Расчет оплаты труда за час. Расчет часовой тарифной ставки на наглядных примерах

В настоящее время оплата труда может осуществляться в разных формах. На Западе, а в последнее время и России, все более популярной становится почасовая оплата труда. Однако возникает вопрос: оптимальна ли такая оплата и чего в ней больше, преимуществ или недостатков? Попробуем выяснить.

Во многих компаниях сегодня главенствует бестарифная система оплаты, что означает, что заработная плата сотрудника зависит не от его достижений, а от достижений всей компании и от объема зарплатного фонда. Тарифная система, наоборот, подразумевает учет результатов каждого конкретного работника, объема выполненных им работ и количества времени, которое он проработал. При этом тарифная система оплаты включает в себя повременную, сдельную и смешанную формы.

Почасовая является случаем повременной формы и применяется тогда, когда какую-то определенную работу сложно нормировать. Конечно, можно посчитать количество какой-то «рукодельной продукции», сделанной за час, но в то же время практически невозможно оценить почасовую работу преподавателя или врача.

Такая почасовая оплата может быть простой или с прибавлением премии. Простая оплата подразумевает определенную стоимость часа работы. При этом результат играет не очень важную роль, и качество является второстепенной задачей. Если же качество и объем учитываются, к почасовому тарифу может быть добавлена премия, размер которой определяется заранее. Оплата труда почасово может сопровождаться определенным нормированным заданием. В таком случае за четкое выполнение задачи работник получает доплату.

Как правило, тарифную ставку рассчитывают с учетом установленной законом Кроме того, на размер ставки влияет и количество проведенных за работой часов. Обычно превышает минимальную, так как учитывается сложность работы, навыки сотрудника и другие моменты. Отметим, что ниже минимума тарифная ставка быть не должна.

Почасовая оплата труда считается очень выгодной для работодателя ввиду ряда причин. Все дело в том, что рабочий час оценивается одинаково и имеет определенную продолжительность. Этот факт позволяет максимально точно рассчитать сумму заработанных денег, если работник вдруг отсутствовал на рабочем месте или отлучался на час или два. Кроме того, такая оплата дает возможность руководителю четко оплачивать работу людей, которые трудятся не весь или особенному гибкому графику. «Почасовка» значительно экономит деньги, так как сотрудники получают только за то время, которое они реально провели за работой.

Естественно, почасовая оплата труда имеет свои недостатки. Первый - сложность расчета, строгий учет времени труда каждого работника. Второй - неэффективность оплаты без премий. Третий - необходимость найма контролера, который будет следить за работой и которому тоже нужно что-то заплатить.

Что касается работников и выгоды почасовой оплаты труда для них, здесь есть несколько точек зрения. Если человек хочет найти работу с или по совместительству, оплата почасово ему, несомненно, подойдет. Часто встречается почасовая оплата труда преподавателей, рабочий день которых невозможно точно нормировать. Обычно почасово получают деньги няни, уборщицы, официанты, репетиторы, повара, бармены, курьеры, так как рабочая нагрузка не является равномерной.

Тем не менее, есть множество недобросовестных работодателей, который ставят слишком большую планку для сотрудников и дают большой объем работ на час. Как говорится, раз на раз не приходится, поэтому разбираться с преимуществами и недостатками нужно на месте. Решение о том, подходит ли вам почасовая оплата труда, должно зависеть от рода занятия, графика работы и политики конкретного работодателя на его предприятии.

Действующие положения ТК РФ устанавливают основные правила урегулирования трудовых отношений. Они касаются предельного трудового времени и оплаты за переработку. При этом каждый работодатель вправе устанавливать различные варианты оценки за работу. В каждом отдельном случае конкретное вознаграждение за свои функции будет разным. Подобная гибкость законодательства позволяет работодателям определять условия работы коллектива в зависимости от своих интересов. При этом они должны соблюдать основные принципы трудовых отношений.

Почасовая оплата труда – трудовой кодекс РФ

Данная форма вознаграждения труда представляет собой весьма удобную для работодателей форму взаимоотношений с персоналом. Она предполагает в качестве основной единицы расчета дохода — один час трудового времени. При этом, помимо продолжительности трудового дня, учитываются и другие факторы:

• Квалификация сотрудника. Это необходимо учитывать. Иначе сложно будет разграничить вознаграждение квалифицированного и опытного преподавателя с работником, который недавно окончил ВУЗ;
• Значение имеет и качество работы. В зависимости от специфики деятельности, оценка может быть различной. Но она необходима в любом случае. Иначе простое пребывание на рабочем месте в течение неопределенного времени станет причиной для больших выплат.

В качестве примера можно указать работу охранника на платной стоянке. Это классический пример. Такой работник получит вознаграждение, исходя из времени своей смены. А деятельность педагога более многогранна. Поэтому нужно учитывать и его квалификацию, и качество проделанной работы.

