Виды почтовой упаковки. Ручная и автоматическая упаковка писем в конверты Упаковка писем в конверт автоматическое вложение

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать - их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Размеры отправлений

Максимальный размер посылок по России - 190 × 130 × 350 см, максимальный вес - 20 кг.

Максимальный размер посылок за границу: сумма трех измерений - 300 см, длина - 150 см, вес - 30 кг.

Посылки тяжелее 20 кг или крупнее 300 см по сумме трех измерений можно отправить только в специально оборудованных почтовых отделениях.

Размеры упаковки

Максимальный размер почтовой коробки - 42,5 × 26,5 × 38 см.

Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.

Требования к упаковке

• Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.

• На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
• Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
• Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки - для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
• Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
• Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
• Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.
• Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи».

  При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.

• Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.
• Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

Список предметов, запрещенных к пересылке

В Российской Федерации

1. оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
2. наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
3. ядовитые животные и растения;
4. денежные знаки РФ и иностранная валюта;
5. скоропортящиеся продукты питания, напитки;
6. предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.

При ввозе на территорию Российской Федерации

1. Печатные и аудиовизуальные материалы: содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма; порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
2. опасные отходы;
3. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
4. озоноразрушающие вещества;
5. средства защиты растений, подпадающие под действие приложений A и B Стокгольмской конвенции о стойких органических загрязнителях от 22 мая 2001 года;
6. орудия добычи (вылова) водных биологических ресурсов:
7. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из синтетических нейлоновых или прочих полиамидных мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
8. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из прочих синтетических мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
9. электроловильные системы и устройства, состоящие из электрических генераторов сигналов, с подсоединенными проводниками и аккумулятором (батареей), совместно выполняющие функцию добычи (вылова) водных биологических ресурсов посредством электрического тока);
10. радиоактивные материалы;
11. культурные ценности;
12. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий.

При вывозе с территории Российской Федерации

1. ​Печатные и аудиовизуальные материалы: порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;​
2. любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
3. опасные отходы;
4. специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
5. ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
6. наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
7. органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
8. отходы и лом черных и цветных металлов;
9. необработанные драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов, руды и концентраты драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
10. минеральное сырье (природные необработанные камни);
11. информация о недрах;
12. растения в любом виде и состоянии, семена растений;
13. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей, которые пересылаются при наличии ветеринарного свидетельства;
14. озоноразрушающие вещества;
15. алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
16. любые виды табачных изделий и курительных смесей;
17. радиоактивные материалы;
18. культурные ценности;
19. товары, подвергающиеся быстрой порче;
20. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий

Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой

1. Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, составные части огнестрельного, сигнального, пневматического, газового оружия, боеприпасы, муляжи таких предметов, в том числе неснаряженные гранаты, снаряды и другие аналогичные предметы, холодное оружие (включая метательное), все виды ножей, электрошоковые устройства.
2. Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры.
3. Взрывчатые вещества и изделия их содержащие. Пример: тротил, ТЭН, нитроглицерин, аммонал, гранитол, динамит, гранаты ручные, ракеты, снаряды, боеприпасы, детонаторы, капсюли-детонаторы, порох, фейерверки, пиротехнические составы, патроны стрелковые.
4. Легковоспламеняющиеся, токсичные и невоспламеняющиеся и нетоксичные газы и изделия их содержащие. Пример: газовые зажигалки, сжатые и сжиженные газы в баллонах, водород, пропан, бутан, лаки и дезодоранты в аэрозольной упаковке, углекислый газ, огнетушители, хлор, иприт.
5. Легковоспламеняющиеся жидкости и изделия их содержащие. Пример: бензин, керосин, растворители, ацетон, лаки, краски масляные, нитроэмали, грунтовки, смывки, герметики, эфиры, клеи на основе органических растворителей, лосьоны косметические, одеколоны, духи, туалетная вода, лаки для ногтей, масло пихтовое.
6. Легковоспламеняющиеся твердые вещества и изделия их содержащие. Пример: спички, сера, любые металлические порошки, алюминиевый порошок с покрытием, магний, «бенгальские огни», белый и желтый фосфор, напалм, уголь, карбид кальция, натрий.
7. Окисляющие вещества, органические перекиси и изделия их содержащие. Пример: аммиачно-нитратное удобрение, аммиачная селитра, калиевая селитра, хлорат кальция, отбеливатели, перекись водорода, некоторые отвердители.
8. Токсические (ядовитые) вещества и изделия их содержащие. Пример: мышьяк, никотин, цианид, пестициды, стрихнин, бромацетон.
9. Инфекционные вещества и изделия их содержащие. Пример: диагностические пробы, биологические продукты, вирус бешенства, клинические и медицинские отходы.
10. Радиоактивные вещества и изделия их содержащие. Пример: радионуклиды, изотопы.
11. Коррозионные вещества и изделия их содержащие. Пример: электролиты для аккумуляторов, ртуть, серная, соляная, уксусная и другие кислоты, едкий натр.
12. Прочие опасные вещества и изделия их содержащие. Пример: литиевые батареи, сухой лед.

Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.

• Отправить запрос

УПАКОВКА ПИСЕМ

Услуга по упаковке писем – самая востребованная услуга почтовой подготовки корреспонденции. Почтовая рассылка писем – самый массовый сегмент ФГУП «Почта России».

Письма могут быть: простыми, заказными, ценными .

Упаковка письменной корреспонденции осуществляется как в ручном режиме «ручная упаковка», так и на линии автоматической упаковки. Наша компания использует линию автоматической упаковки «Neopost».

Ручная упаковка применяется при относительно небольших тиражах, сложной комплектации, упаковки нестандартных вложений, применение конвертов не пригодных для использования в автоматических линиях.

Автоматическая упаковка – большие тиражи, однотипность вложений, сжатые сроки. Работа при упаковке документов, считывание OMR меток.

ОСНОВНАЯ УПАКОВКА ПИСЬМЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ – упаковка в конверт.

ФАЛЬЦОВКА ЛИСТОВКИ, ВЛОЖЕНИЕ В КОНВЕРТ, НАКЛЕЙКА АДРЕСА.

Используемые конверты формат (мм):

• С6 (114x162),
• Е65 (110x220),
• С65 (114x229),
• С5 (162x229),
• С4 (229x324),
• С54 (185x260),
• В4 (250x353),
• К7 (90x140),
• К6 (125x125),
• К65 (125x190),
• К5 (145x215),
• К8 (150x150),
• К10 (175x175),
• К9 (225x225).

Наиболее востребованные конверты, при упаковке писем формата: E65, C5, C4. Конверты могут быть изготовлены из различных сортов бумаги и могут быть не только белыми.

ОСОБЕННОСТИ УПАКОВКИ ПИСЕМ

• Упаковка заказных писем – подборка писем согласно ф.103.
• Упаковка ценных писем – подборка по ф.103, комплектация отправления описью вложений.

Упаковка писем в нашей компании, осуществляется по отработанной технологии. Мы работаем с простой и сложной комплектацией. Отработана технология именной упаковки. Упаковочный процесс организован в круглосуточном режиме. Схема работы в обязательном порядке включает 2 этапа контроля, за точностью упаковочного процесса.

Оперативность и точность кредо в работе нашей компании. Необходимо ли вам отправить 100 или 100 000 писем, наша компания осуществит упаковку тиража с неизменным качеством и в сжатые сроки.

Позвоните нам, узнайте стоимость упаковки писем в нашей компании, мы будем рады, если будем полезны вам при подготовке вашего тиража к распространению.

В отделениях Почты России можно приобрести упаковочные материалы. Стоимость упаковочных материалов зависит от региона и может отличаться от указанной (указана стоимость в отделениях Москвы).

