На сколько можно отпроситься с работы. Если работник отпрашивается с работы

Нет такой организации, где работники не обращались бы к руководителю с просьбой разрешить им отлучиться с работы на пару часов либо отпустить их пораньше в связи с личными обстоятельствами: кого на родительское собрание, кого в поликлинику, а кого в банк. Что тут скажешь? Причины бывают уважительными, и руководитель, идя навстречу своим работникам, удовлетворяет их просьбы. Но возникает вопрос: как учесть, что работник отпрашивается с работы, и «пару часов» его не будет на рабочем месте? Оставить его без внимания будет как минимум несправедливо по отношению к остальным, полностью отработавшим норму времени. Кроме того, нельзя исключать возможность несчастного случая с работником, официально находившимся на рабочем месте. Так как же оформить случай, когда работник отпрашивается с работы? Кадровики предлагают разные варианты, а мы выберем законные.

Начнем с того, что в соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее - ТК РФ) работодатель обязан вести , фактически отработанного каждым работником. Как правило, для этих целей в организации используется табель , форма которого утверждается приказом руководителя. В нем отмечаются рабочие и нерабочие дни, а также количество часов, отработанных каждым работником.

Если работник отпрашивается с работы, естественно, он не отрабатывает , что, полагаем, должно быть учтено в табеле рабочего времени и принято во внимание при начислении заработной платы. Но как это сделать?

Что делать, если работник отпрашивается с работы во время законного перерыва

В соответствии со ст. 106 ТК РФ время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое может использовать по своему усмотрению, является временем отдыха.

Казалось бы, период времени, на который работник отпрашивается с работы по согласованию с работодателем, тоже можно отнести к времени отдыха. Для того чтобы подтвердить или опровергнуть это предположение, придется вспомнить виды времени отдыха, указанные в законодательстве. А к ним согласно ст. 107 ТК РФ относятся:

перерыв в течение рабочего дня (смены);ежедневный (междусменный) отдых;выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);нерабочие праздничные дни;отпуск.

Этот перечень - чрезвычайно важный момент! - является закрытым. Следовательно, период, на который работник отпрашивается с работы, не может быть признан временем отдыха.

В то же время в законе говорится о перерывах, которые предоставляются работникам в течение рабочего дня (смены). К ним, в частности, согласно ст. 108 ТК РФ относится перерыв для отдыха и питания, продолжительность которого должна составлять не более двух часов и не менее 30 мин. Время предоставления обеденного перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по письменному соглашению между сторонами трудового договора.

Обратите внимание: во время обеденного перерыва работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению, в т. ч. покидать рабочее место и находиться за территорией организации.

Если работник отпрашивается с работы на время обеденного перерыва, это не может считаться отсутствием без уважительных причин, поскольку это время не включается в рабочее время и работник вправе использовать его по своему усмотрению.

Получается, если работник отпрашивается с работы по личным делам во время обеденного перерыва, он вправе покинуть рабочее место без предупреждения. Правда только в пределах времени, отведенного для отдыха и питания и установленного в правилах внутреннего трудового распорядка.

В табеле учета рабочего времени обеденный перерыв, как правило, никак не обозначается, поскольку в рабочее время не включается. Поэтому если работник отпрашивается с работы в это время, оно никак не фиксируется.

В соответствии с ч. 1 ст. 109 ТК РФ на отдельных видах работ работникам в течение рабочего времени предоставляются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, согласно ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 мин каждый. При наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению работницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и в конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Указанные виды перерывов включаются в рабочее время и, как следствие, оплачиваются в установленном законом порядке. В связи с этим, полагаем, работники должны использовать их только по прямому назначению.

Как письменно оформить, что работник отпрашивается с работы

И все-таки, как быть, если работник отпрашивается с работы не во время обеденного перерыва - например, за пару часов до окончания рабочего дня?

Такое желание работника является изменением определенных сторонами условий трудового договора, которое допускается только по взаимному соглашению, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 39 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» признает прогулом нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места.

Таким образом, если работодатель готов изменить режим работы работника, даже на один день, ему необходимо оформить ряд документов, в частности дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый режим работы, и приказ об изменении режима рабочего времени.

Однако согласитесь: когда речь идет о единичном случае, когда работник отпрашивается с работы, соблюдение данной процедуры выглядит просто нелепым. Гораздо удобнее отпустить работника пораньше и договориться с ним, если работник отпрашивается с работы не очень часто, что эти часы он отработает в другой день.