Как рассчитать почасовую оплату труда?

Поскольку основной единицей измерения отработанного периода является один час, то необходимо отслеживать данное время очень четко. Для этого можно внедрить различные системы контроля.

Следует обеспечить контроль за исполнением трудовых функций со стороны начальников отделов или руководителей подразделений. Для данной формы вознаграждения характерно ведение специальных журналов или книг учета. В них отражаются все действия, выполненные работником. Однако, если речь идет о смене, оплачиваемой по данному принципу, то достаточно вести журнал начала трудовых обязанностей и их окончания.

По итогу рабочего периода количество отработанных часов умножается на ставку, которая установлена за 1 час работы.

Штатное расписание при почасовой оплате труда

Штатное расписание отражает наличие должностей в коллективе и способ вознаграждения каждого сотрудника. Соответственно, при данном вознаграждении труда, договор составляется именно с таким условием. В штатном расписании делается соответствующая оговорка. Это означает обязательное отражение следующих условий:

• Форма вознаграждения труда — почасовая. В таком случае не нужно подробно отражать квалификацию сотрудника и его обязанности. Данное правило характерно для указанных выше охранников или сторожей;
• Если речь идет о квалифицированном труде, то в штате нужно отражать требования к образованию и специализации сотрудника. Кроме того, необходимо указывать требования к оценке работы. Здесь имеет значение сложность выполняемых функций;
• Когда доход зависит от объема выполненной работы, это следует включать в положения трудового договора. Тогда зарплата будет определяться, исходя из количества произведенных сотрудником изделий за тот или иной отрезок времени.

Таким образом, работодатель должен предусмотреть все особенности почасового вознаграждения труда в договоре.

Минимальная почасовая оплата труда в 2018

Существующий размер МРОТ в данной ситуации не применяется. При почасовой оплате труда используется единая общероссийская ставка. На текущий момент она равна 100 рублям за один час работы. Надо сказать, что данная ставка является минимальной. Каждый регион вправе определять значение самостоятельно, но оно не может быть меньше указанных 100 рублей в час.

Отпускные при почасовой оплате труда

Указанная норма влияет и на отпускные. При их расчете используются стандартные формулировки. То есть, за расчетную единицу берется средний доход за истекший период года. Из него высчитывается средний доход за каждый день. Затем эту сумму умножают на число дней, которые работник проведет в отпуске. В результате, получится нужная сумма отпускных выплат.

Пример расчета почасовой оплаты труда

В качестве примера почасового вознаграждения за труд можно привести ситуацию с охранником. Если он работает по 10 часов в магазине и получает минимальный размер оплаты, то за смену он получит 1000 рублей. Если же магазин по каким-то причинам будет закрываться раньше и он будет работать по 7 часов, то получать он станет по 700 рублей. Этим и удобна почасовая оплата. Работник получает вознаграждение за то время, которое реально отработал.

Образец трудового договора с почасовой оплатой

Документ во всех случаях должен быть подробно и правильно составлен, имея ссылки на нормы закона, поэтому использовать стандартный шаблон с уточнением необходимых особенностей можно при любых ситуациях.

Расчет оплаты труда на любом как коммерческом, так и государственном предприятии происходит согласно законодательным актам, действующим в данный момент времени. Сумма ее зависит от должностного оклада, прописанного в трудовом договоре, отработанных в течение определенного периода часов и других деталей. Сумма, положенная к выплате, рассчитывается бухгалтером на основании ряда документов.

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

• Повременная . Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.
• Сдельная . Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени. Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

• количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
• выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
• выход в нерабочее время (выходные, праздники);
• пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.

После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника. Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать .

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом:

Для помесячного оклада:

ЗП=О*КОД/КД, где

• О – фиксированный оклад за месяц;
• КОД – отработанные дни;
• КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада :

ЗП=КОВ*О, где

• ЗП – заработная плата без учета налогов;
• КОВ – количество отработанного времени;
• О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму:

15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит:

670*19 = 12 730 рублей.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Сдельная оплата - как рассчитать?

При сдельной оплате труда оплачивается объем выполненных работ. При этом учитываются расценки в соотношении объемов работы.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = РИ*КТ, где

• РИ – расценки на изготовление одной единицы;
• КТ – количество произведенной продукции.

Рассмотрим следующий пример:

Иван Иванович за месяц изготовил 100 двигателей. Стоимость одного двигателя – 256 рублей. Таким образом, за месяц он заработал:

100*256 = 25 600 рублей.

Сдельно-прогрессивная

Стоит отдельно рассмотреть такой вид оплаты как сдельно-прогрессивная, при которой расценка зависит от количества произведенной продукции за определенный период.

