Создание собственной темы в PowerPoint. Как сделать фон в презентации в PowerPoint Как поставить свою тему в повер поинт

Мы с вами определились в том, что оптимальный вариант шаблона можно сделать своими руками. И для этого вовсе не нужен суперуровень навыков работы в программе PowerPoint. Как ни странно, это может сделать любой, даже 100-процентный гуманитарий. Конечно, если вы начинающий разработчик слайдов, то это не будет конкурсный образец дизайна. Но это будет максимально удобное, функциональное и бюджетное решение.

Исходные данные

1. Определенный фирменный любимый цвет или сочетание (опять-таки смотрите прошлую статью про то, как выбирать цвета).

2. Особенно хорошо, если есть какой-то объединяющий графический объект: фото, или картинка, или векторная графика - одним словом, изображение (далее по тексту - ИЗО). Мы можем его использовать и как образец цветовой гаммы, и как стиль, объединяющий всю презу в единое целое.

3. Можно использовать это ИЗО в целом виде, а также можно разрезать и использовать на разных страницах элементы-кусочки этой картинки. И будет ощущение единого стиля слайд-презентации.

Рис. 1. Пример ИЗО: векторная графика

4. Идеально, если хотя бы на черновике уже есть четкое видение каждой страницы презентации (сколько букв, строк, цифр; таблицы или текст; текст + ИЗО...).

Размеры данной статьи позволяют рассказать лишь общую схематичную технологию.

Мы рассмотрим технологию создания: 1) титульной страницы; 2) страницы с заголовком и текстом.

Но на основе этой технологии вы сможете вытворять творить совершенно разные авторские презентации-слайды на все случаи жизни.

1. Создание шаблона титульного листа

1. Выбираем подходящее ИЗО, копируем его (и пока забываем о нем ненадолго).

2. Создаем новый пустой слайд («Главная» → «Создать слайд» → «Пустой слайд»).

Рис. 2. Скрин-алгоритм создания нового слайда

3. Заходим в меню, кликаем на «Вид» → «Образец слайдов» и на «Образец».

Рис. 3, 4. Вход в режим изменения дизайна слайдов

4. Вот тут-то и вспоминаем о скопированном ИЗО и вставляем его на выбранную страницу.

Рис. 5. Вставлено ИЗО в режиме «Образец слайдов»

Если в режиме «Образец слайдов» вы вставите какие-либо элементы на самом верхнем, первом варианте макетов, эти элементы будут присутствовать на всех нижележащих слайдах!

5. Подправляем-корректируем: либо ИЗО полностью совпадает с размером слайда (во весь слайд), либо вырезаем кусочки-заготовки из этого ИЗО.

Рис. 6–10. Варианты вырезания и использования кусочков из первоначального ИЗО

6. Теперь делаем заготовку для размещения текста (названия презентации...). Для этого в меню выбираем «Главная» → «Фигуры» → «Прямоугольник». Рисуем прямоугольник прямо поверх нашего ИЗО.

Рис. 11. Вставки фигуры на ИЗО

7. Теперь кликаем на этот прямоугольник правой кнопкой мыши, появляется всплывающее окошко, в нем выбираем и кликаем на «Формат фигуры».

Рис. 12.1. Редактирование фигуры-прямоугольника

8. В появившемся новом окошке выбираем «Заливка» → «Сплошная» → «Цвет» → «Черный» (да-да, это не опечатка, именно черный). Выбираем степень прозрачности ближе к максимальной (можно варьировать по вкусу), и наш прямоугольник становится почти прозрачной рамкой для любого текста, например для названия презентации!

Рис. 12.2. Редактирование фигуры-прямоугольника

8.1. Также не забудьте в этом же окошке настроить «Цвет линий» → «Нет линий», и тогда исчезнут границы этой рамочки.

8.2. После всех этих процедур подвигайте рамочку, поэкспериментируйте, поисследуйте, в какой части страницы название впишется наиболее органично, и впишите в эту рамочку ваш текст. Можете скопировать эту рамочку-заготовку, чтобы добавить текст в другой части страницы (например, подзаголовок).

Рис. 13. Ориентировочный вариант оформления титульного листа

9. Кликаем на красный крестик в меню (таким образом выходим из режима изменения дизайна слайдов в обычный режим) - и вуаля!

Рис. 14. Выход из режима изменения дизайна слайдов

Шаблон-макет титульного листа готов! Вы можете убедиться в этом, зайдя в «Главная» → «Создать слайд» → «Макет».

Рис. 15. Обзор встроенных новых макетов-шаблонов слайдов

Кстати, этот шаблон можно использовать также как разделитель глав.

2. Создание шаблона слайда «заголовок + текст»

1. Увеличиваем исходное ИЗО до размеров слайда (либо находим в Инете картинку большего размера).

