даже 11,7 млрд.евро). Получается, что пакет уже дважды заложен? Тут нет нарушений? Я уже молчу, что под одну и ту же сделку брали кредит дважды!…

Ладно, отступим в сторону. Вы еще не потеряли нить? Я вам еще «макарончиков» подброшу…

Согласно исследованию РБК три компании были зарегистрированы 5 декабря 2016 года (…Pte LLP): QHG Tradings, QHG Holding и QHG Investment. Если я правильно понял РБК,

· QHG Tradings в качестве собственника сам Glencore Energy UK (или его дочка)

· QHG Holding — Glencore Energy UK и неизвестная QHG Cayman (Каймановы острова)

· QHG Investment — QHG Holding (то есть два акционера, смотри выше)

Как мы помним, кредит QHG Shares получил 15 декабря. 22 декабря – договор цессии. А в конце декабря в собственниках у них появляется Катарский фонд. Структура собственности (доли) не известны, хотя заявляют, что в QHG Shares, в конечно итоге, Гленкор и Катар имеют паритет, то есть по 50%. Любопытно, что для этого паритета Катар вошел и в партнеры QHG Investment, и в качестве партнера своего партнера, этого QHG Investment — QHG Holding.

QHG Tradings особо нигде в схеме не фигурирует, кроме документов Роснефти в связи с договоренностью поставлять этой компании нефть и нефтепродукты, увеличивая поток продажи нефтепродуктов через Гленкор вдвое. Походу, это единственный явный интерес у одного из покупателей, больше нет, как и нет интереса у Катара.

Без сомнения, когда мы поймем этот слайд, мы победим Роснефть…

Ретроспектива всех версий «Смерть через PowerPoint » (Death by PowerPoint). Лучшая презентация о презентациях, в которой наглядно показано, как избежать ошибок при создании презентации.

О том, как не стоит делать презентации, расскажет вам Алексей Каптерев =)

По следам Смертей:

