Проектно программная деятельность детских библиотек позволяет. Лучшие библиотечные проекты, или Во что играют библиотекари…

Программно-целевая деятельность библиотек МБУК БГО «БЦБС» способствует качественному изменению библиотечных услуг, развитию иннновационных форм и методов библиотечно-информационного обслуживания населения БГО, а также социальной востребованности библиотек и библиотечных ресурсов. Программное проектирование мобилизует силы на нестандартное решение многих аспектов библиотечной деятельности, увлекает специалистов и служит их профессиональному самоутверждению.

Цикл бесед «С открытым сердцем, с добрым словом» а ЦГБ им. В. Кина

В Центральной городской библиотеке им. В. Кина продолжает работать Центр духовного просвещения «Прозрение», получивший в 2011 году финансовую поддержку Фонда Преподобного Серафима Саровского. Работа Центра «Прозрение» направлена на продвижение лучших образцов духовно-нравственной литературы, возрождение духовности.

IV-й Всероссийский фестиваль русской словесности и культуры «Во славу Бориса и Глеба».

6-7 августа 2015 годастаринный город – крепость Борисоглебск, названный так в честь святых Бориса и Глеба, превратился в культурный центр, который собрал более ста самых талантливых творческих людей из разных регионов нашей страны, городов ближнего зарубежья (Минска и Луганска) и, конечно же, Воронежской области. Уже в четвертый раз Фестиваль объединил всю творческую интеллигенцию, для которой главная цель – это поддержка русской культуры, пропаганда православного мировоззрения и возрождение национального самосознания, воспитание патриотизма и любви к Отечеству, раскрытие новых творческих дарований и укрепление культурных связей между регионами России.

«Русское слово открывает миру Дагестан»

В 2014 году Борисоглебская центральная городская библиотека им. В. Кина приняла участие в конкурсе библиотечных проектов Международной программы чтения «Русское слово открывает миру Дагестан», объявленном Хасавюртовской центральной городской библиотекой им. Расула Гамзатова при поддержке Фонда «Русский мир».

Программа нацелена на восстановление и укрепление социальных связей между россиянами и гражданами государств ближнего зарубежья, воссоздание их исторической общности и единение в культурном пространстве.

Бал умников и умниц

21 мая 2014 года в ЦГБ им. В. Кина прошло заключительное мероприятие проекта «Информационно-исследовательское агентство «Эврика» - Бал умников и умниц, на который были приглашены победители и участники проекта – старшеклассники, студенты и преподаватели образовательных учреждений и начальник сектора культуры отдела культура, спорта и молодежной политики администрации Борисоглебского городского округа О.В. Загребина.

Проект «Мобильный информационный центр “Библионавигатор”»

С сентября 2013 года ЦГБ им. В. Кина участвует в создании модели межбиблиотечного взаимодействия мобильного информационного центра «Библионавигатор» Воронежской областной универсальной научной библиотеки им. И.С. Никитина и муниципальных центральных библиотек районов области. Проект «Мобильный информационный центр “Библионавигатор”» был поддержан Фондом культурных инициатив М.Прохорова и направлен на систематическое информационное обеспечение студентов, аспирантов, преподавателей и научных работников.

В рамках проекта «Информационно-исследовательское агентство «Эврика» прошел цикл познавательных интерактивных игр «Мы открываем тайны мира»

В марте 2014 года в рамках проекта ЦГБ им. В. Кина «Информационно-исследовательское агентство «Эврика» прошел цикл познавательных интерактивных игр «Мы открываем тайны мира», который включал:
-познавательную игру «От земли до неба» (о растениях и животных планеты);
- игру-путешествие «Земля неразгаданная» (по географии);
- историческую игру «Тайны древних цивилизаций».

Проект «Информационно-исследовательское Агентство «Эврика»

В апреле 2013 года ЦГБ им. В. Кина приняла участие в Открытом благотворительном конкурсе социокультурных проектов «Новая роль библиотек в образовании», представив проект «Информационно-исследовательское Агентство «Эврика». Цель проекта: создание на базе библиотеки условий для формирования и развития устойчивого интереса подростков и молодежи к научному познанию окружающего мира. Проект выиграл грант благотворительного Фонда М. Прохорова.