2. «Встаем» на ИЗО, кликаем на него, чтобы его можно было редактировать. Если вы кликнули на рисунок, то он становится активным и в строке меню появляется окошко-опция «Формат».

3. Кликаем на «Формат» и «Вырезать».

Рис. 16. Обрезка изображения

4. В этот момент на краях ИЗО появились-изменились границы (см. рис. выше). Вот эти-то границы и подцепляем мышкой (рис. 16) и протаскиваем мышку (не отпуская) - вырезаем из этого ИЗО горизонтальную или вертикальную полоску нужного размера (см. рис. 6–10).

5. Копируем эту полоску (и снова забываем о ней на некоторое время).

6. Создаем новую пустую страницу.

7. Заходим в «Вид» → «Образец слайдов». Выбираем подходящий макет-страницу, вставляем в новоиспеченную страницу свою новоиспеченную полоску.

8. Двигаем ее так, чтобы было оптимально удобное расположение.

Все готово! Можете убедиться в этом, заглянув в «Главная» → «Создать страницу» → «Макет», и увидеть там свое детище. И можете использовать его потом столько раз, сколько душе угодно, одним легким нажатием мыши. :)

Рис. 17. Визуализация нового шаблона в «Макетах»

Итак, подытожим.

Упрощенная схема-технология

По этой же технологии можно создавать бесчисленное количество макетов-шаблонов слайдов: «заголовок + текст + картинка», «заголовок + перечень-список»…

Чтобы аккуратно расположить элементы в презентации PowerPoint и не тратить время на их добавление вручную, используйте шаблон (файл POTX). Это ускорит создание презентации.

Место для хранения шаблона

C:\Users\

Замените <имя пользователя> вашим именем пользователя на этом компьютере.

Подтвердите расположение шаблона в Office

Выберите Файл > Параметры > Сохранить .

В разделе Сохранение презентаций укажите в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию расположение, приведенное выше и подходящее для вашей операционной системы Windows.

Нажмите кнопку ОК .

Применение шаблона

Место для хранения шаблона

Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.

C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Применение шаблона

Что такое шаблон PowerPoint?

Шаблон PowerPoint - это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.

Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. На Office.com и сайтах партнеров также можно найти сотни бесплатных шаблонов разных типов, которые можно применять к презентациям.

Ниже приведены некоторые примеры шаблонов для Word, Excel и PowerPoint, представленные на сайте Office.com.

Шаблон может включать следующие элементы:

1. Содержимое, которое относится к теме шаблона, например надписи Почетная грамота , Футбол .

2. Форматирование фона, например рисунки, текстура, градиентная или сплошная заливка и прозрачность. В этом примере используется сплошная заливка фона светло-синим цветом и изображение футбольного мяча.

3. Цвета, шрифты, эффекты (объемные эффекты, линии, заливки, тени и т. д.) и элементы оформления темы (например, цвет и градиент в слове "Футбол").

4. Текстовые заполнители, в которые пользователи могут вводить уникальные сведения. Примеры на изображении выше: имя игрока , имя тренера , дата вручения и любые переменные, например год.

Не секрет, что имеющиеся программе Microsoft PowerPoint шаблоны для создания презентаций не всегда соответствуют запросу. В связи с чем стоит разобраться, как сделать свой фон в презентации PowerPoint из рисунка самостоятельно, затрачивая на это минимум времени. Под рисунками в данном случае будем понимать разнообразные картинки, созданные с помощью редакторов, онлайн, а также фотографии.

Вставка картинки в фон через корректировку шаблона презентации.

В первую очередь рассмотрим не самый быстрый путь по изменению фона при подготовке шаблона презентации. Однако он более правильный, если нужно многократно использовать результат как шаблон, а не просто одноразово сделать презентацию.

При такой переделке можно будет увидеть, каким образом новый фон отображается на всех вариантах макетов шаблона. Главный плюс такого подхода - это возможность своевременно изменить расположение частей каждого слайда, если они плохо сочетаются с картинкой.

Используем для демонстрации PowerPoint 2010. Весь процесс, в целом, похож и в других версиях программы повер пойнт - от 2007 до 2016.

1. Образец слайдов

Выбираем вкладку ВИД, затем в группе РЕЖИМЫ ОБРАЗЦОВ нажимаем на кнопку ОБРАЗЕЦ СЛАЙДОВ.

2. Формат фона

Правой кнопкой мыши щелкаем по первому слайду презентации и выбираем формат фона.

3. Заливка

В открывшейся вкладке ФОРМАТ ФОНА в режиме ЗАЛИВКА выбираем РИСУНОК ИЛИ ТЕКСТУРА. Вы заметите, что фон слайда в шаблоне автоматически изменится на текстуру по умолчанию.

