Трудовая книжка где оформить. Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и . Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

ФИО согласно данным паспорта
сведения о возрасте
информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
данные или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
желание утаить факт с прошлого места работы «по статье»
работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в . Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы . При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Вопрос о является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при , подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются . Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

госслужба
муниципальная служба
по трудовому договору
другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в и пенсионные органы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Оформление первой трудовой книжки

Если вы принимаете на работу молодого специалиста, который трудоустраивается первый раз, то наверняка у вас возникнет вопрос, как правильно оформить трудовую книжку впервые.

Оформление начинать нужно с титульного листа. На нем указывают:

в соответствии с паспортными данными, фамилию, имя, отчество и дату рождения будущего сотрудника;
специальность и образование (на основании предоставленного документа об образовании);
дату заполнения книжки;
подписи и расшифровки к ним работника отдела кадров и будущего сотрудника.

Завершающим этапом оформления титульного листа является заверение книжки печатью предприятия. После всех вышеуказанных действий переходят к оформлению сведений о приеме на работу.

Все записи делаются одним цветом (черным, синим или фиолетовым), а также одним типом пера (шариковым либо гелевым). Даты пишутся арабскими цифрами, а все записи делаются разборчивым почерком и полностью (без сокращений).

Как оформляется трудовая книжка

Чтобы оформление по трудовой книжке было правильным, нужно внимательно и аккуратно заполнить каждую графу. Первым делом на странице сведений о работе ставится штамп предприятия с полным наименованием и адресом. Если такой штамп отсутствует, то всю информацию об организации записывают вручную.

указать номер записи по порядку;
проставить дату записи;
сделать запись о приме на работу (в дальнейшем о переводе, увольнении и т.п.) в полной формулировке;
после этой записи ставится подпись работника, означающая ознакомление с произведенной записью;
указать номер, дату и наименование документа, который послужил основанием для записи.

Следующим этапом оформления трудовой книжки станет внесение сведений о наградах и званиях, которые должны быть подтверждены приказом, дипломом или иным документом. Кроме этого, необходимо отметить, за что и кем награждался сотрудник. Денежные премии в трудовую книжку не вписываются.

Если в этом разделе нет места для новых записей, то необходимо вклеить вкладыш. Ни в коем случае нельзя продолжать раздел на других листах, предназначенных под занесение других сведений.

Исправления и изменения в трудовой книжке

При внесении изменений или исправлений не допускается закрашиваний и стираний неправильных записей. Не допускается также надпись «Исправленному верить». Любое изменение записей делается на последнем месте работы.

Если изменение делается на титульном листе, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой. Сверху записываются новые данные. Записи о документах, послуживших основанием для исправления, делаются с внутренней стороны обложки книжки и заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Последующие изменения или дополнения будут производиться ниже этой записи без зачеркивания предыдущей.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то исправление осуществляется после получения официального документа от бывшего работодателя. Необходимо помнить о том, что запись верных данных можно производить только после признания предыдущих записей недействительными.

Подшивка вкладыша

Если при заполнении трудовой книжки у вас закончилось место в одном из разделов, то вам предстоит вшить вкладыш. Когда производится оформление трудовых книжек со вкладышем, он вклеивается непосредственно в тот раздел, в котором нужно сделать запись, или в самом конце книжки. После оформления вкладыша на трудовой книжке делается отметка, информирующая о его выдаче, а также проставляется номер и серия вкладыша. Необходимо учесть и тот факт, что сам вкладыш без книжки считается недействительным.

Оформление дубликата

Если сотрудник сообщает о потере книжки, то вам нужно не просто оформить трудовую книжку заново, а выдать ее дубликат. После подачи заявления отдел кадров должен предоставить дубликат не позднее 15 рабочих дней.

В дубликате указываются:

сведения о суммарном стаже сотрудника до приема к нынешнему работодателю;
сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку.

Дубликат может быть выдан и при наличии записи об увольнении сотрудника или его переводе на другое место работы, которая признана в дальнейшем недействительной. В подобном случае в новую книжку нужно перенести все ранее сделанные записи, кроме строки, которая признана недействительной.