Бесплатная упаковка EMS​

Отправления EMS можно отправить в бесплатных конвертах или пакетах EMS. Их можно получить у курьера или в почтовом отделении.

Конверты

• 21 см × 29,7 см (A4)
• 14,8 см × 21 см (A5)

Пакеты

• 25 см × 30 см
• 30 см × 50 см
• 60 см × 70 см

Сотрудники почтовых отделений могут помочь вам упаковать отправление согласно всем правилам и требованиям. Услуга по упаковке - платная.

C появлением и развитием электронных средств связи, казалось бы, такой давно известный и простой предмет полиграфии, как конверт , должен был несколько отойти на задний план. Но отсутствие у компании конвертов с логотипом или фирменным оформлением обычно считается моветоном. В чем же их основное преимущество? Сюда в первую очередь можно отнести формирование и поддержку фирменного стиля и статуса компании на рынке, а также возможность ярко заявить о себе, чтобы не затеряться среди конкурентов.

СТОИМОСТЬ ПЕЧАТИ НА КОНВЕРТАХ

Тираж, тип конверта, бумага, наличие дизайнерских элементов и другие индивидуальные особенности заказа влияют на окончательную стоимость. С ценами можно ознакомиться по прайс-листу на услуги.

ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ КОНВЕРТОВ и УПАКОВКУ

Стоимость печати и упаковки в конверт

*НДС не облагается

В конверт упаковывают от 1 до 10 вложений различного размера.

Основные типы и форматы конвертов
Даже на территории одной компании и офисного пространства конверты имеют разное предназначение: для личного пользования, для передачи официальной корпоративной информации и т.д. Форма, размеры, тип бумаги, наличие или отсутствие печати – это те параметры, которые позволяют классифицировать продукцию:
Стандартные конверты
Классические, как правило белые, конверты без изображения, для которых можно использовать разные способы изготовления и склейки. Простые белые конверты могут иметь любые из возможных размеров: C6 (114x162), E65 (евроконверт, 110x220), C65 (114x229), C5 (162x229), C4 (229x324), CD (125x125), MINI-CD (85x85).
Фирменные конверты с печатью
Конверты с нанесенным на поверхность логотипом или другими корпоративными знаками (изображения или короткий информационный текст с контактными данными или слоганом компании). Конверты с фирменными знаками фирмы могут быть изготовлены любого размера на любой бумаге (обычной или дизайнерской).
Дизайнерские конверты
Основная примечательность этих конвертов - в их эксклюзивности: ни одна деталь дизайна, выполненного согласно пожеланиям заказчика, не повторяется в других проектах. При этом, в проект дизайнерских конвертов могут вноситься изменения, например, если необходимо напечатать конверты с фирменным дизайном для поздравления корпоративных клиентов. Бумага и способ печати выбираются любые.

УПАКОВКА В КОНВЕРТ

У нас доступны два метода упаковки: ручная и аппаратная (машинная). Мы располагаем своими конвертовальными машинами с функцией запоминания заданий и достаточным объемом емкости подающего лотка. Ручная упаковка применяется для любых конвертов и форматов.

ОТЧЕТНОСТЬ

Основные технические требования к макетам

При печати на готовом конверте: (печать 1+0 и 2+0, 3+0):

• Предоставляемый файл должен быть размещен на листе в формате конверта.
• Все важные элементы дизайна располагаются не ближе, чем в 3 мм от края конверта.
• Если на конверте есть окно, то изображение должно отступать от выреза окна не менее чем на 3-4 мм.
• Шрифты должны быть переведены в кривые.
• Иллюстрации - только с разрешением не менее 100 dpi.

В состав отчета включается:

• Информация о количестве подготовленных писем;
• Информация об используемых материалах (при необходимости - сертификаты материала);
• Подготовленные оригинал макеты конвертов;
• Другие материалы, подготовленные в процессе дизайна конверта;

Что ещё мы можем предложить:

• курьерскую доставку;
• распространение рекламы в жилых домах;
• размещение рекламы в общественных местах и БЦ.