4. Текстуры

Если хотим вставить фон из имеющийся текстуры программы PowerPoint, то с помощью кнопки ТЕКСТУРА выбираем рисунок фона из предлагаемых.

5. Вставка рисунка

Доступно несколько вариантов вставки рисунка - из файла, из буфера обмена, из организатора (картинка)

• Из файла. Нажимаем на ФАЙЛ и выбираем нужный рисунок на собственном компьютере.
• Из буфера обмена. Этот вариант наиболее удобен, если вы ищите фон для презентаций в Интернете. Рассмотрим, как можно это сделать. Запускаем images.yandex.ru и вводим в поисковую строку "фон для презентации". Количество предлагаемых фонов просто огромно. Можно сразу скопировать изображение для вставки фона, но оно слишком сжато, и качество такого фона будет не очень высоким.

Для более высокого качества фона нужно перейти на изображение, а затем просто скопировать его с помощью меню правой кнопки мыши. Можно также скачать изображение на компьютер и вставлять затем через ФАЙЛ.

Возвращаемся в создаваемую презентацию PowerPoint и жмем БУФЕР ОБМЕНА. Скопированное изображение вставляется, и фон для вашей презентации создан.

• Хорошим ресурсом для создания фона из рисунка является и собственный организатор PowerPoint. Итак, нажимаем кнопку КАРТИНКА и ищем подходящую, в том числе и сайта Microsoft.

Шаблон с новым фоном для презентаций можно сохранить, выбрав при сохранении в ТИПЕ ФАЙЛОВ формат "Шаблон PowerPoint".

Вы обратили внимание, что при работе с первым слайдом меняется фон всей презентации. Если же вам нужно изменить фон отдельного слайда, то все эти действия нужно выполнять именно с ним. Тогда все остальные слайды презентации PowerPoint останутся без изменения. Так можно при желании сделать собственный фон для каждого .

Быстрый способ добавить свой фон картинку

Второй вариант сделать фон из изображения проще, быстрее и в большинстве случаев достаточен. Для полноты представления будем работать с Microsoft PowerPoint 2013.

Как изменить прозрачность фона, картинки или рисунка в PowerPoint

Случается, что выбранный вами рисунок слишком яркий. Это может негативно сказаться на восприятии информации на слайдах и на самой презентации в целом. Значит необходимо уменьшить насыщенность рисунков.

Клик правой кнопки мыши на объекте, далее через все тот же ФОРМАТ ФОНА, если картинка предварительно заполнила собой все пространство. Или ФОРМАТ РИСУНКА, если для создания фона достаточно просто вставить картинку в какой-то части слайда презентации, не меняя подложку.

Потом ЗАЛИВКА - РИСУНОК И ТЕКСТУРА. Находим ползунок ПРОЗРАЧНОСТЬ и сдвигаем его вправо. Это позволит сделать в PowerPoint картинку, рисунок, фон слайда более прозрачными.

Изменения видны по мере движения ползунка или замены цифр процента прозрачности справа.

О том, где можно бесплатно скачать фоны для презентаций, читайте в материале о бесплатных источниках .

Читабельность и размер шрифта

Старайтесь не выравнивать по центру большие абзацы текста, используйте выравнивание по левому краю. Например, как здесь

Проверка правописания

Я не раз попадал в ситуации, когда проводил презентацию с ошибкой на слайде. Люди это замечают, а самые смелые сразу кричат из зала. Но с кем не бывает.

Это скриншот рекламы из Facebook. Обратите внимание, к чему привела ошибка. Мне было смешно, страшно (это же реклама, а значит — в нее вложили деньги) и обидно одновременно. Вместо фразы «создатель брендов», было написано «создатель БРЕДОВ».

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Проверяйте текст, чтобы не получился бред.

2. Выбираем шрифт

Вот основное правило для шрифтов в презентации

Сделай его большим и читабельным.

Шрифт - это тон, которым вы разговариваете с вашей аудиторией.

Он может кричать, говорить спокойно, быть игривым или строгим.

Заголовок . Можно использовать декоративный шрифт.

Основной текст. Между шрифтом заголовка и основным должна быть видимая разница.

Комментарии, пометки. Используется для уточнения деталей.

До сих пор не совсем понятно?

Посмотрите эту инфографику — и все станет ясно.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Один из способов интегрировать цвета Powerpoint — использовать пипетку.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Принцип инструмента очень простой — он копирует цвет и применяет его к выбранному объекту или фигуре. Всего в один клик мой прямоугольник стал такого же бирюзового цвета, как на изображении.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

4. Подбираем иконки

Если вы услышали какую-то информацию, через три дня вспомните лишь 10%. Но если проиллюстрировать данные картинкой или иконкой, то процент вырастет до 65. Вряд ли это стало для вас открытием, но не стоит забывать о таком эффекте.