На титульном листе книжки ставиться штамп «Дубликат» или делается аналогичная запись вручную.

Оформление сведений о работе по совместительству

Запись о расторжении трудового договора по совместительству делает работодатель с основного места работы. Другие записи, которые касаются работы по совместительству, он производить не имеет права. Однако записи о временных работах редко в трудовой книжке делаются редко. Такие работы обычно оформляются договором.

Оформление перевода на другое постоянное место работы

Во время увольнения сотрудника в связи с переводом на другое постоянное место работы на другое предприятие, в книжке делается запись в третьей графе раздела сведений о работе. В ней нужно указать порядок осуществления перевода: с согласия работника или по его личной просьбе.

На новом месте работы в этом же разделе делается запись о том, что сотрудник принят переводом.

Если сотрудник увольняется в связи с переходом на выборную должность на другое предприятие, то в трудовой книжке необходимо указать причину увольнения (перевода), наименование предприятия, а также ссылку на пункт Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовых книжек

Трудовая книжка отдается на руки сотруднику в день увольнения. Если работник по каким-либо причинам не смог забрать трудовую книжку или отказался ее забирать, то ему направляется уведомление о том, что сотрудник должен явиться за книжкой или дать согласие на пересылку ее почтой.

С момента отправления уведомления с предприятия снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При следующем обращении сотрудника книжка ему выдается в течение 3 дней.

Если выдача трудовой книжки задерживается по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученные за время задержки денежные средства. В подобном случае день выдачи книжки считается днем прекращения трудовой деятельности. Новый день увольнения оформляется приказом и соответствующей записью в трудовой книжке. Недействительной считается ранее произведенная запись об увольнении.

Если сотрудник скончался, то трудовая книжка отдается родственникам под расписку, либо высылается почтой после предоставления ими заявления.

Правильное применение печатей

Как оформить трудовую книжку без использования печатей? Конечно же, никак. Иногда работодатели ставят слишком много оттисков печати, либо напрочь забывают о них. Каждая запись в трудовой книжке удостоверяются печатью предприятия.

Ранее на трудовые книжки ставилась печать отдела кадров. По новым Правилам применение такой печати является не действительным.

Особенности оформления трудовых книжек у ИП

В отличие от предприятий, индивидуальные предприниматели вносят данные обо всех изменениях, связанных с деятельностью сотрудника в момент их совершения. То есть, если на предприятии в трудовую книжку запись о приме на работу делается через пять дней, то ИП делает эту запись в первый день работы нового сотрудника.

При заполнении раздела сведений о награждениях в начале указывается полное название ИП в виде заголовка. Затем проставляется порядковый номер записи и уже потом вносятся данные о награждениях и о подтверждающих их документах.

При увольнении сотрудника в трудовой книжке делается соответствующая запись, основанием которой служит приказ. Дата записи и сама запись должны быть идентичны тексту приказа.

Для правильного оформления трудовой книжки нужно не только верно указать причину увольнения, но и статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую подобную запись.

Если ИП принимает на работу молодого специалиста, не имеющего трудовую книжку, то ему нужно завести на такого сотрудника книжку самостоятельно. Сотрудник же обязан возместить стоимость книжки внесением денежных средств в кассу или эта сумма будет удержана из его заработной платы (с письменного разрешения).

Необходимо отметить, что в трудовой книжке наименование индивидуального предпринимателя записывается полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Захаров Семен Петрович».

Трудовая книжка является основным документом сотрудника, отражающим весь его трудовой путь. У молодых специалистов, которые еще ни разу не работали официально, возникает следующий вопрос: как получить трудовую книжку впервые?

Постановление правительства №225 сообщает, что организации должны покупать бланки трудовых книжек за счет собственных денег, а затем использовать их при приеме на работу сотрудников. Книжка является документом строгой отчетности, а также должна быть зарегистрирована в специальной книге. В связи с этим, наниматели выдают трудовые книжки только в том случае, если работник предоставит необходимые документы.