Программа «Информационный центр дополнительного экологического образования»

Губаревская сельская библиотека № 8 работает по программе «Информационный центр дополнительного экологического образования». Библиотека выиграла грант губернатора Воронежской области. Цель программы: разработка организационной и финансовой модели взаимодействия библиотеки и образовательных учреждений села, углубление творческого подхода в освоении учебных предметов экологической направленности.

Программа «Я познаю мир»

Городской библиотекой № 4 реализуется целевая программа «Я познаю мир». Она предназначена для работы с пользователями младшего и среднего школьного возраста и направлена на популяризацию литературы по различным отраслям знания, развитие у детей в процессе чтения научно-популярной литературы умений и навыков для дальнейшей успешной читательской деятельности.

«...Если мы перестаем пытаться сделать что-то,

кроме того, что уже умеем,

мы перестаем двигаться вперед»

Р. Эмерсон

Центральная библиотека им. А.С. Пушкина продолжает движение вперед! Каким образом? Ни для кого не секрет, что библиотека в наше время занимается не только выдачей книг. Ее функционал поражает воображение. А проекты, которыми занимается Центральная библиотека им. А.С. Пушкина, делают город Челябинск культурнее, образованнее и добрее.

Социально-значимые культурно-просветительские проекты - это ежедневный труд библиотекарей, которые вложили много мыслей и сил в каждый. А как рассказать о проектах читателям, коллегам? Сегодняшнее время настоятельно требует от работников библиотек умения интересно и неординарно рассказывать о своих достижениях, раскрывать свою многоплановую работу, показывать значимость и необходимость своей деятельности для населения.

И вот Центральная библиотека им. Пушкина собрала своих читателей, партнёров, коллег, друзей, чтобы не просто рассказать о проделанной работе, а представить лучшие проекты в необычном формате. Пушкинский зал библиотеки на время стал импровизированной студией популярных телепередач. Творческий отчёт-презентация «Лучшие проекты Центральной библиотеки имени А. С. Пушкина для города Челябинска» был представлен как попурри известных телевизионных игр: «Сто к одному», «Что? Где? Когда?», «Поле Чудес», «Своя игра», «Кто хочет стать миллионером» и др. А играли те, кто имеет к проектам непосредственное отношение: инициаторы, координаторы, руководители проектов; партнёры, при чьей поддержке проекты состоялись, и, конечно, читатели, для кого эти проекты и создавались.

Каждый проект был раскрыт через призму игры: 8 разных проектов и 8 игр разноплановых и интеллектуальных.

Так, проект «Открытая библиотека» по созданию нового образа библиотеки был раскрыт в игре «Сто к одному». В команде игроков - главный специалист управления культуры Администрации города Челябинска В. А. Карпенко, директор Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина, заслуженный работник культуры РФ С. В. Анищенко, заместитель директора О. В. Сабашвили, заведующая абонементом художественной литературы Т. В. Туркина, доцент ЧГИК, кандидат педагогических наук И. Ю.Матвеева. Они рассказали о проекте, о том, что было сделано для удобства читателей, какие появились новые услуги.

Затем команде игроков пришлось угадывать самые популярные ответы (по мнению опрошенных горожан): «Что обязательно должно быть в библиотеке?» Среди ответов (книги, уют, читатели, тишина) не сразу был отгадан самый популярный ответ: библиотекари!

Доминирующим проектом Центральной библиотеки с 2012 года является проект «Открытая библиотека» по организации библиотечного пространства. Данный проект занял 3 место в региональном конкурсе творческих проектов «Библиотека будущего». Концепция «Открытая библиотека» ставит задачу создания привлекательного образа Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина за счет трансформации внутреннего библиотечного пространства, максимального раскрытия книжных фондов библиотеки, перераспределения их среди отделов для оптимального и оперативного обслуживания пользователей. В результате преобразований фондовые ресурсы библиотеки приближены к пользователю, расширился открытый доступ, где представлена большая часть фонда библиотеки.