Существует много сайтов с иконками, не нужно быть дизайнером и рисовать их. Главное — использовать иконки одного стиля, в одной цветовой палитре, дополняющие текст по смыслу.

Вот пример рождественской презентации с использованием иконок

5. Используем фигуры

Первый вопрос, который может у вас возникнуть — где взять эти фигуры. В PowerPoint их много, они на видном месте.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Давайте посмотрим, как они могут дополнять и формировать дизайн презентации.

Фигуры-разделители

Эти фигуры помогают собрать объекты на слайде в смысловые блоки. Например, здесь линия четко отделяет заголовок с подзаголовком от основной текстовой части.

А здесь — изображение от текстовой части

В этом случае иконки разделены на разные секторы для упрощенного восприятия.

Фокусные фигуры

Фокус можно создавать не только с помощью цвета или размера, но и с помощью графических элементов. Они могут управлять вниманием на вашем слайде. Как здесь

Правда вы смотрите в первую очередь на прямоугольники?

Чтобы сделать фигуры в форме прямоугольника без заливки, необходимо нарисовать прямоугольник и выбрать на вкладке «Формат» - «Заливка фигуры» - «Нет заливки»

А в разделе «Контур фигур» можно менять ширину линии

Кликните на изображените, чтобы увеличить его

Линии не обязательно должны быть сплошными, можно задать длину штриха, ставить стрелки на концах, выбирать другие настройки.

Кликните на изображените, чтобы увеличить его

Помните, что есть три основных критерия успешной презентации: что вы рассказываете, как вы это делаете и что вы показываете (дизайн). Плохой дизайн не сделает вашу презентацию провальной, если вы интересный рассказчик. Но красивый и функциональный дизайн точно усилит понимание материала.

Чтобы создать пользовательскую тему, измените встроенную тему Office, выбрав другие цвета, шрифты или эффекты:

Измените параметры цвета, шрифта и эффектов темы.

Сохраните настроенные параметры как новую тему в коллекции.

Эти действия описаны ниже.

Настройка элементов темы

Измените цвета, шрифты и эффекты темы.

Изменение цветов темы

Цвета темы включают четыре цвета для текста и фона, шесть цветов для выделения и два цвета для гиперссылок. В разделе Образец

Изменение шрифтов темы

Изменение шрифтов темы повлияет на текст всех заголовков и списков в презентации.

Выбор набора эффектов темы

К эффектам темы относятся тени, отражения, линии, заливки и т. д. Хотя создание собственного набора эффектов темы не предусмотрено, вы можете выбрать подходящий набор эффектов для своей презентации.

Сохранение темы

Сохраните изменения цветов, шрифтов и эффектов как новую тему (THMX-файл). Благодаря этому вы сможете применить эту тему к другим презентациям.

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов . На вкладке Образец слайдов выберите Темы .

В поле Имя файла укажите название новой темы и нажмите кнопку Сохранить .

Примечание: Измененные темы сохраняются в папке с темами документов на локальном диске в виде THMX-файлов и автоматически добавляются в список пользовательских тем (вкладка Дизайн , группа Темы ).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Изменение цветов темы

Если нажать кнопку Цвета в группе Темы , рядом с названием темы будут указаны контрастные цвета и цвета гиперссылок. При изменении любого их этих цветов для создания собственного набора цветов темы соответственно изменятся цвета на кнопке Цвета и рядом с названием темы .

В коллекции "Цвета темы" отображаются все наборы цветов из встроенных тем. Как показано ниже, цвета темы включают четыре цвета для текста и фона, шесть контрастных цветов и два цвета для гиперссылок. В разделе Образец можно просмотреть, как будут выглядеть стили и цвета шрифтов текста, перед выбором сочетания цветов.

Изменение шрифтов темы

В составе каждой темы Office два набора шрифтов: для заголовков и основного текста. Это может быть один и тот же шрифт или два разных шрифта. С помощью этих шрифтов PowerPoint создает автоматические стили текста. Изменение шрифтов темы повлияет на текст всех заголовков и списков в презентации.

При нажатии кнопки Шрифты в группе Темы под именем темы выводятся названия шрифтов заголовка и основного текста, которые используется для каждой темы.

Как показано ниже, вы можете изменить шрифты основного текста и заголовков в соответствии с собственными требованиями.

В разделе Образец будут показаны примеры выбранных стилей заголовка и основного текста.

Выбор набора эффектов темы

Эффекты темы представляют собой наборы эффектов линий и заливки. Как показано ниже, вы можете выбирать эффекты из различных групп.

Хотя вы не можете создать свой набор эффектов темы, можно выбрать нужные эффекты для использования в теме документа или презентации.

Обзор тем

Тема - это схема оформления цветов, шрифтов и фона, применяемая к слайдам.