Анализ документного потока по вопросам экологического просвещения. Краеведческий документный поток как информационный ресурс региона

Справочник информационного работника / науч. ред. Р.С. Гиляревский, В. А. Минкина. СПб.: Профессия, 2005. – С. 127-134. - (Серия "Библиотека").

Каждый отдельный первичный документ фиксирует лишь небольшие фрагменты знания, касающиеся новых научно-технических или управленческих решений. Более полную картину о состоянии рынка, направлениях научно-исследовательских разработок, внедрении новшеств и т.д. можно получить, изучая документальный поток.

Документальный поток - это совокупность функционирующих в обществе первичных документов.

Документный поток (по Н.Н. Кушнаренко - это «организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирующих (создаваемых, распространяемых и используемых) в социальной среде». (см. №2, с.133).

ДП - изменяемое во времени множество документов, находящихся в движении, в динамике.

ДП характеризуется интенсивностью. Интенсивность - качество единиц изданий, публикаций, единиц хранения в единицу времени. Например, книги, выпускаемые издательством в течение ряда лет, поступления в библиотеку за конкретный период.

В отличие от понятий документальный фонд, документальная БД, «поток» представляется некоторой абстракцией. Реальным объектом он становится лишь в процессе его выявления и анализа.

Реальный поток - поток первичных документов, который выявляют через его отражение во вторичных изданиях.

Поток цитированной литературы - изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций и неопубликованных документов к диссертациям и отчетам НИР. Счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам, доступ к которым возможен через компьютерные сети.

В практике информационного обеспечения чаще всего обращаются к реальному документальному потоку. При сложном поиске практикуется выявление нужной информации через поток цитированной литературы. Но из-за чрезвычайной трудоемкости такой путь избирался редко. Появление указателей (БД) «ScienceCitationIndex», «SocialScienceCitationIndex» «ArtsandHumanitiesCitationIndex» сделало эту процедуру более доступной.

Поток реальной, цитируемой и использованной литературы в совокупности рассматривается при проведении информационных, социолого-на-уковедческих, исторических, прогностических и др. исследованиях.

Рассмотрим функции ДП как канала в социальных коммуникаций:

Коммуникационная;

Информационная;

Познавательная;

Функция «внешней памяти» человека и человечества в целом;

Воспитательная;

Все функции в целом присущи всем документам и выполняются в любом из них одновременно. Значит, они присущи и ДП вообще.

Но значение ДП в социальных коммуникациях определяет в первую очередь свойство передачи сообщения, возможность проследить путь документа по формуле «Кто, что, по какому каналу, кому с каким эффектом сообщает». (см. №10)

Документальный поток включает разнообразные по содержанию и целевому назначению документы, объединенные по различным принципам.

В ходе информационного обеспечения рассматривают следующую структуру потока:

Тематическую,

Типовидовую,

Издательскую,

Географическую,

Языковую,

В большинстве случаев в качестве ведущего (базового) выбирают признак тематики или отраслевой принадлежности документов. Это объясняется спецификой читательских запросов по определенной области знания. На этой основе выделяют:

1. отраслевой поток (документальный поток по атомной энергетике, судостроению) или тематический поток документов сквозной, межотраслевой тематики (проблемы экологии и рационального природопользования; защиты металлов от коррозии и т. д.).

Анализ структуры документального потока позволяет

1. уточнить поисковое задание и критерии отбора публикаций, показывая, на работы каких авторов и авторских коллективов, организаций, фирм, стран следует обратит особое внимание.

2. позволяет судить о состоянии и направлениях развития самой научно-производственной деятельности.

3. наметить тенденции развития научно-производственной деятельности, выявить и проанализировать закономерности развития отраслевого документального потока.

Возможности анализа документного потока отрасли «киноискусство»

киноискусство документный поток библиографический

Кинопродукция - фильм, исходные материалы фильма, кинолетопись, исходные материалы кинолетописи, тираж или часть тиража фильма - являются востребованной у потребителя информацией, которую он может получить, используя разнообразные информационные ресурсы.

В отношении документного потока отрасли «киноискусство» имеет существенное значение вид носителя информации. Так, введение в пользование электронных ресурсов создало широкие возможности распространения кинопродукции. Так, в сети Интернет представлены каталоги кинолент, дифференцированных по времени (начала эпохи кино, советские, перестроечные, военные), по главному актёру (Грета Гарбо, Чарли Чаплин, Марлен Дитрих), по жанру (комедии, мелодрамы, трагедии). В библиотеках мира, в том числе и Национальной библиотеке республики, представлены каталоги киноработ на бобинах, микрофишах, которые переводятся в электронный вариант. В глобальной сети представлены сайты, позволяющие пользователю познакомиться с киноработами.

Сущность явления киноискусства предполагает обращение к техническим средствам создания и хранения информации. Но такие средства как, магнитофонная запись, киноплёнка, не являются совершенными, тиражно ограничены и представляют угрозу порчи и исчезновения информации.

Документный поток может быть представлен в виде электронных библиотек, электронных книг, электронных журналов, фотографий в электронном виде, отчеты в электронном виде, дневники в электронном виде и т.д.

Наиболее рациональным способом представления киноинформации является электронный носитель, который за счёт возможности увеличения тиража увеличивает вероятность сохранения информации. Создание глобальной информационной сети облегчает доступ к информации, пользователь становится независим от места расположения информации. Единственным барьером, осложняющим понимание информации, становится языковой.

В сферу экранного творчества входит: кино, разные формы телевидения (эфирное, спутниковое, кабельное), различные типы видеопродукции, так называемые мультимедиа, основанные на синтезе телевизионной и компьютерной техники, в частности (видеоигры). Кроме того, особого выделения требуют голограммы и эксперименты в области виртуальной реальности, где сам экран исчезает. В соответствии со сложившейся традицией, виды экранного творчества выделяют на основе функциональной направленности тех или иных произведений. Так существуют: художественное кино, документальные и хроникальные ленты, научно-популярные фильмы, научные фильмы, учебные фильмы и передачи, рекламные ролики, анимация (мультипликация), рекламные ролики.

Деление кинопродукции может осуществляться на основе классификации: игровые, мультипликационные, документальные (включая научно-популярные и учебные) ленты, фильмы и передачи .

Сложность деления документального потока заключается в том, что граница между ними условна: многие произведения основаны на комбинации игровых, мультипликационных и документальных элементов.

Помимо видового деления существует и градация произведений экрана по длительности. Практика обуславливает существование понятия полнометражного (около 2-х часов), среднеметражного (менее одного часа), и короткометражного (как правило менее получаса) фильма. Указанная выше классификация относится исключительно к кинофильмам, поскольку репертуар кинотеатров строится на основе полнометражных лент.