Библиотечный проект «Пушкинские сезоны» представлен в кроссворде, где главное слово БИБЛИОТЕКА было отгадано руководителем городского Пушкинского общества, заместителем председателя правления «Русский культурный центр», членом общественного совета Министерства культуры Челябинской области Ю. Д. Дорониным. О проекте рассказывала О. Ф. Солодовникова - заведующая отделом социально–гуманитарной литературы Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина. Вспомнили и про пушкинский квест и про пушкинские балы. Всех присутствующих пригласили 5 июня принять участие в культурно-просветительской акции «Ночь с Пушкиным».

Проект «Пушкинские сезоны»

Прообразом названия проекта стали знаменитые «Русские сезоны», организованные Сергеем Дягилевым в Париже в начале ХХ века и просуществовавшие 20 лет.

Взяв за основу эту идею и постулат, что «Пушкин – культурный код России», мы и назвали свой проект «Пушкинские сезоны», которые в 2017 году отмечают свое 10-летие. Это временной проект, включающий целый каскад мероприятий библиотечной пушкинианы, который ежегодно открывается 10 февраля, в День памяти А.С.Пушкина и завершается 19 октября Лицейским балом. В день рождения Пушкина, 6 июня, вручаются Пушкинские сертификаты, которыми с 2007 года стали уже более 25 лауреатов. В библиотеке плодотворно работает городское Пушкинское общество: ведется исследовательская работа, создаются Пушкинские альманахи. Библиотека помогает и поддерживает наших земляков, изучающих труды Пушкина и на основе этого, создающие свои литературоведческие работы: Ю. Заневский «Нужно быть правым для вечности», З Михайлова «Пушкины и их дети в портретах и жизни», М. Рыжова «Лабиринты поисков» – Лауреат Новой пушкинской премии (2009)

В рамках библиотечной Пушкинианы проводится олимпиада «Пушкин – сердце твое, Россия!». Олимпиада проходит на конкурсной основе в два этапа (заочный и очный). Заочный этап – викторина в два тура (в каждом по 10 вопросов) «Размышляя над пушкинским словом»; очный – творческий поэтический фестиваль «Учитесь Пушкина читать…». Победители получают Дипломы и книжные подарки.

В 2016 году впервые был проведен «Пушкинский квест» – это театрализованная, литературно-разыскательная и познавательная игра на знание пушкинских произведений в движении. Начинается перформансом героев. Затем команды участников получают свои листы прилежания и двигаются по станциям, где выполняют задания Пиковой Дамы, Петра Гринева, Трех девиц, Золотой рыбки и Кота Ученого, которые предлагают гостям –нарисовать профиль Пушкина пером, сочинить стихотворение, ответить на вопросы видеовикторины по сказкам и исторической викторины, прогуляться по пушкинским местам Челябинска, сразиться в словесной дуэли на шпагах, танцевальный мастер-класс и окончание квеста.

Праздник «Блистает бал, мечты ликуют!.. Лицейский бал в Пушкинке» проходит 19 октября при поддержке и содействии Академии изящных искусств и студии исторического танца «Гаттака», кадетских классов школ №45 и 15. В программе Лицейского бала: экскурсии по книжным выставкам: «Лицей: ученики и наставники», «История и традиции русских балов», танцевальные мастер-классы, изучение «Бального этикета», художественная акция «Рисунок в альбом» и «Стихи – посвящения в Пушкинском стиле».

Руководители и партнёры проекта «Книги в больницы» , рассказали о реализации социального проекта, о его необходимости и показали свои знания в игре «Что? Где? Когда?». Команда знатоков во главе с капитаном - заместителем директора Центральной библиотеки О. И. Никитиной ответила на сложный вопрос: «В 18 веке у богатых людей в моде была золотая или серебряная пластина с надписью «Я здесь уснул». Для чего она?» Ответ не заставил себя ждать, ведь это книжная закладка!

