4 фсс не заполняется среднесписочная численность. Этапы расчета среднесписочной численности

Среднесписочная численность в ФСС-4 - расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей. Рассмотрим процедуру этого расчета поэтапно.

Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2018-2019 годах: на что обратить внимание

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.

А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Образец заполнения расчета 4-ФСС см. .

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2018 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2018 года.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2018-2019 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Ознакомиться с требованиями данного приказа можно .

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.

Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников» .

Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

• сотрудников, работающих по совместительству;
• сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
• сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
• сотрудников с неполной занятостью;
• физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
• собственников организации, не получающих заработную плату;
• адвокатов;
• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Пример:

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2018 год а . Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1 -го по 15 -го — 100 человек, с 16 -го по 31 -е — 90, в июне с 1 -го по 15 -е — 100, с 16 -е по 30 -е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит :

• 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
• 2800 человек — в феврале;
• 3100 человек — в марте;
• 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
• 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
• 2850 человек — в июне;
• 3100 человеко-дней в июле;
• 3100 — в августе;
• 3000 — в сентябре;
• 3100 — в октябре;
• 3000 — в ноябре;
• 3100 — в декабре.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал 2018 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

• в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
• в феврале — 76 часов (4 × 19);
• в марте — 80 часов (4 × 20);
• в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
• в мае — 80 часов;
• в июне — 80 часов;
• в июле — 88 часов;
• в августе — 92 часа;
• в сентябре — 80 часов;
• в октябре — 92 часа;
• в ноябре — 84 часа;
• в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

• в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
• в феврале — 304 часа;
• в марте — 320 часов;
• в апреле — 336 часов;
• в мае — 320 часов;
• в июне — 320 часов;
• в июле — 352 часа;
• в августе — 368 часов;
• в сентябре — 320 часов;
• в октябре — 368 часов;
• в ноябре — 336 часов;
• в декабре — 336 часов.

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Пример (продолжение):

Если продолжить вычисления за 4 квартал 2018 года, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

• 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
• 100 человек в феврале;
• 100 человек в марте;
• 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
• 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
• 95 человек — в июне;
• 100 человек — в июле;
• 100 человек — в августе;
• 100 человек — в сентябре;
• 100 человек — в октябре;
• 100 человек — в ноябре;
• 100 человек — в декабре.

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

Пример (продолжение):

Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

• в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
• в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
• в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
• в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
• в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
• в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
• в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
• в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.

Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:

1. Сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу.
2. Разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года.

Пример (продолжение):

Среднесписочная численность работников нашей фирмы за 4 квартал 2018 года составит 100 человек ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). Результат округлен до целого числа.

Эта цифра и будет зафиксирована в форме 4-ФСС.

О том, какую форму имеет отчет 4-ФСС, читайте в материале «Появилась новая форма по взносам ”на травматизм”» .

Итоги

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС. Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.

Как отразить среднесписочную численность в расчете 4-ФСС

На титульном листе расчета 4-ФСС есть три поля для указания численности персонала:

• Среднесписочная численность работников,
• Численность работающих инвалидов,
• Численность работников на вредных и опасных работах.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Как рассчитать среднесписочную численность в 4-ФСС

Методика расчета среднесписочной численности приведена в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. По нему считается среднесписочная численность для ежегодного отчета в ИФНС, заполнения статистической отчетности и для 4-ФСС. Алгоритм включает пять шагов:

1. Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
2. Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
3. Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
4. Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
5. Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.

Пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС

Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников

В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день. Из списка исключаются:

• Работающие по совместительству,
• Работающие неполный рабочий день,
• Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,
• Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
• Адвокаты,
• Собственники компании, не получающие зарплату,
• Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.

Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.

Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца. Списочная численность работников в выходной день считается такой же, как в предыдущий рабочий.

Пример

В январе – апреле в организации работало 22 человека, 15 мая двое работников уволились, 11 июня приняты на работу 4 сотрудника. Рассчитываем суммарную списочную численность:

Шаг 2. Расчет среднесписочной численности работников с полной занятостью

Суммарную численность, полученную на шаге 1, делим на количество дней в месяце.

Пример (продолжение)

Шаг 3. Количество часов, отработанных сотрудниками с неполной занятостью

На этом шаге нужно определить количество часов, отработанных не полностью занятым персоналом.