На телевидении существует 2 стандарта: немногим менее часа либо получаса /размеры «менее» определяются нормативами включения рекламы, как правило, от 10 до 15 минут/. Ясно, что длительность здесь определяется не характером самого произведения, а особенностями структуры телевизионной программы. Есть свои нормы для видеоклипов и рекламных роликов, где счет ведется не на часы, а на секунды . Данные характеристики могут стать основанием для классификации кинодокументов.

Сложной оказывается жанровая структура экранного творчества. М. Каган в своей книге «Морфология искусства» призывает рассматривать кинопродукцию в нескольких плоскостях: тематической, познавательной, аксиологической и типологически образной.

Ресурсы отрасли «киноискусство» можно разделить на авторские и коллективные (то есть те, которые подготавливает группа авторов). Так, в фондах библиотек представлены сборники конференций, статей с указанной тематикой, но авторские документы составляют более значительный сегмент документного потока.

Существенно важным является и тип информации, представляемой документом. Здесь оправдано следующее деление: ресурсы, публикующие только новостную информацию (афиши, анонсы предстоящих событий), ресурсы, публикующие только комментарии (литературная и арт-критика), и ресурсы, сочетающие эти два типа информации.

Культурные информ-ресурсы стоит также подразделить на финансируемые и те, которые создаются без финансирования извне.

Однако основным принципом учета должен стать территориальный, так как именно этот принцип обеспечивает первичность библиографического учета национальной печати. А издания НБ, построенные по языковому и комплексному принципу, по своей природе являются вторичными, так как опираются на уже произведенный учет в текущих национальных библиографических указателях других стран. Так, Польша выделяет «полонику» в самостоятельный указатель с 1960 года, Чехословакия - «словацику» и «богемику» с 1957 г. Совокупность изданий, вышедших за пределами государства, принято называть «экстерриорикой».

Для деления документного потока может использоваться временной принцип, согласно которому киноресурсы будут представлены как текущие и ретроспективные.

Таким образом, анализ литературы позволил выделить следующие возможности анализа документного потока отрасли «киноискусство»:

- по виду носителя информации;
- по классификации кинопродукции;
- по автору (группе авторов) кинопродукции;
- по типу информации;
- по территориальному признаку;
- по времени создания кинопродукции.

Для анализа документного потока могут быть выработаны и другие основания, позволяющие более детальную фрагментацию. В нашей работе использована возможность анализа документного потока по времени создания кинопродукции.

Распространение системы экологического просвещения в настоящее время является одной из самых актуальных задач для всех цивилизованных государств. Ведь ее решение представляет собой важнейшее условие в устранении проблем нестабильности природной среды. Кроме этого, экологическое воспитание, образование и просвещение населения способно обеспечить устойчивое развитие общества в целом.

В настоящее время во всем мире возникла необходимость в безотлагательном решении экологического вопроса. Многие исследователи, работающие в различных областях науки, буквально бьют в колокола в попытке донести актуальность проблемы до тех, кто обладает правом принимать решения на государственном уровне. Но, к сожалению, лишь небольшая часть чиновников осознает, насколько опасно промедление в этой сфере.

А ведь любое неверно принятое государственным деятелем решение способно привести к необратимым последствиям, результатом которых явится природный коллапс.

Уровень экологического просвещения

Что мы имеем на данный момент? Многими учеными признается тот факт, что экологическое просвещение, рассматривается ли оно на уровне политического деятеля или рядового гражданина, все еще остается достаточно низким. При этом человечество пока еще не осознает всей трагедии, находящей свое выражение в стремительном уничтожении природных богатств.

Только те исследователи, которые непосредственно занимаются данной проблемой, до конца понимают всю масштабность надвигающегося кризиса, а также его возможных последствий. Именно поэтому экологическое просвещение столь актуально на всех уровнях социальных слоев общества.

Немного истории

Вопросы экологии интересовали людей с давних времен. Однако только в 20-м в. пропаганда природоохранных мероприятий приобрела свое практическое значение.

Экологическое просвещение исторически прошло несколько этапов. Первый из них взял свое начало по окончании Второй мировой войны. Именно тогда, в 1948 г., возникла новая организация - МСОП (Международный союз охраны природы и природных ресурсов). Одной из основных его задач стало распространение знаний о природе, восстановлении и сохранении ее богатств, то есть экологическое просвещение населения. В уставе МСОП по данному вопросу указано, что Союз поощряет и рекомендует любые международные и национальные мероприятия, способствующие сохранению природы во всех частях света и во всех средах (в воде, почве и в лесах). При этом МСОП ставит своей целью распространять новейшие технические и научные достижения в области охраны окружающей среды, а также использовать и широко распространять обширные программы пропаганды и экологического просвещения населения, чтобы общественное мнение глубоко осознало идею необходимости защиты природы. Уже к 70-м годам прошлого века подобная деятельность начала охватывать не только развитые, но и другие страны.

Второй этап в экологическом образовании и просвещении населения начался после того, как такими организациями, как ЮНЕП и ЮНЕСКО, была утверждена международная программа, предусматривающая развитие системы получения знаний в сфере окружающей среды. Произошло это в середине 1970-х.

Третий этап внедрения в массы экологической культуры и просвещения берет свое начало в 80-х гг. В это время идея непрерывного всеобщего природоохранного образования все более активно начала проникать в сознание различных слоев населения. При этом она стала распространяться в развивающихся странах, где еще совсем недавно к просвещению в этой области относились довольно скептически, считая, что проблемы охраны природы существуют только в странах с высоким уровнем экономики.

Стратегия экологического образования

Какие черты характерны для получения знаний в данной области? Экологическое воспитание и просвещение должны осуществляться на протяжении всей человеческой жизни. При этом на сегодняшний день они являются неотъемлемой частью программы общего образования.

Основные задачи экологического просвещения заключены в сосредоточении населения на практических проблемах. Кроме этого, они призваны помочь осознать ценность окружающей среды, производить содействие коллективному благосостоянию, уделяя основное внимание проблеме выживания людей.

Образование в рассматриваемой сфере не должно быть формальным. При этом оно должно объединяться с другими программами просвещения.

Разновидности экологического образования

В 70-е-80-е гг. произошло формирование структуры просвещения природоохранной направленности. Так появилось формальное экологическое образование, которое ограничивалось рамками программ учебных заведений, и неформальное, охватывающее все общество в целом.