Благотворительный социально-культурный проект «Книги в больницы» направлен на создание более комфортных условий пребывания пациентов в лечебных учреждениях. Проект стартовал 11 февраля 2016 г. во Всемирный день больного. Для реализации проекта была проведена благотворительная акция по сбору книг у населения для больниц. Челябинцы стали приносить для пациентов лечебных учреждений в библиотеки города тысячи книг и журналов из домашних библиотек. Проект реализован в 18 медицинских учреждениях: в больницах и поликлиниках оформлены книжные полки «Читайте на здоровье!» с подаренной литературой. В проекте участвуют 22 библиотеки ЦБС при поддержке Управления здравоохранения Администрации города Челябинска и Управления культуры. За год работы 2,5 тысячам пациентов было передано более 6 тысяч книг.

Еще один инновационный культурно-исторический проект библиотеки «Челябинск – Танкоград – Победа» . В рамках которого создан сайт танкоградпобеда.рф и впервые установлены интерактивные таблички с QR-кодами рядом с историческими объектами Челябинска, связанными с Великой Отечественной войной. О целях проекта и его уникальности рассказала его руководитель Е. Г. Истомина – заведующая краеведческим отделом Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина. А также партнёры проекта директор по маркетингу МТС в Челябинской области А. Чирков и известный южноуральский краевед Ю. В. Латышев. Им предложили сыграть в игру «Перемешка». Нужно было угадать улицы Челябинска, связанные с героями Великой Отечественной войны. Достойный проект - достойная игра!

Инновационный культурно-исторический проект «Челябинск – Танкоград – Победа», в рамках которого создан сайт танкоградпобеда.рф и впервые установлены интерактивные таблички с QR-кодами рядом с историческими объектами Челябинска, связанными с Великой Отечественной войной.

Проект реализуется Центральной библиотекой имени А.С. Пушкина и библиотеками МКУК «Централизованная библиотечная система» города Челябинска совместно с ПАО «Мобильные ТелеСистемы» при поддержке Управления культуры Администрации города Челябинска.

Работа над проектом началась в 2015 году, в 2016 и 2017 годах работа продолжилась, и проект получил новый виток своего развития.

Цель проекта – сохранить и передать память о подвиге танкоградцев. В ходе проекта постепенно собираются все документы, как опубликованные, так и неопубликованные, показывающие вклад Челябинска в Победу в Великой Отечественной войне: хранящиеся в музеях, библиотеках, образовательных учреждениях, и, что особенно важно, семьях. Особое внимание уделено документам личного происхождения: записным книжкам, дневникам, письмам, воспоминаниям, фотографиям, стихам, очеркам и т. д. Главная особенность сайта проекта в том, что на нем впервые комплексно показан вклад Челябинска в победу в Великой Отечественной войне.

Уникальность интернет-проекта Челябинск–Танкоград–Победа состоит в том, что впервые создана виртуальная карта города, где представлено более 200 памятников и памятных мест, связанных с Великой Отечественной войной.

В 2016 году проект вызвал общественный резонанс в связи с празднованием 6 октября новой памятной даты – Дня героев Танкограда.

Центральная библиотека им. А. С. Пушкина 11 лет назад задумала и организовала городской праздник для всех любителей чтения – Фестиваль книги и чтения «Челябинск читающий» ! Все 11 Фестивалей, ежегодно проходящие к Дню рождения Челябинска реализованы командой библиотекарей при поддержке Управления культуры Администрации Челябинска. Тройка игроков капитал-шоу «Поле Чудес»: координатор проекта – О. И. Никитина, директор Централизованной системы детских библиотек Е. А.Разборова, заместитель директора ЧОУНБ Н. Р.Соловьева, они отгадывали по буквам слово КИРОВКА (Она приютила у себя и нищего и городового. В 2010 году ее жители ожили и стали петь!). Не случайно было взято это слово, ведь Кировка – место проведения Фестиваля.