К примеру, если за месяц работник производит 100 двигателей, то он получает за каждый 256 рублей. В случае если он перевыполняет эту норму, то есть производит свыше 100 двигателей в месяц, стоимость каждого изготовленного сверхнормы двигателя составляет уже 300 рублей.

В таком случае отдельно считается заработок за первые 100 двигателей и отдельно за последующие. Полученные суммы складываются.

Например:

Иван Иванович изготовил 105 двигателей. Его заработок составил:

(100*256)+(5*300)=25 600+1 500= 28 100 рублей.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

• Аккордная . Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
• Оплата на основе бонусов или процентов . Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также ). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
• Вахтовая работа . Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Оплата праздничных выходов и ночных смен

При посменной работе оплачивается каждая смена в зависимости от тарифной ставки каждой смены. Она либо установлена трудовым договором, либо рассчитывается бухгалтером.

При этом стоит учитывать, что выходы в выходные, праздничные дни оплачиваются по более высокому тарифу – повышение ставки на 20%. Кроме того, выходы в ночное время с 22:00 до 6:00 также по тарифу повышения ставки на 20% от стоимости часа работы.

Налоги на заработную плату

Рассчитывая заработную плату, не стоит забывать о налогах. Так, работодатель обязан выплачивать в фонд страховых взносов 30% от суммы насчитанной заработной платы.

Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.

В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог. Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.

Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:

• Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
• Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.

Для последних двух категорий действует ограничение. Так, после того как сумма полученной заработной платы с начала календарного года достигнет 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется до начала следующего календарного года.

Пример:

Заработная плата за месяц Ивана Ивановича составила 14 000 рублей, так как он проработал полный месяц. Он получил инвалидность во время работы на АЭС. Таким образом, его налоговый вычет составит 3 000 рублей.

Налог НДФЛ рассчитывается для него следующим образом:

(14 000 – 3 000)*0.13= 1430 рублей. Это та сумма, которую должны удержать при получении заработной платы.

Таким образом, он получит на руки: 14 000 – 1430 = 12 570 рублей.

Второй пример:

Алла Петровна мать двух несовершеннолетних детей. Ее заработная плата составляет 26 000 в месяц. К декабрю общая сумма выплаченной ей заработной платы составит 286 000 рублей, следовательно, к ней не будет применен вычет к налогу.

Порядок выплат и расчет задержек

Согласно все тому же законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Выделяют аванс, который выдается в середине месяца и собственно зарплату.

Аванс в среднем составляет от 40 до 50% от общей суммы выплат, в конце месяца выдается остальная часть выплат. Обычно это последний день месяца, если он припадает на выходные – последний рабочий день месяца. При несвоевременном начислении заработной платы работодатель обязан оплатить штраф.

Кроме того, предусмотрена компенсация для сотрудника, которая выдается по его требованию и составляет 1/300 ставки за каждый день просрочки.

Видео: Простой расчет зарплаты

Ознакомьтесь с основными нюансами расчета и начисления заработной платы. Опытный бухгалтер расскажет вам, как правильно рассчитать заработную плату в зависимости от выбранной вами системы оплаты труда.

Расчет оплаты труда производится бухгалтером на основе ряда документов. Выделяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Наиболее популярна повременная система оплаты труда – она довольно проста и применяется на большинстве производств.

Многие граждане, которые желают воспользоваться услугами наемных сотрудников или, наоборот, сами выступают в роли соискателей на рынке труда, пытаются навести справки и узнать, сколько стоит 1 час работы няни, программиста, учителя, сиделки, продавца и т.д. Сегодня расскажем, как можно быстро рассчитать примерную стоимость часа работы и представим рейтинг часовой оплаты по отдельно взятым профессиям.

На втором этапе нам пригодился производственный календарь на 2018 год, где можно посмотреть статистику по количеству рабочих дней и часов. В этом году у нас будет 247 рабочих дней. Если каждый день умножить на 8 часов, то получится, что в году 1976 рабочих часов. Правда, перед определенными праздниками рабочий день в России сокращается на один час, поэтому общая длительность года составляет 1970 рабочих часов.

Подходим к финишной прямой. Умножаем среднюю зарплату по выбранной профессии на 12 месяцев, чтобы получить годовой доход. Полученную цифру делим на 1970 часов. Вот так мы и получаем итоговый результат. Граждане всегда могут воспользоваться этим способом, чтобы высчитать, сколько стоит час работы няни, программиста или сотрудника любой другой специальности.

Сколько стоит час работы?

Надо отметить, что полученные цифры являются ориентиром для работы с человеком, который трудится сам на себя. Если же вы решите подыскать на часовую работу программиста, учителя или няню, которых компания так сказать сдает в аренду, то ставка за услуги будет в разы выше. Большую часть средств придется отдать компании.