Вторая из этих двух систем предусматривает распространение знаний по охране естественной среды планеты, их пропаганду и распространение вне школ и вузов. Основная цель неформального образования в экологической сфере — охватить все слои общества для изменения отношения населения к среде обитания. Это позволит повысить ответственность людей в их взаимодействии с природой, а также даст каждому те знания, которые позволят минимизировать ущерб, наносимый человечеством планете.

Уровни неформального образования

Подобный тип просвещения в сфере отношения людей к окружающей среде разграничен определенными этапами. Это уровни неформального образования, которые имеют между собой тесную взаимосвязь.Так, распространение знаний в экологической области для детей разного возраста и воспитание в них трепетного отношения к животным и растениям сочетается с открытиями соответствующих просветительских центров, с изданием литературы природоохранной тематики и т. д.

Уровни формального образования

Как происходит экологическое просвещение в учебных заведениях? В формальном образовании выделяют 4 уровня. На первом из них осуществляется пропаганда знаний, тематикой которых служат отношения, возникающие между людьми и природой. Все это происходит в границах дошкольного образования. В указанный период дети получают необходимые знания в форме игры, приобретая при этом необходимые навыки бережного отношения к живому.

Второй уровень экологического образования рассчитан на школьников. Учащиеся получают знания о природе на специальных уроках, а также при прохождении программ смежных дисциплин. В этот период внимание концентрируется на практических исследованиях, которые закрепляют изученный материал.

Экологическое образование в рамках третьего уровня реализуется в средних учебных заведениях и в высших. В них:

— студенты посещают особые курсы;

— создаются специализированные факультеты;

— усиливается экологическая тематика традиционных курсов;

— происходит специализация в сфере изучения различных сторон проблемы, касающейся взаимоотношений человека с его естественной средой обитания (научно-техническая, политическая, социально-экономическая и т. д.).

На третьем уровне студенты начинают осознавать потребность в устранении экологической безграмотности тех людей, которые принимают решения политического характера.

Четвертый уровень формального образования проходят все лица, повышающие квалификацию на соответствующих курсах специальных факультетов.

Основные задачи

Экологическое просвещение в целом, вне зависимости от его разновидности, призвано:

— воспитать таких членов общества, которые хорошо понимают взаимосвязь природы и человека, а также осознают необходимость сохранения экологического равновесия как на региональном, так и на мировом уровне, и постоянно содействуют этому;

— обеспечить поступление точных данных о состоянии природной среды, что позволит обществу принять самые оптимальные решения по ее применению;

— содействовать распространению навыков, умений и знаний, которые нужны человеку для устранения имеющихся экологических проблем, а также для их недопущения в будущем;

— ориентировать людей на то, что при принятии любого решения в сфере окружающей среды особенно важно не забывать о необходимости равновесия между удовлетворением потребностей общества сегодня и возможных последствий таких действий в будущем;

— дать каждому члену общества осознание его причастности к сохранению природы.

Экологическая культура

Чего позволяет добиться осознание масштабности и остроты проблем с окружающей средой, а также выявление их мирового характера? В совокупности с системой соответствующего просвещения оно создает прекрасные предпосылки для формирования у людей экологической культуры. Она позволяет представить взаимоотношения, которые имеют место у человека с природой, в виде нравственной проблемы.

Экологическая культура - это совокупность духовных и материальных ценностей, а также методов деятельности людей, обуславливающих соответствие социокультурных процессов по сохранению окружающей среды.

Роль политических аспектов

Утверждение экологической структуры неизменно вызывает переход от полученных знаний к осознанию. Оно-то и станет основным мотивирующим фактором, определяющим деятельность любого человека.

Особая роль в условиях надвигающегося экологического кризиса отводится исполнительным структурам человеческого общества, особенно политическим институтам. В этом случае изучению в первую очередь подлежат политические аспекты, которые имеют непосредственную связь с глобальной динамикой природных изменений. Происходит формирование особого образования. Оно носит название эколого-политологического. Основной целью такого просвещения является урегулирование решений, принятых органами власти, оказывающих влияние на нарастание мировых проблем окружающей среды.

Роль библиотеки в повышении природоохранных знаний

К сожалению, пока еще большое количество людей не до конца осознает те проблемы, которые существуют на нашей планете применительно к окружающей среде. Об этом ярко свидетельствуют события, происходящие в последние годы. Среди них вырубка лесов, загрязнение воздуха и т. д. Все это привело к решению проводить экологическое просвещение населения в библиотеке. Ее роль в этом случае сложно переоценить.

Почему именно библиотека? Да потому, что она представляет собой целое собрание информационной базы, которой нет ни в одном учреждении культуры. Кроме этого, в библиотеке работают грамотные люди, получившие высшее образование и готовые пропагандировать экологические идеи. Все эти компоненты в совокупности позволяют сделать данное учреждение незаменимым элементом системы природоохранного просвещения.

Основные направления деятельности

План экологического просвещения в библиотеке предусматривает:

— партнерство с теми организациями, которые заинтересованы в развитии природоохранного образования, считая подобное направление престижным и позволяющим сформировать положительный имидж компании;

— работу по комплексным программам и целевым проектам;

— проведение непрерывного экологического просвещения с формированием гражданской позиции при применении индивидуальных и массовых форм работы;

— осуществление научно-методической деятельности, в процессе которой изучаются потребности населения в информации.

Проводимые мероприятия

Несмотря на имеющиеся проблемы, работа библиотек в области экологического просвещения населения является целенаправленной и разнообразной. Это становится возможным благодаря программной деятельности, в которую включаются познавательные экскурсии, а также интеллектуальные игры на тему взаимоотношений человека с природой, специальные занятия по данной тематике, участие в народных празднованиях, проведение встреч с интересными людьми.

Мероприятия по экологическому просвещению в библиотеках становятся максимально эффективными благодаря тесному сотрудничеству и взаимосвязям с природоохранными организациями, частными лицами и предприятиями. Именно поэтому вся работа координируется с различными специалистами. Это и инженеры-экологи, и специалисты отдела культуры, и сотрудники организаций, занимающихся природными ресурсами и охраной окружающей среды и т. д.

В перечень мероприятий по экологическому просвещению населения включаются:

— видеопрезентации;

— фотовыставки;

— познавательные заочные путешествия;

Документальный поток - это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. Доступным для использования он становится лишь в процессе его выявления и анализа.

Если поток первичных документов выявляют через его отражение в библиографических пособиях, речь идет о реальномпотоке .

Если изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций к диссертациям и отчетам НИР, выявляют поток цитированной литературы . Счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам , доступ к которым возможен через компьютерные сети.