Ежегодный Фестиваль книги и чтения «Челябинск читающий» – один из наиболее масштабных проектов формата open-air по продвижению чтения в Челябинске. Кардинальное отличие Фестиваля в Челябинске от фестивалей в других регионах в том, что он проходит с 2006 года не в библиотеке и не на прибиблиотечной территории, а в центре миллионного города на главной улице Челябинска – улице Кирова. Вся Кировка становится территорией книги и чтения, интеллектуальной площадкой города Челябинска, где ко Дню города проходят встречи с писателями и поэтами, выставка-продажа книг с автографами, театрализованные и литературно-музыкальные представления, встречи с профессиональными и самодеятельными творческими коллективами, различные мастер-классах, литературно-краеведческие квесты, сюжетно-ролевые игры, экскурсии и пр. Главный организатор и вдохновитель этого праздника – Центральная библиотека им. А.С.Пушкина. Вместе с муниципальными библиотеками в Фестивале принимают участие 4 областные библиотеки, книготорговые организации, Челябинское отделение Союза писателей России и другие партнеры.

Проекты «Мобильный аудиогид», «Прогулки по Челябинску» и вопросы, связанные с городскими экскурсиями и маршрутами, легли в основу «Своей игры», в которой показали свои знания руководитель проекта Е. Г. Истомина, участник проекта М. Антипин и партнер проекта - директор по маркетингу МТС в Челябинской области А. Чирков.

«Прогулки по Челябинску» – социально значимый культурно-просветительский проект в сфере популяризации историко-культурного наследия города Челябинска. «Прогулки по Челябинску» – это долгосрочный проект Центральной библиотеки имени А.С. Пушкина по проведению бесплатных для граждан экскурсий по историческим местам Челябинска с посещением объектов историко-культурного наследия.

Уникальность предлагаемой инициативы в том, что, во-первых, в нашем регионе проведение экскурсий библиотеками относится к инновационной деятельности, а, во-вторых, во время экскурсий предоставляется возможность посещения недоступных в обычное время объектов культурного наследия Челябинска.

1) «Кировка: история и современность»,

2) «С именем Пушкина»;

3) «Челябинск театральный».

Историко-культурный проект «Мобильный аудиогид» реализован Центральной библиотекой им. А.С. Пушкина МКУК «Централизованная библиотечная система» г. Челябинска и ПАО «Мобильные ТелеСистемы», при поддержке Администрации города Челябинска в рамках мероприятий, посвященных 280-летию города.

Главная цель проекта – популяризация историко-культурного наследия Челябинска, развитие внутреннего туризма, а также создание положительного имиджа города среди жителей и гостей столицы Южного Урала.

«Мобильный гид» включает в себя два туристических пешеходных маршрута по историческому центру Челябинска: «Архитектурная Кировка» и «С именем Пушкина». Каждый маршрут проходит через значимые памятники истории и архитектуры Челябинска, в том числе объекты культурного наследия федерального и регионального значения.

«Наша цель, как лидера российского рынка мобильной связи, не только привлечение новых пользователей, но и предоставление всем желающим вне зависимости от того, абонентом какого оператора они являются, современных сервисов и возможностей, которые дает мобильный интернет. Сегодня жители и гости Челябинска могут совершить аудиоэкскурсию по городу с «Мобильным гидом», прочесть электронную книгу «Мобильной библиотеки» прямо на улицах города, погрузиться в эпоху Великой Отечественной войны и узнать, как на Южном Урале работали на победу, с проектом «Челябинск – Танкоград – Победа». Конечно, ни один из этих проектов был бы невозможен без нашего надежного партнера – Центральной библиотеки им. А.С.Пушкина г.Челябинска. От всей души поздравляю коллег со столетним юбилеем библиотеки, желаю новых интересных проектов, которые будут пополнять ряды читателей», – отметил директор по маркетингу МТС в Челябинской области Алексей Чирков.

Участники социальных проектов «Мир новых возможностей» и «Электронный гражданин» , вместе со своим руководителем курсов по обучению компьютерной грамотности - И.Г. Тиньгаевой, заведующей справочно-информационным отделом Центральной библиотеки им. А. С. Пушкина очень уверенно отвечали на вопросы в игре «Где Логика?». Вопросы «в картинках» были достаточно сложные, связанные с компьютерными технологиями. Игроки справились с заданием и сорвали шквал аплодисментов.