Какие документы нужны для оформления трудовой книжки

Чтобы впервые получить книжку, работник должен предоставить нанимателю:

паспорт;
документы об образовании (диплом, свидетельство, а также зачетная книжка при незаконченном образовании);
заявление.

Образец заявления на оформление трудовой книжки впервые выглядит следующим образом:

С какого возраста можно завести книжку

По общему правилу трудовую книжку можно завести с совершеннолетнего возраста, то есть с восемнадцати лет. Однако есть исключения. Подросток может пройти процедуру эмансипации, и получить книжку до исполнения восемнадцати лет.

Прохождение данной процедуры возможно с шестнадцати лет. Чтобы ее пройти, нужно заниматься предпринимательством или быть устроенным по трудовому контракту. Решение о присвоении статуса эмансипированного подростка принимает суд.

Сроки оформления книжек

Наниматель обязан оформить для сотрудника трудовую книжку в течение недели после того, как стороны подпишут трудовой контракт. После оформления наниматель передает книжку сотруднику для того, чтобы он проверил правильность написанной информации.

После этого книжка передается обратно нанимателю. Она хранится у него до того момента, пока работник не решит уволиться.

Прием сотрудника на работу начинается с оформления трудового контракта и издания соответствующего приказа, а не с оформления трудовой книжки. Она заполняется уже на основании сведений из приказа.

Заполнение титульного листа. На нем обязательно должна содержаться следующая информация:

фамилия и инициалы работника, в строгом соответствии с данными из паспорта;
год и дата рождения;
образование;
специализация;
дата заполнения книжки.

Внесение в книжку первой записи. Следует помнить, что первой записью может быть не трудоустройство на первое место работы, а служба в армии или обучение в университете.

Некоторые особенности

Трудовая книжка оформляется строго в определенном порядке. Однако при приеме на работу некоторых категорий граждан, порядок будет другой. Рассмотрим особенности оформления книжек при трудоустройстве некоторых граждан:

Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста. Оформление книжек для таких работников практически не отличается от общего порядка оформления. Единственным исключением является то, что на титульном листе не нужно прописывать информацию об образовании, ведь до достижения восемнадцати лет оно может измениться.
Студенты. Для этой категории работников образование подтверждается не дипломом, а справкой из деканата, или зачетной книжкой.
Работники по совместительству. Информация об основном месте работы вносится в книжку в обязательном порядке, а о дополнительном месте – только по желанию сотрудника.

Научитесь правильно отражать сведения о любых кадровых процедурах и грамотно исправлять ошибки, допущенные предшественниками. Готовые образцы оформления каждого раздела и советы экспертов вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте документы от экспертов:

Кто делает первые записи в трудовой книжке

Когда человек устраивается на работу впервые в жизни, у него еще нет трудовой книжки. Завести ее обязан работодатель, принимающий в штат нового сотрудника (ст. 65 ТК РФ ). Для этого в каждой организации должен храниться необходимый запас чистых бланков, закупленных у официального распространителя. Нельзя поручать соискателю покупку бланка, тем более что закон прямо запрещает это делать - происхождение такого документа может быть сомнительным.

Таблица. Какая информация вносится в трудовую

Повод для записи
О приеме на работу	Скачать образец вы можете
О постоянном переводе на другую должность
Об увольнении
О повышении квалификации
О получении второй и последующей профессии, специальности	Скачать образцы >>
О работе по совместительству (по желанию работника)
О изменении наименования должности

Вместе с тем есть записи, которых в этом документе быть не должно - например, о временных переводах или дисциплинарных взысканиях. Кадровик, отражающий в трудовой книжке сведения такого рода, грубо нарушает требования инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.

Все записи вносятся в хронологическом порядке и получают порядковые номера. Не нумеруются лишь строки, не содержащие сведений о кадровых процедурах, например, отражающие наименование организации-работодателя или общий трудовой стаж работника (указывается при выдаче дубликата).