Когда осуществляется мониторинг читательского спроса, анализу подлежит поток использованной литературы . Книгоиздатели и книгораспространители изучают поток литературы, приобретенной различными группами граждан.

В практике информационного обслуживания и обеспечения чаще всего обращаются к реальному документальному потоку. Вместе с тем в сложных случаях поиска библиографы издавна практиковали выявление нужной информации через списки литературы к известным читателю публикациям, то есть через поток цитированной литературы. Однако из-за чрезвычайной трудоемкости такой путь избирался крайне редко. Появление указателей (баз данных) «Science Citation Index», «Social Science Citation Index» и «Arts and Humanities Citation Index» изменило ситуацию и сделало эту процедуру гораздо более доступной.

В совокупности поток реальной, цитируемой и использованной литературы рассматривается при проведении библиографических, социолого-науковедческих, исторических, прогностических и др. исследованиях.

Владение методами анализа документального потока позволяет выявлять:

Именно ту социальную информацию, которая предпочтительна для читателей;

Уровень информационной обеспеченности отрасли или проблемы;

Направления и темпы развития различных областей научно-практической деятельности;

Интегративные связи между отраслями и проблемами. В ходе информационно-библиотечной деятельности чаще всего рассматривают тематическую, типо-видовую, географическую, языковую, издательскую, организационно-фирменную и авторскую структуру потока. В подавляющем большинстве случаев в качестве ведущего, базового избирают признак тематики или отраслевой принадлежности документов, что объясняется спецификой читательских запросов, относящихся к определенной области знания. На этой основе выделяют отраслевой поток или поток документов сквозной, межотраслевой тематики. Далее в пределах отрасли или тематического направления анализируют все другие структуры и, прежде всего типо-видовую, географическую, авторскую.

Однако бывают случаи, когда интерес представляет деятельность каких-либо организаций, авторов или авторских коллективов (например, при составлении биобиблиографических указателей или указателей трудов коллективов), либо состояние книгоиздания. Тогда в качестве основных рассматривают соответственно организационно-фирменную, авторскую и издательскую структуры, а уже в их пределах тематику документов. Это позволяет охарактеризовать профиль и диапазон деятельности организаций (в том числе издательств и редакций журналов) и специалистов.

В процессе информационного обслуживания анализ структуры документального потока позволяет уточнить поисковое задание и критерии отбора публикаций, показывая на работы каких авторов и авторских коллективов, организаций, фирм, стран следует обратить особое внимание. При проведении информационных исследований по особенностям структуры судят о состоянии и направлениях развития самой научно-практической деятельности.

Изучение закономерностей развития документального потока существенно для многих отраслей. Прогнозирование объема документальных фондов и памяти ЭВМ, потребности в кадрах библиотек и информационно-аналитических центров, перспектив полиграфической промышленности, книгоиздания и книгораспространения, обучения в высшей и средней школе - это и многое другое определяется особенностями фиксации и передачи обществу социальной информации, а значит и развитием документального потока. Активные исследования документального потока относятся к началу XX в. и продолжаются в наши дни.

Одной из наиболее ярко проявляющихся закономерностей является рост объема потока , выражающийся в непрерывном увеличении числа вновь создаваемых документов.

В 1956 г. Д. Прайсом была предложена модель экспоненциального (ускоренного) роста потока с удвоением числа публикаций каждые 10-15 лет. Появились понятия «информационный кризис», «информационный взрыв», выражающие опасения, что человечество не справится с лавиной им же порожденного знания. Однако уже к началу 60-х гг. тот же Д. Прайс писал, что экспоненциальный рост потока не продолжается бесконечно, постепенно он приближается к какому-либо пределу, после чего процесс замедляется и останавливается, не достигая абсурдных значений. Были выявлены факторы, ограничивающие рост потока. Это - завершение каких-либо направлений исследований; прекращение ассигнований; кадровые ограничения, приводящие к сокращению числа потенциальных авторов; изменения общественных интересов и т. д.

Установлено, что экспоненциальный рост документального потока по какому-либо определенному актуальному направлению или проблеме характерен для относительно непродолжительного периода времени, после чего стабилизируется, а иногда и затухает. Темпы роста потока неодинаковы как для отдельных отраслей, так и для различных направлений внутри отрасли. В экономике и лингвистике, энергетике и транспорте есть проблемы, развивающиеся чрезвычайно активно, есть - стабильные и затухающие. Поэтому усредненные данные, характеризующие рост документального потока даже в пределах только одной отрасли, не отражают реального положения дел. Пришлось осознать невозможность создания сегодня универсальной модели роста документального потока.

Опыт, накопленный в ходе изучения динамики документального потока, позволил выявить ряд моментов, значимых для информационно-библиотечной деятельности. Так, во-первых, темпы роста потока документов по определенной тематике, определенных стран, организаций, авторов свидетельствуют об актуальности, общественной значимости проблемы и реальном вкладе в ее разработку различных специалистов. Во-вторых, существуют механизмы саморегулирования объема потока, не позволяющие основываться при его изучении лишь на статистических показателях. Такими механизмами выступают: старение информации и способность информации к уплотнению.

Дискретность (прерывистость) фиксации и передачи социальной информации, приводящая к фрагментарности содержания документов, объясняется тем, что сообщения, как правило, создаются по ходу, а не по окончанию исследований, разработок, внедрения новшеств. Причиной такого поведения служит и стремление авторов заявить о своем праве на изобретение или существенное усовершенствование объекта, и необходимость оперативного извещения профессионального сообщества, всего населения о каких-либо событиях или явлениях, и сложность подготовки обобщающих публикаций, и неуверенность в возможности продолжения работы в данном направлении или коллективе.

В результате отдельные документы оказываются как бы встроенными друг в друга, и без знания предыдущих документов читателю не понятен смысл последующих. Но это лишь одно следствие фрагментарности. Другим является дублирование , наличие в документах повторяющихся сведений теоретического и фактического характера, полученных на предыдущих этапах деятельности или почерпнутых из публикаций других авторов.

Задача специалиста по информации - собрать воедино фрагменты знания и представить пользователям сведения о совокупности документов, отражающих реальную картину общественной практики. Одновременно желательно устранить или хотя бы уменьшить дублирование информации. Сложность решения такой задачи связана с тем, что прямые указания на связь между родственными документами часто отсутствуют, и ее приходится устанавливать самостоятельно.