Социальная программа «Мир новых возможностей» – бесплатное обучение компьютерной грамотности людей старшего возраста от 56 до 82 лет в 7 библиотеках системы. Программа включает начальный этап компьютерной грамотности и базовый курс «Школа практических знаний». В 2016 году состоялся II Городской чемпионат по компьютерному многоборью среди людей старшего возраста. Участники чемпионата – выпускники курсов компьютерной грамотности библиотек Центрального, Советского, Курчатовского, Ленинского, Металлургического и Тракторозаводского районов. Всем участникам Чемпионата вручаются дипломы и ценные подарки. Продолжением проекта стал проект «Электронный гражданин».

Молодые сотрудники Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина представили инновационный проект «Молодые – молодым» и сыграли в игру «Кто хочет знать молодежь?» (аналог передачи «Кто хочет стать миллионером»). Яркие, молодые, весёлые, креативные, они вспомнили своё первое совместное мероприятие – экспериментальный Новый год. Правильно ответив на вопросы про айпад, гироскутер и свитшот, все сделали вывод: для того чтобы представители поколения Z посещали библиотеки, нужно хорошо их знать, постоянно искать что-то новое, современное, захватывающее. Чем, собственно и занимаются библиотеки.

Проект «Молодые – молодым» – аккумулирует наиболее перспективные направления работы с юношеством и организует новые форматы проведения свободного времени для молодежи. Организатор: библиотечная ассоциация молодежи «БАМbоок». По итогам были успешно реализованы следующие мероприятия: «Экспериментальный Новый год», «День рождения Гарри Поттера», «Пушкинские квесты» и др.

Постоянный поиск и воплощение творческих форм даёт возможность Центральной библиотеке им. А. С. Пушкина укреплять социальную роль и повышать авторитет среди населения. Вот и творческий отчёт-презентация стал примером нестандартного сценария взаимодействия Центральной библиотеки им А. С. Пушкина с партнёрами и пользователями. Форма подачи отчёта была выбрана очень удачно. Каждый проект сопровождался видеосюжетом. Суть проектов, их цель и назначение была раскрыта в играх увлекательно, познавательно, динамично. Что подтверждено отзывами присутствующих на мероприятии.

-«Смело и неожиданно. Спасибо, что пригласили»

-«Это было круто, стильно, интеллигентно, прям по-столичному!»

-«Хочется пожелать вам новых проектов, таких же востребованных, и пусть все проекты осуществляются легко, играючи, как сегодня и всегда при поддержке партнёров, друзей, читателей».

Центральная библиотека им. А. С. Пушкина в год своего столетия продолжает работу над интересными проектами и всегда будет привносить в культурную жизнь города инновации.

Методическое пособие

Одной из основных функций управления деятельностью является планирование. Организация работы библиотеки невозможна без предварительного планирования, в ходе которого осуществляется разработка системы мероприятий, определяются цели и задачи, пути их достижения, плановые показатели работы библиотеки и её подразделений на календарный период.

В книге М.Н. Колесниковой «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности» даётся следующее определение понятию план. План работы библиотеки – система взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а так же проведения мероприятий в библиотеке.

В библиотечной применяют различные виды планов, поэтому существуют их классификации по разным основаниям:

1.По содержанию:

Универсальные

Тематические

2. По объему планируемой работы:

Сводный план нескольких библиотек

План библиотеки (одной)

План структурного подразделения

Индивидуальный план сотрудника

3. По срокам выполнения:

Месячный

Перспективный

Стратегический

Все планы призваны обеспечить в совокупности планомерность и согласованность развития библиотеки и должны быть приведены в систему, обеспечивающую непрерывную работу по планам и исключающую их дублирование.

Такие виды планов, как перспективные и стратегические, вошли практику работы библиотек относительно недавно; составление их вызвано постоянно изменяющимися социально – экономическими условиями.

Вкратце, о перспективном плане. Обычно он рассчитан на пять лет и намечает общие направления развития библиотеки. В нем отражаются главные, решающие задания длительного значения; определяется уровень, которого надо достичь к концу планируемого срока. Перспективные планы могут быть как универсальными по охвату направлений деятельности, так и тематическими по отдельным направлениям.

