Ставится ли печать на доверенности от организации. Правила оформления доверенностей изменились

Здравствуйте,ответьте, пожалуйста, на вопрос: если в организации есть несколько печатей (для счетов-фактур, для документов и основная) можно ли на доверенности на получение ТМЦ ставить печать "Для документов"?

Законодательством не ограничено количество экземпляров печати общества. Используемые в организации печати структурных подразделений (например, бухгалтерии, отдела кадров, канцелярии) и иные печати (для удостоверений, для справок, треугольные печати) имеют узкое функциональное назначение. Порядок пользования такими печатями устанавливается организацией в соответствии с нормативными правовыми актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

В соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ на доверенности, выданной от имени юридического лица, должен стоять оттиск его печати. Из формального толкования нормы следует, что речь идет именно об основной печати организации, т.е. круглой печати, содержащей полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая)

«Статья 185. Доверенность

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.*»

2. Закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.* Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.»

ДОВЕРЕННОСТЬ БЕЗ ПЕЧАТИ

М. ЖИЛИНА

Во времена не столь далекие правовые позиции ВС РФ и ВАС РФ существовали как бы в параллельных реальностях и порой даже в отношении одних и тех же норм никак не пересекались. Нынче же после слияния двух высших судебных инстанций в одну Верховный Суд занялся наведением порядка в своей вотчине. Обзор судебной практики N 2 от Президиума ВС РФ призван разъяснить сложные вопросы, накопившиеся в различных областях права и занимающие первые строчки по степени актуальности, а также наиболее спорные моменты, по которым отсутствовало единое понимание в судебной системе. Насколько это ему удалось, рассуждают эксперты нашей газеты.

На наш взгляд, заслуживают внимания два вопроса, освещенных в Обзоре судебной практики ВС РФ N 2 за 2015 год: взыскание судебных расходов и оформление доверенности на представление интересов доверителя в суде.

Применительно к взысканию судебных расходов в Обзоре была затронута широко обсуждаемая тема о возможности взыскания с проигравшей стороны так называемого гонорара успеха, то есть вознаграждения представителя, выплата которого зависит от достижения положительного для заказчика результата. В свое время по этому вопросу высказывались КС РФ и ВАС РФ. Последний, как все предполагали, поставил точку в данном споре.

В частности, в Постановлении от 04.02.2014 N 16291/10 по делу N А40-91883/08-61-820 по заявлению ОАО "Аэропорт Внуково" ВАС РФ подтвердил возможность взыскания гонорара успеха в том случае, если такой гонорар является дополнительным вознаграждением представителя стороны по делу, который осуществлял фактическое оказание юридических услуг по сопровождению судебного спора. Другими словами, по мнению ВАС РФ, не подлежат компенсации только такие суммы вознаграждения, которые зависят исключительно от факта принятия положительного для истца решения суда и не требуют совершения определенных действий или осуществления определенной деятельности со стороны исполнителя. При этом все судебные расходы стороны, включая гонорар успеха, должны оцениваться на предмет их разумности.

Данная позиция ВАС РФ была положительно воспринята юридическим сообществом и получила свое отражение в практике арбитражных судов.

Однако, как известно, ВАС РФ был упразднен, и судьба его правовых позиций теперь во многом в руках ВС РФ, который может изменить те подходы, которые формировались ВАС РФ на протяжении длительного времени. Именно такую ситуацию мы наблюдаем применительно к вопросу о взыскании гонорара успеха.

В Обзоре судебной практики ВС РФ разъяснил, что дополнительное вознаграждение за услуги представителя в суде, обусловленное достижением положительного для заказчика процессуального результата, не может быть взыскано с другой стороны по делу в качестве судебных расходов. ВС РФ мотивировал свою позицию следующим образом: "В соответствии с условиями договора возмездного оказания юридических услуг дополнительное вознаграждение выплачивается обществом его представителю за уже оказанные и оплаченные услуги, причем только в случае, если действия представителя привели к отказу в удовлетворении искового требования, то есть признается своего рода премированием представителя.