Как уже отмечалось, старение - это объективный процесс утраты социальной информацией и документами, эту информацию фиксирующими, ценностных свойств по мере появления новых, более полных и достоверных сведений. Старение социальной информации и старение документов - явления теснейшим образом взаимосвязанные, но не тождественные. Старение информации заключается в опровержении некоторых взглядов, теорий, замене устаревших методов новыми, в отказе от использования каких-либо процессов или оборудования из-за появления новых. Иначе говоря, устаревает та информация, которая перестает адекватно отражать действительность. Определение темпов старения информации - процесс исключительно сложный, методика же установления темпов старения документов существует и достаточно широко используется.

С этой целью вводят предложенный в 1960 г. Р. Бартаном и Р. Кеблером показатель «полупериод жизни документов» , измеряемый временем, в течение которого опубликована половина всех использованных изданий. Обычно полупериод жизни документов вычисляется на основе анализа потока цитированной литературы по какой-либо определенной отрасли или проблеме. Возможно его установление и по данным использования читателями фонда библиотеки, хотя в этом случае точность результата снижается (читатели могли использовать литературу прежних лет издания не потому, что она не утратила актуальности, а из-за отсутствия в фонде библиотек новых публикаций).

Сопоставление полупериода жизни документов различной отраслевой принадлежности, а в пределах отрасли разных типов и видов изданий свидетельствует о том, что:

В различных отраслях темпы старения документов различны;

Во многих случаях темпы старения документов находятся в прямой зависимости от темпов развития отрасли (именно поэтому, например, чрезвычайно быстро устаревают документы по информатике, радиоэлектронике, авиа- и ракетостроению);

Если отрасли развиваются активно, но вновь создаваемое знание описывает явление природы или имеет отношение к художественному творчеству, документы стареют медленно или вообще не утрачивают своей значимости (литература по архитектуре; с описанием явлений природы, флоры, фауны; месторождений полезных ископаемых; археологических открытий; фольклорных экспедиций и т. д.);

В пределах одной отрасли макродокументы (монографии, руководства, учебники) устаревают медленнее, чем микросообщения (статьи, тезисы докладов), а теоретические, обобщающие - медленнее, чем документы, содержащие в основном фактические сведения, что и объясняет причины быстрого устаревания справочников и словарей.

Явлению старения противостоит процесс актуализации информации . Это возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Зачастую причиной такой переоценки становится осознание ошибочности путей, избранных в социальной жизни или науке; получение нового знания, позволяющего иначе взглянуть на опыт предшественников; стремление к рассмотрению проблем в историческом ракурсе. Актуализация проявляется сначала в повышении спроса на изданную литературу прошлых лет, а затем в переиздании этих работ с развернутыми вступительными статьями и комментариями современных авторов.

Родоначальником изучения явления рассеяния считается С. Бредфорд. Проанализировав в 20-30-е гг. XX в. распределение статей по электротехнике, геофизике, трению и смазке, он так описал выявленную закономерность: «Если научные журналы расположить в порядке убывания числа помещенных в них статей по какому-либо заданному предмету, то в полученном списке можно выделить ядро журналов, посвященных этому предмету, и несколько групп или зон, каждая из которых содержит столько же статей, что и ядро. Тогда число журналов в ядре и последующих зонах будет относится как 1: п: п 2 ».

Последующие исследования феномена рассеяния для разных областей науки показали, что хотя само это явление наблюдается в потоке статей любой тематики, однако степень концентрации публикаций в ядерной зоне и соотношение числа журналов в зонах везде различны. В связи с этим нет универсальной математической модели, пригодной для описания распределения публикаций и журналов вне зависимости от их тематической принадлежности. И лишь об одной универсальной закономерности можно говорить: о нарастающей сложности поиска информации при стремлении к полноте ее выявления.

Дальнейшие исследования показали, что интенсивность рассеяния зависит от стадии разработки проблемы. На этапе возникновения нового научного направления отсутствие специализированных журналов приводит к рассеянию публикаций. На этапе его становления возникают сначала тематические сборники, а затем и профильные периодические издания. Для этого периода характерна концентрация публикаций. Когда же перед уже сформировавшимся направлением встает задача широкомасштабного внедрения результатов в другие отрасли, инновационные публикации будут помещаться в непрофильных журналах (то есть рассеиваться), а материалы дальнейших исследований проблемы - в специализированных. Для специалистов, интересующихся данным направлением, рассеяние первых публикаций - потеря ценнейшей информации, а рассеяние инновационных сообщений несущественно, так как в них содержатся сведения, уже известные по публикациям в профильных журналах.

Изучая причины и механизмы рассеяния, Д.Ю. Теплов пришел к выводу о целесообразности его рассмотрения как механизма информационного обмена между отраслями. Им экспериментально доказана возможность подразделения отраслей на информационно-активные и информационно-пассивные. К активным относятся те, которые «притягивают» к себе достижения смежных областей и для которых характерна концентрация статей в профильных журналах. Это авиа- и ракетостроение, горное машиностроение, автомобилестроение.

Информационно-пассивными являются отрасли, «отдающие» свои публикации в периодические издания других областей. Ярчайшим примером таких отраслей, для которых характерно рассеяние статей, являются юриспруденция, экономика, история, информатика, автоматика, радиоэлектроника.

Результаты изучения рассеяния оказались еще более интересными, когда начали комплексно анализировать реальные отраслевые потоки и поток цитированной литературы. Причем исследователи совершенно обоснованно подчеркивают практическую значимость, применимость результатов в плане установления:

Связей данной проблемы с другими областями, что важно и для корректировки комплектования фонда, и для определения тематических границ информационного поиска;

краеведческий документный поток библиометрический

Для совершенствования информационно-библиографического обслуживания пользователей необходимо располагать сведениями о документном потоке.

По определению Н.Н. Кушнаренко, документный поток - это «организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирующих (создаваемых, распространяемых и используемых) в социальной среде» .

Понятие «документный поток» стало использоваться в библиографической практике в 60-е годы XX века. Оно обозначало совокупность документов, поступающих на вход какой-либо системы коммуникаций (автоматизированной информационно-поисковой системы, библиотеки, книжного магазина). В 70-80 годы исследователями осознается, что документный поток это не набор, а тематически связанное множество документов, функционирующих в обществе.

Его развитие обусловлено процессами социального познания окружающего мира. В связи с этим документный поток стал определяться как избирательное отражение в документной форме результатов социальной деятельности. В процессе социальной деятельности субъекты (члены общества) получают новые сведения об окружающем мире (факты, гипотезы об отдельных его объектах, свойства, связях и т.д.). Наиболее значимые из них фиксируются в виде отдельных документов.