Пример (продолжение)

В организации работает 2 сотрудника по 3 часа ежедневно с понедельника по пятницу. Считаем количество отработанных часов:

Шаг 4. Расчет среднесписочной численности работников с неполной занятостью

На этом шаге количество отработанных часов делится на длительность стандартного рабочего дня и количество рабочих дней в месяце.

Пример (продолжение)

В организации стандартный рабочий день длится 8 часов, определяем, какую среднесписочную численность указывать:

Шаг 5. Расчет среднесписочной численности работников за полугодие

Чтобы рассчитать общий показатель, нужно результаты, полученные на шаге 2 и 4 сложить и полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде. Поскольку мы заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, то берем в расчет шесть месяцев.

Такое количество месяцев нужно брать и тем компаниям, которые зарегистрированы не с начала года. Например, если компания зарегистрирована в мае 2018 года, и в ней трудоустроен 1 человек. Вычисляя по приведенному выше алгоритму, получаем 0,33 (/6). После округления в 4-ФСС за полугодие среднесписочная численность будет равна нулю, этот результат не должен вас смущать.

Пример (итог)

Среднесписочная численность в нашем примере составляет 23 человека ( / 6).

Составление отчета по травматизму предполагает отражение показателя численности на титульнике формы. В каком порядке считается среднесписочная численность? На какую дату указывается значение? Разберемся детальнее, как считать в 2018 году численность работников для 4-ФСС.

Все работодатели обязаны начислять и уплачивать в пользу Соцстраха взносы по травматизму. Облагаемой базой при этом является зарплата сотрудников. В целях контроля правильности расчета и уплаты взносов страхователи предоставляют отчет ф. 4-ФСС. Орган подачи – территориальное подразделение Соцстраха. Периодичность составления – ежеквартальная.

Бланк расчета 4-ФСС на 2018 год

Унифицированной бланк расчета утвержден Соцстрахом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (последняя редакция – от 07.06.17 г.). Актуальная форма предоставляется всеми страхователями в установленные сроки. Дата подачи установлена как 20/25-ое число для бумажного бланка/для электронного формата.

Расчет состоит из 5 таблиц и титульной страницы. Порядок внесения данных при заполнении также утвержден в Приказе № 381. В процессе составления документа все работодатели обязательно представляют титульник, табл. 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии данных. А при отсутствии сведений не представляются.

Начинается составление документа с заполнения титульника. Здесь страхователь приводит свои регистрационные данные; код и год периода; № корректировки (при наличии уточнений); код ОКВЭД; контактные данные и др. В числе прочих сведений необходимо указывать значение численности. Показатель рассчитывается по среднесписочному признаку. Рассмотрим, по каким правилам определяется СЧ (среднесписочная численность) персонала.

Как считать в 2018 году численность работников для 4-ФСС

Расчет данного показателя выполняется по состоянию на конец отчетного периода (п. 5.15 Приказа № 381). Не нужно вычислять СЧ на 1 января года, в течение которого подается форма. К примеру, при заполнении данных за 2 кв. 2018 г. значение численности рассчитывается на 30.06.18 г.; за 3 кв. – на 30.09.18 г. и т.д.

Порядок действий приводится в Приказе Росстата № 772 от 22.11.17 г. (п. 75-79.10). В соответствии с указанным нормативным документом при расчете численности среднесписочной используются списочные данные. Ежедневные показатели суммируются и делятся на количество дней (календарных). Подтверждением выступают кадровые приказы. Какие именно категории персонала включаются в списочную численность определено в п. 77-78.

Обратите внимание! Не входят в СЧ женщины в декрете, в детских отпусках, лица на обучении, внешние совместители по п. 78, 79.1. Специалисты на неполной занятости учитываются в пропорции к выработанному времени (п. 79.3).

Пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС

Предположим, предприятие заполняет расчет 4-ФСС за полугодие 2018 г. Показатель численности (среднесписочной) вычисляется на 30.06.18 г. За январь-июнь в штате компании трудились следующие сотрудники:

• За январь – 20 чел.
• За февраль – 18 чел.
• За март – 18 чел.
• За апрель – 18 чел.
• За май – 16 чел., из них 1 совместитель.
• За июнь – 16 чел., из них 1 совместитель.

Для расчета СЧ совместитель учитываться не будет. Показатель за период определяется путем суммирования данных численности за месяцы периода и деления полученного результата на общее количество месяцев (п. 79.6):

• СЧ = (20+18+18+18+15+15) / 6 = 17,3 или 17.