Сюрприз от редакции «Системы Кадры»

Редакция «Системы Кадры» подготовила для вас спецподборку - целую сотню образцов идеально оформленных записей для трудовой книжки ! С помощью готовых примеров вы сможете безошибочно отразить самые сложные кадровые ситуации, от проблемного увольнения до постоянного перевода, и исправить любые неточности, допущенные задолго до поступления сотрудника в вашу организацию.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Самая первая запись в трудовую - о приеме на работу - вносится в день оформления документа. Но сначала кадровик должен заполнить титульный лист, исходя из данных паспорта и других документов, которые работник предоставил при трудоустройстве. Только когда титул оформлен и заверен по всем правилам, можно переходить к разделу «Сведения о работе».

Как сделать запись о приеме на работу: пошаговая инструкция

Шаг 1. Укажите наименование работодателя в виде заголовка, без порядкового номера. Если у фирмы есть и полное, и сокращенное название, указывайте оба варианта. Пример: «ООО «Гамма» и «Общество с ограниченной ответственностью «Гамма».

Шаг 2. Присвойте записи порядковый номер (графа 1). Поскольку документ новый, запись в трудовой книжке о приеме ее владельца в штат вносится под первым номером.

Шаг 3. Укажите дату трудоустройства (графа 2). Иногда кадровики ошибаются и проставляют текущую дату, тогда как правильно писать дату заключения трудового договора.

Шаг 4. Напишите, в какое подразделение и на какую должность принят сотрудник (графа 3). Наименование должности, специальности, профессии отражается в соответствии со штатным расписанием. Если работа требует специального допуска или дает право на дополнительные гарантии, компенсации и льготы, ее название должно совпадать с формулировками профстандарта или тарифно-квалификационного справочника. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также надо отразить в трудовой книжке.

Шаг 5. Впишите реквизиты приказа или иного документа, на основании которого работник зачислен в штат организации (графа 4). Название документа пишите полностью: сокращения, такие как «пр.» или «пр-з», не допускаются. Обязательно укажите дату и регистрационный номер приказа.

Образец оформления приема на работу

Скачать пример документа вы можете

Внимание! Не нужно давать подробные характеристики поручаемой работы. Например, указывать, что сотрудник будет трудиться на Крайнем Севере или должен пройти испытание при трудоустройстве. Единственное исключение - вахтовики, особый режим работы которых обязательно отражается в трудовых книжках (п. 2.4 Положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Минздрава СССР и Секретариата ВЦСПС №794/33-82 от 31.12.1987).

Как правильно отразить прием на работу в трудовой

Не каждый прием на работу отражается в трудовой книжке. Например, при трудоустройстве совместителя решение о внесении записи принимает сам работник . Если он не хочет, чтобы в трудовой появилась отметка о дополнительной занятости, работодатель обязан пойти ему навстречу.

Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки сотрудника, недавно принятого в штат по совместительству или на основную работу, воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры».

Как оформить остальную информацию

Остальные записи - о переводах, повышении квалификации, увольнении вносите в аналогичном порядке. Каждая заметка в пределах раздела получает свой порядковый номер, нумерация ведется с самой первой. Даже когда работник переходит к другому работодателю, нумерация продолжается, а не начинается заново. Не нумеруются только сведения, вносимые в виде заголовка, такие как запись в трудовой о переименовании организации (образец).

Переименование компании . Отразите переименование работодателя в трудовых книжках персонала в течение недели с даты внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. В графе 4 обязательно укажите, каким документом закреплено решение о смене названия юридического лица.

Пример оформления в связи с переименованием фирмы

Внимание! Не заверяйте данные в разделе «Сведения о работе» подписью и печатью, за исключением информации об увольнении, закрывающей блок информации о периоде занятости у данного работодателя.

Награждение сотрудника . Раздел «Сведения о награждении» заполняется, когда работник получает государственную или ведомственную награду, почетное звание, грамоту, нагрудный знак и другие символы отличия за успехи на профессиональном поприще. Сделать запись в трудовой книжке следует в течение недели со дня награждения ее владельца. Придерживайтесь требований, закрепленных разделом 4 Инструкции №69.

★ Подробнее о таких записях читайте в статье .

Последовательно заполняйте каждую графу Пошаговая инструкция поможет разобраться в порядке.