В этом случае следует обратиться к нормам ч. 1 ст. 99 ТК РФ, согласно которым работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и предполагает определенный порядок привлечения и оплаты.

Посему мы не можем рекомендовать этот способ, если работник отпрашивается с работы - устную договоренность об отработке за пределами установленного рабочего времени: подобная практика может быть признана нарушением трудового законодательства. Кроме того, возникает вопрос, что ставить в табеле, если работник отпросился.

Для случаев, когда работник отпрашивается с работы, а работодатель готов пойти навстречу работнику и отпустить его в рабочее время для решения личных проблем, мы предлагаем два способа оформления «договоренности».

Способ 1. Запросить у работника письменное заявление в произвольной форме об отсутствии на рабочем месте , в котором будут указаны период времени и дата, когда работник планирует отпроситься (приложение 1). В табеле учета рабочего времени в этот день нужно зафиксировать количество фактически отработанных часов (приложение 2). Оплату труда за данный расчетный период следует произвести пропорционально отработанному времени. Об этом обязательно нужно помнить, если работник отпрашивается с работы – отметка в табеле позволит в будущем правильно произвести расчет.

Способ 2. В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если работник отпрашивается с работы (при наличии его письменного заявления), ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы , продолжительность которого определяется совместно работником и работодателем. При наличии таких причин работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении данного вида отпуска в выбранный им день (приложение 3). Поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, мы советуем оформить его работнику на целый день, хоть он и планирует отсутствовать на работе определенное количество часов. Таким образом, если работник отпросился на пару часов, лучше дать ему закончить свои дела в течение всего рабочего дня – оформление все равно будет одинаковым.

Решение работодателя о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, который доводится до сведения работника под роспись.

В табеле учета рабочего времени период отпуска отмечается буквенным кодом «ДО» (цифровым - 16), если, конечно, в организации не принята иная форма обозначения.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда, когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Как отпроситься, если начальник против

Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.

Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.

Не знаете свои права?

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:

регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника.

инвалиды с правом работы;

Заявление на отгул в счет отпуска

В случае отсутствия у работника переработок он вправе при возникновении необходимости подать заявление о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет отпуска. В этом случае не идет речи об отгулах как таковых, правильнее сказать, что это внеочередной оплачиваемый отдых, предоставленный по согласованию с работодателем, который вправе как разрешить, так и запретить его.

Предоставляются такие дни отдыха вне зависимости от того, использованы дни очередного отпуска или еще остались. Не возбраняется использовать дни наперед по предварительному согласованию с руководством.

Заявление на отгул в счет отпуска, образец которого вы всегда можете найти в Сети или непосредственно на нашем сайте, оформляется примерно так:

Руководителю_______________________

(наименование компании)

ФИО руководителя _______________________

от ______________________________________

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни ________________ ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«___»___________20___г. Подпись: ___________________

Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:

регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника.

Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:

ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
инвалиды с правом работы;
супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.

Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.

Статья 106 ТК РФ раскрывает понятие времени отдыха: время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В Статье 107 определены виды такого времени. В числе прочих Трудовой кодекс относит ко времени отдыха перерывы в течение рабочего дня (смены) — в Ст. 108 (для отдыха и питания), 109 (для обогревания и отдыха), 258 (для кормления ребенка). Остановимся на последнем.

По нормам Трудового законодательства работодатель обязан предоставить помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 мин. каждый женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет. Если у работающей женщины двое или более детей в возрасте до полутора лет, продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

Перерывы для кормления могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (обеду) либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Но сделать это можно только по заявлению женщины. Такие перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

В остальных случаях «отпрашивание» с работы не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими-либо иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому на данный вопрос можно посмотреть с разных сторон.

На основании Ст. 57 ТК РФ условие о рабочем времени и времени отдыха, в том числе о продолжительности рабочего дня (смены), устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно эти документы не предусматривают возможность отпроситься с работы и отработать это время.

Если обратиться к Ст. 72 ТК РФ, то изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудовых отношений, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных условий договора заключается в письменной форме. Получается, чтобы изменить условие о рабочем времени даже на один день, нужно получить согласие и работника, и работодателя, а также оформить ряд документов: соглашение об изменении условий трудового договора, приказ, табель учета рабочего времени. Однако данные требования в ситуации единичного отпрашивания в ЖЭК, банк и пр. никто из работодателей не соблюдает.