Обратите внимание! Согласно п. 77 Приказа № 772 показатель разрешено определять с десятичным знаком. Но при заполнении ф. 4-ФСС необходимо указывать значение в целых числах. То есть, для нашего примера бухгалтер внесет 17 чел.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

• при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
• при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Расчет среднесписочной численности в ФСС 4

Действующий с 2019 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным. Соответственно, формировать и передавать этот документ в Соцстрах необходимо по итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала.

При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется.

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2019 год и за 2019 год различны. В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения. Пункты 5.14 Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и Приказу от 26 сентября 2019 содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2019 году)

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

• Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
• В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
• Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
• Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

• сотрудников, работающих по совместительству;
• сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2019 года ) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
• сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
• сотрудников с неполной занятостью;
• физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
• собственников организации, не получающих заработную плату;
• адвокатов;
• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2019 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2019 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

• командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
• находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
• числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
• работающие на полставки или неполный рабочий день;
• стажеры;
• сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
• практиканты, если они имеют должность в компании;
• отпускники;
• находящиеся в отгулах;
• работающие на декретной ставке;
• прогульщики;
• подследственные.

Особенность заполнения формы 4-ФСС за 2019 год

На основании пункта 11 указанного Порядка, в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие заработную плату на данном предприятии.

Форма отчета утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2019 г. № 381 (ред. от 07.06.2019 г.). Срок сдачи формы 4-ФСС за 2019 год – не позднее 22 января 2019 года на бумажном носителе, а если вы отчитываетесь в электронной форме, тогда сдать необходимо отчет до 25 января 2019 года.

Как правильно заполнить поле — Среднесписочная численность работников — в расчете 4-ФСС за 2019 год

До названной даты действовали Указания, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее – Указания № 498). Они применяются при определении численности физлиц за периоды до 01.01.2019. В связи с этим при формировании отчетности в 2019 году за 2019 год нужно руководствоваться Указаниями № 498.

Согласно Указаниям № 498 в среднесписочной численности учитываются лица, работавшие по трудовым договорам (п. 79 Указаний № 498). Однако сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (независимо от факта осуществления трудовой деятельности в этот период) не входят в их число (п. 81.1 Указаний № 498).

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Начиная с 1 августа 2019 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2019 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.

Исключение составляет занесение шифра страхователя, эти сведения заносятся вручную с помощью имеющегося в программе списка. Если какая-либо информация не была занесена программой, в карточке страхователя вносятся исправления, а после этого нажимается кнопка «Обновить».

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС за 2017 год указывается в специальном поле на титульном листе. Заполнять это поле надо по новым правилам.

Как отражать среднесписочную численность в 4-ФСС

На титульном листе формы 4-ФСС есть поле «Среднесписочная численность работников». ФСС России изменил порядок расчета этого показателя приказом от 07.06.2017 № 275.

По новым правилам среднесписочная численность в 4-ФСС приводится за период с начала года (п. 5.15 Порядка заполнения). Раньше ее приводили на отчетную дату.

Показатель «Среднесписочная численность работников» в 4-ФСС за 2017 год: образец

Как рассчитать среднесписочную численность работников организации для 4-ФСС

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС за 2017 год надо рассчитывать по правилам, которые изложены в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Это нам подтвердила Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ. По этим правилам в среднесписочную численность работников для 4-ФСС не включают:

• внешних совместителей;
• сотрудников в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Исключение - работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие;
• лиц, находящихся в ученическом отпуске;
• подрядчиков.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС за 2017 год рассчитывается так:

Если компания работала неполный год, показатель вычисляют также: сумму численности за каждый отработанный месяц делят на 12.

Определять среднесписочную численность за месяц необходимо так:

Среднесписочную численность сотрудников компании, которые заняты полный день, вычисляют так:

Если сотрудники работают в режиме неполного рабочего дня, то их среднесписочную численность нужно посчитать так. Сначала вычислите общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники:

Затем полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Пример:

Компания работает по графику 40-часовой пятидневной рабочей недели. Среднесписочная численность работников в январе - августе 2017 года равна 148 человек, в сентябре - декабре 2017 года - 150 человек.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС за 2017 год с учетом округления составит 149 чел. [(148 чел. + 148 чел. + 148 чел. + 148 чел + 148 чел. + 148 чел. + 148 чел. + 148 чел. + 150 чел. + 150 чел. + 150 чел. + 150 чел.) : 12]. Ее бухгалтер укажет на титульном листе.