Г.Ф. Гордукалова отмечает, что «каждый документ дискретен и остается неизменным по своему содержанию с течением времени, поэтому он способен выполнять только функции хранения и распространения определенной «порции» сведений в обществе. Документный поток постоянно пополняется новыми документами, поэтому является уникальным способом накопления сведений об окружающем мире. Взаимосвязь элементов позволяет характеризовать документальный поток как целостное функционально значимое явление для общества» .

Документный поток формируется из книг и статей в периодических и продолжающихся изданиях и других документов. В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных документы принято разделять на первичные и вторичные .

В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи и т.п. Первичные документы - это книги, брошюры, монографии, сборники статей и художественных произведений, периодические и продолжающиеся издания, рекламные издания.

Во вторичных документах содержатся результаты аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. К вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов, библиографические издания, обзоры, дайджесты.

Все документы, однажды возникшие, начинают движение и перемещаются в направлении от документопроизводителя к документопользователю и таким обратом образуют документный поток (рис.1).

Рис. 1.

Заметим, что достаточно часто в специальной литературе встречается не вполне корректное употребление соответствующей терминологии.

Во-первых, поток документов нередко отождествляется с массивом документов. На самом деле слово «поток» отражает всего лишь процесс движения массива документов, и, говоря о документопотоке, надо исследовать то, что связано именно с состоянием движения, а не с состоянием покоя.

Во-первых, поток этот именно документный, а не документальный - исходя из определений этих терминов.

Еще большее возражение вызывает словооборот «документально-информационный поток». Поскольку информация есть неотъемлемая составная часть документа, данное выражение сродни столь же некорректным понятиям, как, скажем, «реко-водный поток» или «куртко-рукавная ткань», поскольку вода - составная часть реки, а рукав - составная часть куртки.

Документальные системы, обеспечивающие транзит документов, подстраиваются под физические характеристики документа. Но по закону документного обеспечения они нуждаются в своих собственных документах и подчас порождают новые виды, которые, в свою очередь, служат первоосновой для все новых видов документов. К примеру, стандартом размера почтовых открыток определился формат диамикрокарт; почтовая марка послужила толчком к возникновению марок другого назначения .

Как всякая документальная система, транзитные системы являются отчасти и генерализационными: они производят большое количество документов, обеспечивающих управленческий процесс, регулирующий взаимоотношения с потребителями их услуг (квитанции, доставочные карточки и т. п.), выступают в роли торговых учреждений, имеющих предназначенный для продажи ассортимент специфической документной продукции: марок, конвертов, бланков.

Документный поток может быть столь коротким и маломощным, что едва заметен. Так происходит в случае, если документ производится для внутреннего употребления, когда он не выходит за пределы породившей его системы. Так, ведущийся автором дневник вообще не покидает своего места, в старину дневники имели прочный переплет, запирались на замочек и об их местонахождении зачастую знал только их владелец. То же относилось к некоторым документам общественного значения: например, летописи заполнялись и использовались, почти не покидая своего местонахождения.

В настоящее время основная часть документного ресурса учреждения обращается в системе Интранета, но все, же эти документы движутся от руководителя к исполнителю и обратно. Их движение характеризуется либо поступательностью, либо маятниковостью, либо поступательно-возвратностью .

Основными свойствами документного потока являются:

- мощность, т.е. число документов, транслируемых (транспортируемых) в единицу времени;
- направление потока (поток может быть прямоточным, поступательным, челночным, поступательно-возвратным, возвратным, встречным, поперечным и т. д.);
- количество перевалочных пунктов на его пути (они усложняют структуру потока и задерживают пересылку документов, поэтому их должно быть как можно меньше);
- ритм (степень насыщенности потока в единицу времени; неоправданные сбои, резкое возрастание объема документов равно нежелательны);
- шум (семантический - отвлечение документоведа на посторонние дела, помехи в его работе; физический - звук свыше 40-80 децибел);
- наложение потоков в пространстве и во времени (когда по одному каналу одновременно в нарушение технологии передаются разнородные документы - это тоже помехи или шум; бывает, однако, и польза от наложения разнокачественных потоков: совмещение работы над документом с прослушиванием функциональной музыки, восприятием цветового дизайна и т. п.).

Немаловажный фактор оптимизации документных потоков - это область технологии формирования документного ресурса.

«В случае территориальной «разнесенности» документа и пользователя протяженность потока удлиняется, на его пути возможны промежуточные пункты, на каждом этапе могут возникнуть профилированные службы со своим штатом специалистов для оптимальной организации документопотока. При этом такие службы - их правомерно считать транзитными документальными - есть и неразветвленные, и очень сложные, оснащенные мощной техникой и имеющие собственную сеть по всему миру.

В простейшем случае функцию транспортирования документов выполняет курьер - лицо, ответственное за непосредственное вручение документа адресату. В учреждении этим занимается специальный рассыльный, разносящий документы из канцелярии в структурные подразделения. В малом учреждении эта функция поручается секретарю. Широко распространена практика, когда, наоборот, сотрудники структурных подразделений регулярно посещают канцелярию для получения корреспонденции. В крупных государственных и военных учреждениях особо важные документы доставляет фельдъегерь .

В значительной части случаев доставку вновь созданных документов заказчикам документопроизводитель осуществляет собственными силами. В этом случае он представляет собой не только генерализационную, но и транзитную систему. В настоящий момент последняя функция генерализационных документальных систем усилилась: развиваются прямые поставки собственным транспортом литературы подписчикам из издательств и редакций. К этой же категории относятся сообщения, поступающие по телефону, компьютеру.

Основной поток документов проходит через два наиболее распространенных канала - почту и книготорговлю.

Почта является основным транзитным каналом, по которому перемещаются документные ресурсы, создаваемые в генерализационных, а также хранимые в терминальных системах.

Наибольший удельный вес в почтовых отправлениях занимает переписка - частная и служебная. Наиболее активны в этом отношении Соединенные Штаты Америки, где ежегодно свыше 160 млрд. писем и бандеролей направляется внутренним и внешним абонентам. На каждого жителя приходится в среднем по 160 писем в год. Посредством почты население в США и Великобритании решает большинство деловых вопросов, таких, как регистрация фирм, уплата налогов, оплата коммунальных услуг.

На втором месте в мире в начале 1990-х гг. был Советский Союз, почтовая связь которого реализовывала свыше 60 млрд. почтовых отправлений. Через почту осуществляется у нас доставка писем, телеграмм, прессы, денежных переводов. Почтовое ведомство располагает собственной мощной транспортной системой: автофургонами, железнодорожными вагонами и целыми почтовыми поездами, почтовой авиацией и т. д. .