Если работник систематически просит отпустить его «по делам» в течение рабочего времени, можно установить ему неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести такой режим работы при приеме на работу или впоследствии по соглашению между работником и работодателем. Причем неполное рабочее время может быть в форме неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Работа на таких условиях не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Для установления указанного режима работы необходимо заявление от работника с соответствующей просьбой, на основании которого будет заключено дополнительное соглашение (в двух экземплярах) к трудовому договору. В соглашении нужно прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений, один экземпляр передается работнику — после того, как тот сделает отметку о получении такового на экземпляре работодателя. После подписания соглашения издается приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику, с указанием причин этого решения.

От редакции. На основании Ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены, рабочей недели) или комбинированно — неполная рабочая неделя с неполным рабочим днем. Работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену, неделю) по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Не стоит путать неполное рабочее время с сокращенным, при котором продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной уменьшена. Такое рабочее время является правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. Сокращенное рабочее время работодатель обязан устанавливать независимо от желания его самого или работника.

Если имеют место разовые просьбы уйти с работы пораньше (прийти позже, отлучиться во время рабочего дня), следует брать у работника письменное заявление, в табеле учета рабочего времени (Форма Т-13) проставлять фактическое количество отработанных в этот день часов и плату начислять за фактически отработанное время.

Довольно часто наши работники отпрашиваются с работы — на родительские собрания, в ЖЭК, в банк, покормить ребенка и т. д. Как оформлять такие "отпрашивания", чтобы работодатель их не оплачивал?

Рабочий крупного завода заступил с утра на смену, а в течение дня узнал о похоронах друга и отпросился. Он написал бригадиру заявление и попросил передать его мастеру. Но заявление мастеру то ли не передали, то ли он его выкинул. Когда рабочий пришел на очередную смену, за него уже работал другой человек. А через пару дней был готов приказ об увольнении по статье.

Екатерина Мирошкина

экономист

Получается, сотрудника не было на работе больше четырех часов подряд, а это прогул. Но рабочий не согласился с таким положением дел и решил бороться с несправедливостью. Он хотел восстановиться на работе, исправить трудовую книжку, получить зарплату за все время судов и 50 тысяч рублей компенсации морального вреда.

В дело пришлось вмешаться Верховному суду. Теперь все работодатели сто раз подумают, прежде чем увольнять за прогулы.

Почему рабочий посчитал увольнение за прогул незаконным?

Он отпросился: подошел к руководителю и рассказал о личных обстоятельствах. Ушел он после предупреждения и по уважительной причине. И даже написал заявление, правда оно куда-то делось и до начальника не дошло.

Но так всегда делали: писали заявление на имя мастера, отдавали его бригадиру - все было в порядке. Обычно хватало даже устной просьбы, и бригадир разрешал уходить. А тут даже заявление было, плюс бригадир на словах отпустил. А потом - увольнение по статье. Коллеги могут подтвердить, что он правда был на похоронах. Разве это не уважительная причина? Неужели за такое нужно именно увольнять?

К рабочему за семь лет никогда не было претензий, а уходя с работы на несколько часов, он все подготовил, чтобы процесс производства не остановился. Его уход с работы никому не навредил. А мастер просто его недолюбливал и специально потерял заявление, как будто его и не было.

Почему завод уволил рабочего?

Чтобы отпроситься, нужно писать заявление мастеру. Так написано в правилах трудового распорядка. Ничего не знаем, кто там раньше отпускал устно. Даже если отпускали, так это не по правилам.

Заявление не видели. Через бригадира его передавать не положено, нужно было писать напрямую мастеру. Мало ли как было раньше и какая там практика сложилась внутри бригад: бригадир ничего не решает, отпускать с работы не может, есть правила на бумаге, они не соблюдены.

Сотрудник самовольно покинул рабочее место, его не было больше четырех часов. Это повод для увольнения за прогул - так написано в трудовом кодексе. Спасибо за работу, вот ваша трудовая, до свидания.

Что сказали суды?

Отсутствие на рабочем месте рабочий не отрицал. Его не было больше четырех часов. Письменного заявления у мастера нет. Устные не считаются.

Похороны - это не уважительная причина, а личные обстоятельства и самовольное использование рабочего времени. Без официального разрешения мастера с работы уходить нельзя. Не бригадира и механика надо предупреждать, а именно мастера.

В этом деле увольнение оформили по правилам. Но работодатель и суды не разобрались в реальных обстоятельствах дела.