Сумма указанной премии зависит от воли сторон договора возмездного оказания юридических услуг. Дополнительное вознаграждение, установленное в результате соглашения заказчика и исполнителя юридических услуг, не может быть взыскано в качестве судебных расходов с процессуального оппонента заказчика, который стороной указанного соглашения не является".

Таким образом, на настоящий момент заказчик, соглашаясь на включение в договор об оказании юридической помощи условий о дополнительном вознаграждении представителя в зависимости от исхода дела, должен учитывать данную позицию ВС РФ.

Второй интересный вопрос, который был разрешен ВС РФ: требуется ли удостоверение доверенности на представление интересов юридического лица в суде печатью организации? Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).

При этом в соответствии с последними изменениями в гражданском законодательстве в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно решать, использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.

В связи с этим ВС РФ разъясняет: если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, для унитарных предприятий), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.

Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (например, ООО и АО), представитель организации должен представить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

Таким образом, в теории для организаций, которые отказались от печати, документооборот и деятельность должны были упроститься, но на практике происходит несколько по-другому.

Наша компания оказывает помощь по написанию курсовых и дипломных работ, а также магистерских диссертаций по предмету Арбитражный процесс, предлагаем вам воспользоваться нашими услугами. На все работы дается гарантия.

– основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

– особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.

Требования к доверенности:

1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

• Те должности, которые указаны в компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
• Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Необходимость в доверенности на печать

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность – в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Основные моменты составления доверенности на печать:

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных , подтверждающий процесс приема-передачи печати организации. В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия. После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Читайте также:

• 
  Отчуждение доли в уставном капитале ООО. Как…
• 
  Как правильно заверить копии документов в…
• 
  Как пишется доверенность? Образец документа и…
• 
  Как оформляется доверенность на право заверения…
• 
  Положения в ООО: какие должны быть разработаны…

Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара. Доказательством передачи последнего может служить товарная накладная
с оттиском печати покупателя. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 09.06.2009 № Ф04-3061/2009(7274-А70-28).

Поставщик отгрузил товар представителю покупателя, но оплаты так и не дождался. Данное обстоятельство и послужило поводом для обращения поставщика в арбитражный суд с иском о взыскании с покупателя задолженности, а также процентов за пользование чужими денежными средствами.

В суде выяснилась неприятная деталь: по мнению арбитров, у поставщика отсутствовали фактические доказательства, что товар вручен лицу, уполномоченному покупателем.

Дело в том, что доверенность при приемке товара не представляли, а из товарных накладных нельзя установить личность лиц, которые принимали товар. Из доказательств имелся только оттиск печати юридического лица — покупателя на накладных. Но такая печать, по мнению суда, не заменяет доверенность на получение товара. Поскольку доказательств получения товара покупателем нет, значит, нет и задолженности.

Но апелляционный и кассационный суды защитили поставщика и в обоснование своей позиции привели следующие аргументы. В пункте 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ установлено, что заключить сделку через представителя можно не только в силу полномочия, основанного на доверенности, но и в силу указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа (органа местного самоуправления).

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно­материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпускать товары и материалы поставщики (предприятия, оптовые организации и т.п.) могут без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан представить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладная, счет и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

В итоге суды пришли к выводу, что отсутствие доверенности само по себе не означает, что товар не получен.

В данной ситуации товарные накладные с печатью покупателя, представленные поставщиком в качестве доказательства получения товара покупателем, подтверждают, что товар в магазинах покупателя принимали лица, обладавшие полномочиями на его получение.

Таким образом, в подобной ситуации подтвердить в суде неполучение товара покупатель может, только если докажет, что оттиск на накладной был сделан не его печатью. Поставщику же лучше обезопасить себя и в договоре поставки указать условия принятия товара покупателем. Кроме того, надо привести образец оттиска печати покупателя, подтверждающий полномочия его представителей при приемке товара.

Нужна ли печать юр.лица на нотариальной доверенности?

Ответ