Занимается табельщик. Ремонт, дизайн, мебель, строительство, инструкции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

табельщика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика "_______________" (далее - "Организация").

1.2. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Табельщик подчиняется непосредственно ____________________.

1.4. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Табельщик должен знать:

Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

Графики сменности работы и режим рабочего времени в Организации и ее подразделениях;

Организацию делопроизводства в Организации;

Основы организации труда;

Основы законодательства о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Нормы и правила по охране труда.

1.6. В своей деятельности табельщик руководствуется:

Нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией;

Правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия табельщика его обязанности возлагаются на _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Табельщик исполняет следующие обязанности:

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников Организации на работе, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3. ПРАВА

Табельщик имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Табельщик несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью табельщик обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Табельщику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

_____________________________ _____________ ____________________ (должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.) инструкцию)

"___"__________ ___ г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.
Статус документа - "действующий" .

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Табельщик" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде.

1.4. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Табельщик подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Табельщик руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Табельщик во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременным прибытием на работу, пребыванием на рабочих местах и выходом с работы.

2.2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о присутствии на работе, опозданиях и отсутствии с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

2.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников предприятия, переводов, увольнений, предоставление им отпусков и т.п.

2.4. Контролирует своевременность представления работниками листков временной нетрудоспособности, справок об уходе за больными и других документов, которые подтверждают право на их отсутствие на работе.

2.5. В установленном порядке подает табель, который содержит сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Табельщик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Табельщик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Табельщик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Табельщик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Табельщик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Табельщик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Табельщик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Табельщик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Табельщик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Табельщик несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Табельщик несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Табельщик несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Табельщик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Табельщик несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Табельщик несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Табельщик несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Однако стоит составить и утвердить инструкцию в случае, если в трудовом договоре, заключенном с работником, не отражена подробно его трудовая функция, а содержится только название должности, специальности.

Должностная инструкция должна выполнять следующие задачи:

определяет квалификационные требования, которые предъявляются к определенной должности и выполняемой сотрудником работе (наличие определенного образования, опыта работы, специальной подготовки и т.п.);
очерчивает должностные обязанности работника (что входит, объем выполняемой работы, участки ответственности и т.п.);
определяет границы ответственности работника.

Давайте разберемся на примере должностной инструкции табельщика.

Должностная инструкция табельщика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция содержит должностные обязанности, ответственность и права Табельщика ООО «Людмила».

1.2. На данную должность Табельщик назначается, а также освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «Людмила» по представлению Начальника отдела кадров ООО «Людмила».

1.3. Табельщик находится в подчинении непосредственно у начальника отдела кадров ООО «Людмила».

1.4. На должность Табельщика назначается сотрудник, который имеет высшее профильное образование /среднее (полное) общее образование /начальное профессиональное образование. Стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Табельщик должен знать следующее:

инструкции, положения и нормативные документы по ведению табельного учета ;
графики работы и в ООО «Людмила» и в отдельных структурных подразделениях организации;
трудовое законодательство;
нормы охраны труда;
организацию делопроизводства в ООО «Людмила»;
организацию труда в ООО «Людмила»;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила пользования персональным компьютером, офисной техникой, иными средствами коммуникаций.

1.6. В трудовой деятельности Табельщик должен руководствоваться:

положениями, инструкциями, нормативными документами, определяющими ведение табельного учета;
нормативными актами и материалами, которые определяют организацию кадровой работы;
локальными нормативными актами ООО «Людмила», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами (указаниями, распоряжениями) генерального директора ООО «Людмила» и своего руководителя - начальника отдела кадров;
правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
должностной инструкцией.

1.7. В период отсутствия Табельщика его непосредственные обязанности исполняет должностное лицо, которое назначит приказом генеральный директор ООО «Людмила».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведет учет времени фактического нахождения работников в ООО «Людмила», контроль за их нахождением на рабочих местах, появлением на работе и уходу с работы в положенное время.

2.2. Табельщик отмечает в табеле явки/неявки на работу, ежедневно заполняет сводки о явках/неявках, опозданиях на работу, указывает причины, ведет учет списочного состава трудящихся.

2.3. Своевременно вносит в документы изменения: оформление принятых на работу работников, переводы работников, увольнения и др.

2.4. Контролирует своевременное предоставление сотрудниками листков временной нетрудоспособности и иных документов, подтверждающих их право на отсутствие на рабочем месте.

2.5. Табельщик в установленном порядке предоставляет Начальнику отдела кадров ООО «Людмила» заполненный табель учета рабочего времени, содержащий все сведения: о сотрудниками, сверхурочных часах работы, командировках и т.д.

Табельщик имеет право:

3.1. Просить от Начальника отдела кадров, а также генерального директора ООО «Людмила» помощи в реализации прав и исполнении должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.3. Просить у работников отчеты и подтверждающие документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

3.4. Предоставлять на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по организации своей трудовой деятельности, ставить вопросы об улучшении организационных и иных условий труда, увеличении заработной платы, повышения оплаты сверхурочных работ и т.д.

3.6. Получать от сотрудников ООО «Людмила» информацию, необходимую для непосредственного ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Табельщик несет ответственность:

4.1. За неисполнение/ненадлежащее выполнение своих обязанностей, которые определены данной Должностной инструкцией, – согласно актуальному трудовому законодательству.

4.2. За нарушения, которые были совершены в период осуществления деятельности (в том числе связанные с причинением материального и репутационного ущерба ООО «Людмила»), – согласно трудовому, гражданскому, административному и уголовному законодательству.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ТАБЕЛЬЩИКА

5.1. Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Людмила».

5.2. Работодатель оценивает эффективность трудовой деятельности Табельщика согласно Комплексу мероприятий по оценке эффективности, утвержденных приказом генерального директора ООО «Людмила».

Должностная инструкция составлена и разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Людмила» № 1-Пр от 24.08.2016.

Должностную инструкцию составил: (должность, подпись, расшифровка подписи).

С инструкцией ознакомлен: (число, подпись, расшифровка подписи).

Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда. Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность . Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик .

Описание профессии, функциональные обязанности

Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.

Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.

В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.

Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:

общим образованием;
основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.

В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.

Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.

Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:

внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.

Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:

Основания для ответственности

Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях :

При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.

В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.

Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль . На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Табельщик относится к категории рабочих.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Требования к квалификации.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

3. Табельщик должен знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета

— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях

— организацию делопроизводства на предприятии

— основы организации труда

— основы законодательства о труде

— правила внутреннего трудового распорядка

— правила и нормы охраны труда

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Табельщик:

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Табельщик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.