В настоящее время переписка и телеграфные контакты россиян сократились в 6 раз по сравнению с 80-ми гг. XX века, но основные функции транзитной документально-коммуникационная транспортная система сохранила, добавив к ним некоторые новые: почта заключает договоры с рекламными агентствами и распространяет их продукцию. Стремительно развивается электронная почта.

Вторым мощным каналом, по которому документные ресурсы перетекают от документопроизводителей к документополучателям, является книжная торговля. В книговедении ее деятельность изучает специальная подотрасль - библиополистика.

Система книжной торговли к концу существования СССР включала 17 тыс. книжных магазинов, 43 тыс. киосков, 171 библиотечный коллектор. В системе было занято 364 тыс. человек.

Сейчас в России функционируют 350 оптовых предприятий, продающих книжную продукцию, 6 тыс. книжных магазинов, 20 тыс. постоянных точек уличной торговли. Кроме того, имеются отделы книг в некоторых универмагах и супермаркетах. Книгами торгуют разносчики, не имеющие постоянного торгового места: в электричках, на платформах и т. д. Прежде таких мобильных книготорговцев-лоточников называли офенями .

Наиболее важное звено книготорговли - книжные магазины. Они предлагают широкий ассортимент в основном новых книг, имеют собственные склады. Они связаны с оптовыми фирмами, которые поставляют им продукцию различных издающих организаций.

По составу книжного ресурса магазины делятся на универсальные или специализированные (Академкнига, Педагогическая книга и т. п.). Букинистические магазины или отделы специализируются на скупке у населения бывших в употреблении книг, отсутствующих в продаже в остальных магазинах. Они являются незаменимыми источниками продажи книг различного содержания, относящихся к ретроресурсу, что особенно важно для новосозданных фирм, начинающих сбор документов по своему профилю. Генерализационной системой в этом случае выступает сдатчик книги в букинистический магазин.

Наконец, магазины антикварной книги ориентированы на скупку и продажу раритетных изданий. Они представляют наибольший интерес для библиофилов.

Продолжает действовать система «Книга-почтой», когда обеспечивается пересылка книг, заказанных по рекламным бланкам, книжным проспектам и издательским каталогам. Сейчас эта система все больше автоматизируется (информацию можно найти в Интернете на сайтах электронных книжных магазинов).

Новые образования - книжные клубы - имеют лицензии на распечатку книг, сопровождая их своей фирменной обложкой. Продают их своим членам со скидкой.

В отдельных регионах сохранились библиотечные коллекторы, продолжает действовать Центральный коллектор научных библиотек.

Книги продают также на книжных ярмарках (в основном они проходят в Москве и С.Петербурге). Ярмарка (нем. Jhar - год, mark - базар, означает ежегодное мероприятие по продаже товаров) - место, где встречаются авторы, редакторы, издатели, продавцы и покупатели и где благодаря этому имеется возможность изучить читательский спрос на вновь вышедшую литературу и определить тенденции изменения читательских вкусов.

Документный поток определяется еще и как изменяемое во времени множество документов, находящихся в движении, в динамике. Характеризуется документный поток интенсивностью, которая выражается качеством единиц изданий, публикаций, единиц хранения в единицу времени. Например, книги, выпускаемые издательством в течение ряда лет, поступления в библиотеку за конкретный период.

Исследователи закономерностей в функционировании документного потока выделяют различные группы функций. Исходя из нашей темы, мы выбираем для характеристики документного потока как канала следующие:

џ коммуникационная;

џ информационная;

џ познавательная;

џ функция «внешней памяти» человека и человечества в целом;

џ воспитательная;

џ гедонистическая.

Последняя функция присуща именно литературе по искусству.

Все функции в целом присущи всем документам и выполняются в любом из них одновременно. Значит, они присущи и документному потоку вообще.

Но значение документный поток в социальных коммуникациях определяет в первую очередь свойство передачи сообщения, возможность проследить путь документа по формуле «Кто, что, по какому каналу, кому с каким эффектом сообщает». Кроме того, тот факт, то документ всегда образуется в результате человеческой деятельности и выполняет те функции, которые обусловлены его конкретным назначением, обусловливают формирование видов и типов документа.

Документный поток привносит свое содержимое в документохранилища, и таким образом поток превращается в статичный массив. По ходу своего движения поток разветвляется, документы направляются по различным адресам даже в пределах одного учреждения. В основном документы скапливаются в местах их использования, и терминальные системы одновременно становятся утилитарными.

Краеведческий фонд библиотек является документной базой всестороннего изучения своеобразия экономического, социального и культурного развития районов, краев, областей и предназначен для общественного пользования.

В современном отечественном библиотековедении до сих пор нет единого общепринятого обобщающего понятия для обозначения документов, связанных с краем. Терминологическая несогласованность в известной мере вносит путаницу, мешает точному восприятию смысла рассматриваемого понятия. Всякое неточное сущностное определение «краеведческого документа» неизбежно влечет за собой нарушение логической согласованности всех построенных на ней процессов формирования краеведческого фонда, оказывает решающее значение на содержание краеведческой деятельности библиотек. Исходя из неоднозначной трактовки термина «краеведческий документ», нечетко определено и понятие «краеведческий документ» .

Движение информации во времени и пространстве предполагает наличие источника и приёмника, между которыми возникает информационное напряжение. В результате появляется информационный (документный) поток как совокупность перемещающейся в пространстве и времени документированной информации.

Потоки документов имеют достаточно сложную разветвлённую структуру, так как включают в себя отдельные группы документов, различающиеся по виду, способу документирования, материальному носителю, отраслевой принадлежности, языку и т. п.

В структуре потока могут быть выделены микро-потоки, состоящие, к примеру, из опубликованных и неопубликованных, первичных и вторичных документов, из документов открытого и ограниченного доступа и т. п. Однако главной, системообразующей основой документного потока является семантическая (содержательная) составляющая, которая придаёт ему целостность и целесообразность .

Изучение документопотоков позволяет оптимизировать процесс работы с документированной информацией, способствует принятию более эффективных управленческих решений. В частности, исследование структуры документопотока даёт возможность определить количественную распространённость, соотношение отдельных видов документов в данном потоке, их функциональное значение. В науке анализ документопотоков позволяет судить о состоянии и перспективах развития отдельных научных отраслей и направлений, так как установлено, что преобладание определенных видов и разновидностей документов в той или иной отрасли науки зависит от интенсивности её развития.