• Персональный блог Алексея Каптерева, где он (thecroaker.livejournal.com)
• Корпоративные культуры использования презентаций (ailev.livejournal.com)
• Здесь можно скачать PDF: (pdf: realtimestrategy.ru)
• 1. Смерть через PowerPoint (и как от нее спасаться) Алексей Каптерев
• 2. В мире 300 миллионов пользователей программы PowerPoint* * оценка
• 3. Они делают 30 миллионов презентаций каждый день* * оценка
• 4. Примерно миллион презентаций идет прямо сейчас* * оценка
• 5. 50% из них – невыносимые * * консервативная оценка
• 6. МНОГО людей казнят друг друга плохими презентациями. СЕЙЧАС.
• 7. Они все МЕРТВЫ! Ну, почти.
• 8. Замкнутый круг Плохие презентации Проблемы в коммуникации Мало обучения Проблемы в отношениях Мало Мало денег контрактов
• 9. Давайте сделаем мир лучше.
• 10. Зачем они это делают?!
• 11. Что говорит наука:  PowerPoint не убивает людей  Люди убивают людей  Ненарочно  Но регулярно
• 12. Из-за отсутствия:  Смысла  Структуры  Слайдов  Репетиции
• 13.  Смысл
• 14. Зачем вы выступаете? Чтобы "донести информацию”? l Потому что "надо выступить”? l Или ради смысла? l
• 15. В чем смысл вашего выступления и почему это важно для вас?
• 16. Как работают презентации:  Смысл создает страсть  Страсть привлекает внимание  Внимание переходит в действие
• 17. У вас есть страсть? Проверьте себя.
• 18. Это страсть.
• 19. Это страсть.
• 20. Это страсть.
• 21. Это – нет.
• 22. Не можете обнаружить смысл? Откажитесь.
• 23.  Структура
• 24. Структура – это то, как уложены кирпичики вашей истории.
• 25. В: Какую структуру выбрать? О: Любую, если она  Убедительна  Запоминается  Масштабируется
• 26. Варианты структур  Проблема – Путь – Результат  Проблема – Решение – Доводы  Что-то посложнее (осмысленное)
• 27. Дайте им 3-4 аргумента "за”. Больше они все равно не запомнят.
• 28. } Яркое начало 1 Детали... 1 аргумент 2 Детали... 3 Детали... 45 1 Детали... 2 аргумент 2 Детали... минут 3 Детали... 1 Детали... 3 аргумент 2 Детали... 3 Детали... Яркая концовка
• 29. Это рассказывается... l За 5 минут l За 15 минут l За 45 минут Это масштабируемо.
• 30.  Слайды
• 31. Все нужно делать как можно проще, но не проще простого.
• 32. Однако сделать слайды просто – не так-то просто. Вот несколько примеров.
• 33. Помесь слайда и документа называется "слайдомент”.
• 34. Мм... красивая подложка.
• 35. Ух ты, ДАННЫЕ!
• 36. Это мой любимый.
• 37. Основная проблема?
• 38. PowerPoint помогает:  Визуализировать идеи  Создать опорные точки  Произвести впечатление
• 39. Его используют как:  Субтитры  "Распечатки”  Свалку данных
• 40. Люди читают быстрее, чем вы. Вы – бесполезны.
• 41. Сколько стоит новый слайд? 0.00. Ноль рублей. Разбейте. Это бесплатно.
• 42. Что вы ходите сказать? Одну вещь? Теперь уберите остальное.
• 43. Некоторые просто безнадежны.
• 44. Дурацкие "правила” l Помните правило: l 7 или меньше строк на слайд l 7 или меньше слов на строку? l Это дурацкое "правило” l Если ему следовать l Получится вот такой слайд
• 45. Дурацкие "правила” ! l Помните правило: О Н l 7 или меньше строк на слайд Ч l 7 или меньше слов на строку? У К l Это дурацкое "правило” С l Если ему следовать l Получится вот такой слайд
• 46. Простые правила  Одна мысль на слайд  Мало подобранных цветов  Очень мало шрифтов  Фото, а не клипарт
• 47. Меньше текста. Больше образов. Ярких образов.
• 48. Но что если мне нужно послать или раздать слайды?
• 49. Напишите документ
• 50. The Largest Leasing Companies Hansa Leasing РГ Лизинг Авангард-Лизинг Raiffeisen Leasing ММБ-Лизинг Сделайте 2 набора слайдов
• 51. Используйте заметки
• 52. Проинформируйте коротко* * вы можете!
• 53.  Репетиция
• 54. C презентацией всегда есть проблемы в начале. Поверьте.
• 55. ВЫ ПРЕЗЕНТАЦИЯ АУДИТОРИЯ Обратная связь. Ищите её.
• 56. Некому рассказать? Расскажите стулу. Но вслух.
• 57. Проверьте зал и технику. Заранее.
• 58. Список для проверки
• 59. И в результате...
• 60. Вау* * прекрасные презентации
• 61. Алексей Каптерев Презентационный коучинг и дизайн [email protected] www.realtimestrategy.ru

http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/85703

Дизайн - это «новая письменность». Хотите, чтобы ваши идеи приобрели конкурентное преимущество - станьте немного дизайнером.

Лучший дизайнер вашей презентации - это вы сами.

2. Изложите факты в виде истории

Сторителлинг - это не выдумывание историй. Это выстраивание фактов в последовательность, придающую им смысл.

Я не просто предлагаю вам использовать истории в рамках своей презентации. Я призываю вас перенести структуру истории на всю презентацию в целом.

3. Определите, что чему противостоит

Ни одна история не может работать без темной стороны.

Если вы раньше - во время изложения всех своих мыслей - упустили темную сторону, вернитесь на один шаг назад.

В отсутствие конфликта аудитория заскучает.

4. Нарисуйте структуру

Попробуйте нарисовать свою структуру как процесс, и вы почувствуете разницу. Как говорится, если что-то нельзя нарисовать, значит, нельзя сделать.

Это означает, что, если вы не имеете хорошего визуального представления о проекте, вам придется трудно, когда дело дойдет до его реализации.

Посмотрим правде в глаза: презентации обычно являются дешевой «оптовой» альтернативой индивидуальному разговору с каждым из членов аудитории. Но от этого презентация не перестает быть разговором!

6. Не заставляйте слушателя выбирать, куда ему смотреть

У слушателей не должно быть выбора, на что смотреть. Вы должны направлять их внимание. В каждую секунду вашего выступления аудитория должна быть уверена в том, что смотрит туда, куда нужно.

7. Репетируйте речь, репетируйте импровизацию

Сначала просто произносите слова вслух - в этом весь фокус. Когда вам покажется, что слова звучат неестественно, пора начинать репетировать импровизацию. Расслабьтесь и позвольте «потоку» нести вас.