Также стоимость часа работы может варьироваться в ту или иную сторону в зависимости от опыта работы, стажа, количества рекомендаций и т.д.

Сколько стоит час работы в Москве и городах мира?
Согласно данным Росстата, в ноябре 2017 года средняя номинальная начисленная зарплата в Москве составляла 70 993 рублей. Если высчитать годовой доход и затем разделить его на общее количество рабочих часов, то получится, что час работы в Москве стоит сегодня около 432 рублей.

Сравним эти цифры с показателями Нью-Йорка. Согласно данным Бюро трудовой статистики США, во втором квартале 2017 года средняя недельная зарплата в Нью-Йорке составляла 1907 долларов. Если взять длительность трудовой недели в 40 часов, то выходит, что в Нью-Йорке час работы в среднем стоит 47 долларов. По текущему курсу это около 2700 рублей, то есть в 6 раз больше, чем в Москве.

Сколько стоит час работы в России и других странах мира?
И снова на помощь приходят данные Росстата. В ноябре 2017 года показатель средней начисленной зарплаты по стране составил 38 848 рублей. Воспользовавшись вышеуказанным способом, можно подсчитать, что средняя стоимость часа работы по стране находится на уровне 236 рублей.

Депутаты Госдумы отказались переводить работников российских организаций на почасовую оплату труда с минимальной ставкой 100 рублей в час. Эта инициатива обсуждается уже больше 10 лет, но у чиновников еще остаются сомнения в необходимости ее внедрения. Поэтому Госдума отклонила соответствующий законопроект в пленарном заседании.

Что случилось?

Депутаты Госдумы проголосовали против принятия законопроекта №393-7 о минимальной почасовой оплате труда, автором которого является фракция «Справедливая Россия». Инициатива входила в комплексную систему социальной поддержки населения, разработанную парламентариями.

100 рублей в час: много или мало

Законопроет предлагал отказаться от действующей системы начисления минимальной заработной платы в месяц и перейти на почасовую оплату труда. Каждому трудящемуся за час работы должны были платить 100 рублей. Этот показатель депутаты предлагали использовать исключительно для расчета заработной платы, а для иных целей депутаты продолжать использовать величину прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Российской Федерации.

Меньше чем 100 рублей в час работники получать, по задумке парламентариев, были не должны. И с каждым годом почасовая оплата должна была расти с учетом прогнозируемой инфляции, настаивали представители партии «Справедливая Россия». Однако, даже с учетом последнего запланированного повышения МРОТ (уже поддержанного депутатами в первом чтении), почасовая оплата значительно превышает его размеры. Так, МРОТ должен с 1 мая 2018 года составить 11 163 рублей (сейчас 9 489 руб.), а при почасовой ставке в 100 рублей ежемесячный минимальный заработок составлял бы порядка 16 800 рублей. Ведь за один день работы при 8-часовой смене работник получал бы минимум 800 рублей. А это почти в 1,5 раза больше МРОТ, который предложил Президент России. Поэтому переход на почасовую оплату с этой стороны выгоден населению, но не выгоден чиновникам и работодателям.

Однако надо отметить, что впервые о смене правил начисления минимальной заработной платы чиновники заговорили почти 12 лет назад. В Госдуму периодически вносились законодательные инициативы , но их отклоняли или откладывали до «лучших времен». Но самое интересное, что все эти годы за час работы предлагалось платить 100 рублей. Жизнь за последние 10 лет круто изменилась, но стоимость работы даже в рамках минимальной оплаты повышать пока отказываются.

Почасовая оплата труда: плюсы и минусы

В правительстве признают, что почасовая оплата труда — не новация. Такой механизм работает во многих европейских странах, поэтому, скорее всего, он появится и в России. Но пока чиновники не могут себе позволить отказываться от существующей системы.

Например, министр финансов Антон Силуанов уверен , что почасовая оплата труда очень выгодна бизнесу. Работодатели получат возможность не переплачивать незанятым сотрудникам. В то же время, по мнению министра, минимальную оплату труда нельзя резко повышать, чтобы не увеличивать нагрузку на бизнес. Что касается прав работников, то с переходом на почасовую оплату у работодателей исчезнет возможность увеличивать длительность рабочего дня, если он не оплатит дополнительно отработанное сотрудником время.

Министр труда и социальной защиты Максим Топилин своего коллегу не поддерживает. По его словам , новая система оплаты труда не дает гарантий, что работодатель специально не будет сокращать количество рабочих часов, требуя при этом повышения производительности. Проверить такой факт не удастся, а граждане фактически окажутся в ситуации, когда либо они работают много за меньшие деньги, либо вообще не работают. А такая ситуация в нынешний кризис приведет только к повышению уровня бедности в стране, предупреждают аналитики.