В частности, зарождение и развитие какого-либо нового научного направления сопровождается, как правило, интенсивным выходом в свет статей в периодических и продолжающихся изданиях. Наибольший удельный вес такого рода публикаций в потоке документов связан с необходимостью оперативного информирования заинтересованных читателей о научной проблеме, а также с интенсивным процессом накопления эмпирического материала и осмыслением различных её аспектов. Периодические и продолжающиеся издания традиционно являются наиболее важной составной частью системы научной коммуникации, через них проходит до 90 % всего потока научной информации .

Еще поток документов связан с более глубоким и всесторонним исследованием этой проблемы на фоне частичного снижения общественного интереса к ней. В результате в документопотоке уменьшается количество оперативных публикаций и нарастает число монографий и других изданий, отличающихся аналитической глубиной, универсальностью и фундаментальностью содержания.

Для дальнейшего развития научного направления характерно уже появление учебников и справочников, аккумулирующих в себе устоявшееся, апробированное знание. Вместе с тем это свидетельствует о постепенной утрате данным научным направлением своей актуальности и снижении интереса к нему

В науковедении исследование структуры отраслевых документопотоков необходимо для оценки состояния, выявления тенденций и перспектив развития тех или иных научных отраслей.

Потоки документов находятся в постоянном движении, которое, в свою очередь, обусловливает непрерывное изменение объёмов, типов, видов, жанров, материальных носителей документированной информации в потоке. На основе предпринятого в 1960-е гг. экспериментального изучения тенденций роста потоков научных документов была установлена определённая закономерность в его динамике. В результате высчитан период удвоения годового объёма документопотока, характеризующий темп развития той или иной научной отрасли. Это дало возможность, в частности, выделить:

- отрасли ускоренного развития (радиоэлектроника, автоматика, телемеханика, связь);
- отрасли средних темпов развития (отрасли промышленности);
- отрасли, развивающиеся медленными темпами (с периодом удвоения свыше 20 лет - история, литературоведение, педагогика и другие);
- затухающие отрасли (характеризуются снижением объема выпускаемых документов - классическая филология, изучающая латинский, древнегреческий языки).

Однако в целом, несмотря на быстрое развитие науки, среднее время удвоения размеров массива документированной научной информации составляет 35 лет .

Изучение потоков научной документации осуществляется также с помощью метода анализа цитирования. Это даёт возможность измерения процесса старения документов, а также позволяет более объективно оценивать научные исследования. Снижение частоты цитирования, как правило, свидетельствует о старении документов в потоке. Вместе с тем следует иметь в виду, что практически в любой отрасли имеются секретные исследования, доступ к информации о которых ограничен. В таких случаях индекс цитирования утрачивает свою действенность.

Существуют такие виды информации, в том числе и научно-технической, для которой трудно указать сроки утраты ею своей значимости. Более того, в ряде случаев ценность информации со временем может даже возрасти. К примеру, гидрометеорологическая информация позволяет объективно анализировать изменения в окружающей среде и природных ресурсах, происходящие на протяжении десятков и сотен лет, равно как и оценивать степень влияния человеческой деятельности на среду его обитания. То же самое относится и к медицинской информации, анализ которой за длительные промежутки времени позволяет выявлять тенденции в развитии тех или иных групп людей, проявления различных заболеваний, их динамику и т. д.

В различных странах созданы и успешно функционируют специализированные учреждения, занимающиеся анализом потоков документированной научной информации, в том числе с использованием метода анализа цитирования. В частности, Американский институт научной информации производит базы данных по цитируемости научных работ в области искусствознания, гуманитарных, социальных и естественных наук. Здесь же содержится указатель ссылок, отражающий связи между предшествующими и последующими публикациями, что даёт возможность вычленения актуальных направлений научного поиска в мировой науке.

Среди важнейших баз данных этого института - «Индекс цитируемости в социальных науках». В ней содержится информация о цитируемое научных публикаций по следующим направлениям: антропология, география, демография, этнография, образование, политика, экономика, бизнес и финансы, управление, социология, психология и психиатрия. Источником для формирования этой базы данных служат научные публикации (монографии, статьи, сборники), издаваемые в развитых странах мира.

Другая база - «Индекс цитируемости в искусствознании и гуманитарных науках» - содержит данные о цитируемости научных публикаций по таким направлениям, как история, археология, архитектура, история искусства, лингвистика, литература, фольклор, музыка, театр, философия, теология и религия, античная цивилизация.

Для создания этих баз в качестве источников используется в общей сложности свыше 8 тыс. наиболее популярных научных журналов (из 30 с лишним тысяч, издающихся в целом в мире) .

В управленческой сфере в процессе коммуникации также происходит старение документированной информации, причём, как правило, с большей скоростью, которая тоже зависит от конкретной отрасли управления - административной, экономической и т. п. Всё это необходимо учитывать в практической работе с документами.

Потоки документации управленческого характера имеют свои особенности. В организациях, учреждениях, на предприятиях вся документация обычно разделяется на три документопотока:

1. входящие (поступающие) документы;
2. исходящие (отправляемые) документы;
3. внутренние документы.

В совокупности все эти потоки составляют документооборот. Определение понятия документооборота в делопроизводственной сфере стандартизовано и рассматривается как «движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или составления». Соответственно, «объём документооборота это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определённый период». Обычно объём документооборота исчисляется количеством документов всех документопотоков учреждения, организации, предприятия за год.

Изучение процессов движения управленческой документации осуществляется посредством составления графических оперограмм и табличных маршрутно-технологических карт, в которых находят отражение все этапы работы с документами, последовательность и порядок выполнения операций, их исполнители. Исследование документооборота, его объёма служит основанием для определения штатной численности службы документационного обеспечения управления, для её оснащения оргтехникой, позволяет оптимизировать документные потоки в организации и тем самым способствует повышению эффективности управления.

При проектировании документных потоков управленческой информации необходимо также учитывать, что для выработки управляющих воздействий используется не вся совокупность имеющейся документации, а преимущественно отфильтрованная (только необходимая) и обобщённая (агрегированная) информация.

Резюмируя представленную информацию, следует отметить, что на сегодня сформулированы определения основных терминов исследуемого вопроса, таким как «документный поток», «документный массив», «документооборот».

Документопотоки являются отражением социально-политических, культурных, производственно-технических, управленческих процессов в обществе и предназначены для реализации соответствующих конкретных задач. Этим обусловлены основные характеристики, свойства документных потоков.

Потоки документов имеют достаточно сложную разветвлённую структуру, Документному потоку присущи основные свойства: мощность, направление, ритм, шум. Наблюдается непрерывное изменение объёмов, типов, видов, жанров, материальных носителей документированной информации в потоке.