Шаг 1 . Укажите название организации (полное и сокращенное) в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о награждении». Затем отступите на строку ниже.

Шаг 2 . Присвойте записи порядковый номер (графа 1). Начинайте нумерацию с начала раздела. Заметки в разделе «Сведения о работе» не учитываются при заполнении раздела о награждениях и поощрениях.

Шаг 3 . Укажите дату (графа 2). Помните, что в этой графе всегда указывается дата награждения, а не заполнения трудовой книжки.

Шаг 4 . Напишите, кто конкретно и за какие успехи наградил сотрудника (графа 3). Также укажите тип награды - грамота, ценный подарок, нагрудный значок, почетное звание, государственная премия и т.д.

Шаг 5 . Укажите документ-основание (графа 4). Напишите наименование документа (приказ, распоряжение, указ и т.д.), а также его номер и дату издания.

Не отражайте в трудовой книжке сведения о регулярных поощрениях, например, годовых или квартальных премиях.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Хорошо, когда все записи правильно сформулированы, внесены в хронологическом порядке, а в случае необходимости - заверены подписями и печатями. Но так бывает далеко не всегда. Заполняя бланк в спешке или не имея под рукой необходимых документов, кадровик может допустить ошибку.

6 самых частых ошибок

Неправильное написание имени, фамилии или отчества работника, когда данные вносятся «на слух», а не копируются из паспорта.
Неразборчивые или лишенные расшифровки заверительные подписи.
Внесение записей ручкой с красными, зелеными или светло-голубыми чернилами, которые со временем выгорают.
Использование сокращений или аббревиатур в полном наименовании организации, должности или подразделения.
Несовпадение должности, указанной в трудовой книжке, со штатным расписанием.
Пропущены или неверно указаны цифры, даты и другие важные реквизиты.

Совет от эксперта журнала «Кадровое дело»

Ошибки на титульном листе, допущенные при первичном заполнении бланка, никак не исправляются! Испорченный бланк уничтожается, вместо него оформляется новая трудовая книжка с правильными сведениями о работнике. Но если спустя какое-то время после оформления трудовой книжки ее владелец сменил паспортные данные или освоил новую профессию, в документ вносятся исправления: прежние сведения зачеркиваются, актуальные вносятся рядом. Как правильно , читайте в журнале «Кадровое дело».

Зачеркивать, замазывать корректирующей жидкостью, заклеивать и подчищать неверные или недействительные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» закон запрещает. Единственный выход из ситуации - аннулирование записи в трудовой книжке.

Как сделать запись об отмене записи в трудовой книжке

Шаг 1 .Присвойте новой записи порядковый номер (графа 1).

Шаг 2 .Укажите текущую дату (графа 2).

Шаг 3 .Заполните графу 3. Напишите «Запись за номером ___ недействительна » и здесь же укажите правильный вариант.

Например, если из-за ошибок в наименовании должности, занимаемой работником, нужно отменить запись в трудовой книжке, образец отменяющей записи вы можете скачать в статье >>

Точно таким же образом исправляются ошибки, допущенные предшественниками. В этом случает от кадровика даже не требуется закрывать текущий блок данных, чтобы аннулировать информацию в трудовой книжке. Образец вы можете скачать в статье >>

Обнаружив несколько неверных записей, следующих подряд, не исправляйте их «оптом». По отдельности и с присвоением собственного порядкового номера оформляется каждая отмена заметки в трудовой книжке. Образец вы можете скачать в статье >>

Шаг 4 . Укажите реквизиты документа-основания. Наименование, дату и регистрационный номер приказа или распоряжения, на основании которого работник был принят в штат, уволен или переведен, отразите в графе 4.

Обычно ведение и хранение трудовых книжек поручается службе кадров. Поэтому кадровик должен знать, как сделать и как отменить запись в трудовой книжке (в том числе внесенную предшественником).

Сведения о работе и награждении вносите только на основании подтверждающих документов и с применением формулировок, не противоречащих действующему законодательству. Если допустили ошибку, не зачеркивайте, не закрашивайте и не подчищайте информацию, а признайте ее недействительной и внесите правильные данные.