Например, никто не учел такие факты, хотя на каждом заседании были показания свидетелей:

Рабочий на самом деле отпрашивался у бригадира - своего непосредственного руководителя и начальника смены.
Он писал заявление. Бригадир передал его мастеру, не читая, и не может подтвердить, что там написано. Но ведь заявление было. То есть рабочий ушел не самовольно, он отпросился.

Вот что еще нужно учитывать при увольнении за прогулы:

Насколько тяжелый проступок совершил работник.
При каких обстоятельствах.
Как работник себя вел раньше.
Как он относится к своим обязанностям.
Как долго работает в компании.

Решения судов незаконные, а права рабочего нарушены.

Итог. Решения двух инстанций отменили, а дело пересмотрели. Работника восстановили в должности, выплатили ему 775 тысяч рублей за вынужденный прогул и еще пять тысяч рублей за моральный вред. А мог бы согласиться с увольнением, остаться без работы и компенсаций.

Неужели могут уволить, если полдня не быть на работе?

Да, по трудовому кодексу отсутствие на работе больше четырех часов - это грубое нарушение трудового распорядка. В отличие от других нарушений, его не нужно совершать два раза. Достаточно один раз уйти с работы без уважительной причины и официального разрешения начальника в час дня, а не в шесть вечера, и все - могут увольнять по статье.

Но есть важное условие - отсутствовать нужно без уважительной причины. Если причина была уважительной, уволить за прогул нельзя. Поэтому работодатель должен соблюдать процедуру увольнения по такой статье. Например, брать объяснительную. Вдруг работник заболел или позвонили из школы и попросили забрать ребенка. Или в последний день отпуска задержали рейс, и не удалось вовремя прийти на работу.

Кроме причины прогула, нужно учитывать все, что перечислил Верховный суд. Даже если нет уважительной причины, не всегда за однократный прогул нужно сразу увольнять. Есть и другие варианты дисциплинарных взысканий - например, замечание или выговор. Верховный суд говорит об этом уже не в первый раз, но не все суды применяют эти разъяснения. А еще не все работники обращаются в суд.

Как отпрашиваться с работы, чтобы не уволили за прогул?

У каждого работодателя должны быть правила трудового распорядка, в которых написано, как нужно отпрашиваться с работы в разных случаях. Это может быть приложение к трудовому договору или толстая папка с локальными актами, которые обычно никто не читает.

Все привыкли отпрашиваться у руководителя отдела или предупреждать коллег - так и делают. Но в одной компании и с одним работником это обойдется без последствий, а к кому-то придерутся и уволят. Или объявят выговор, хотя и в этом мало приятного. Два выговора - тоже повод для увольнения.

В крупной компании, госучреждении, на заводе, в школе, у работодателя с четкой организацией процессов, при сложных отношениях с руководством, а лучше вообще всегда уходить с работы даже на несколько часов нужно так:

Соблюдайте правила, которые зафиксированы в официальных документах. Даже если принято отпрашиваться у начальника отдела, пишите заявление кому положено.
Проследите, чтобы на заявлении было написано, что вас отпустили. А то видите, как бывает: и заявление пропало, и вообще его никто не читал.
Подтвердите, что уходите по уважительной причине. Списка уважительных причин нет, это на усмотрение работодателя. Это может быть исполнение общественных или государственных обязанностей, сдача крови, арест, задержка рейса, болезнь ребенка, военные сборы. Причину можно подтвердить справкой, больничным, повесткой, выписками и чем угодно еще.

Если вас уволили за прогул, но вы не согласны, жалуйтесь в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. Госпошлину платить не нужно, зато можно потребовать восстановления на работе, выплаты зарплаты за все время и компенсацию.

Есть много примеров, когда работников увольняли за прогул, а они добивались восстановления на работе. Так бывает даже с прокурорами.

Но дело не всегда доходит до суда. Может хватить и жалобы через сайт онлайнинспекция.рф - он официальный. Вдруг выяснится, что хоть прогул и был, но работодатель не оформил все как положено. В трудовой инспекции ему быстро об этом напомнят.

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.

Альберт Мицевич

руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»

При стандартном рабочем графике - пять дней в неделю с утра и до вечера - часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные. Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.

Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф - такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.

Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.

Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.

Ирина Баева

управляющий директор компании «Регус» в России

Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.

Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.

Максим Сундалов

руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom

Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.

И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.

В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.

Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.

Ольга Кузьмина

директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, - планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.

Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.

Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.

Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.