Но наиболее актуальным в последнее 10-летие стало стратегическое планирование. Понятие «стратегия» вошло в число управленческих терминов в 1960 годы, когда неординарные ситуации в экономике стали возникать всё чаще. В связи с этим потребовались разработки моделей поведения организации в изменяющихся условиях. Основной целью стратегического планирования стало инновационное развитие организации.

Как правило, в библиотеке стратегический план составляется на 2-3 года. В отличие от перспективного, в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план составляется по срокам реализации намеченных целей и обязательно предусматривает ресурсное обеспечение достижения каждой цели.

Формулировок стратегий много. Приведу наиболее актуальную: «Стратегия – процесс определения и установления связи организации с её окружением, состоящий в попытках достичь желаемого результата посредством эффективного распределения ресурсов».

Если применить это определение к бюджетному учреждению в частности к учреждению культуры, то самым главным в этой формулировке будет то, что стратегия – это процесс определения и установления связи с окружающей средой. В этом одно из важных отличий стратегического развития от простого функционирования.

Новая социокультурная ситуация, вызванная изменениями политического и социального характера, поставила публичные библиотеки перед необходимостью переосмыслить своё назначение и сферы интересов, по новому определить цели и задачи деятельности.

Благополучие традиционных культурных институтов теперь зависит от того, насколько они готовы активно действовать в современных условиях, понять и определить своё место в обществе, найти своего потребителя.

А это возможно только:

Через проектную деятельность

Расширение оказываемых услуг

Поиск дополнительных средств

Привлечение спонсоров.

Проектные технологии сегодня повсеместно входят в практику стратегического планирования работы библиотек. Результатом этой деятельности являются целевые программы и творческие проекты. Отметим, что одним из главных отличий проектирования от планирования заключается в том, что проектирование направлено на решение внешних проблем организации, тогда как планирование – на внутренние проблемы.

Проектно – программная деятельность с каждым годом получает всё более широкое распространение. Отдельные субъекты федерации законодательно закрепили приоритетное направление программно-целевого планирования и финансирования в сфере культуры. Поэтому овладение этой технологией становится одним из показателей профессионализма сотрудников сферы культуры.

Проектно – программный метод в культурной деятельности предполагает осуществление определенной последовательности действий, связанных единым замыслом и целью и рассчитанных на более или менее длительный период. Все усилия, как правило, направлены на решение конкретной проблемы.

Основными организационными формами, характерными для этого метода, являются культурный проект и программа.

Проект отличает локальный характер организации. Ёще одной отличительной чертой проекта можно назвать его конечность.

Программа более длительна по времени и сложна по составу, она может включать несколько проектов, объединенных тематически. Кроме того, программа может охватывать большую территорию, ее, возможно, пролонгировать, а порой и продублировать, например, в другом регионе.

Например, ММУК «ЦБС» программы:

-«Родная земля – любовь во все времена»

-«Рядом с настоящим – прошлое»

-«Дети России – наше будущее» (все на 5 лет).

Программа – это развернутый документ, прорабатывающий в масштабах конкретной территории (района, города, региона) всю совокупность условий, необходимых для оптимизации культурной жизни (т.е. процессов создания, сохранения, трансляции и развития культурных ценностей, норм, традиций, технологий) и включающий в себя, помимо анализа социокультурной ситуации и обоснования приоритетов культурного развития, функционально-содержательные модели учреждений и организационно-управленческих структур, а также материально-техническое, организационное, кадровое и информационное обеспечение реализации намеченных в рамках программы мероприятий, акций, идей, инициатив.

По форме программа – это документ, прошедший экспертизу и утвержденный на соответствующем уровне (учреждения, органа управления муниципальным образованием).

По содержанию программа – это документ с прописанными в нем целями, задачами, методами, посредством решения которых достигаются цели, социальным адресатом проекта, описанием проблемной ситуации, обоснованием необходимости и важности её разрешения. При этом организационный блок содержит комплекс научно-исследовательских, социально-экономических, производственных мероприятий. Здесь же указываются сроки проведения мероприятий, ответственные за их исполнение, а также средства (материальные ресурсы), необходимые для её реализации.

Проект (от лат. projectus – буквально означает «брошенный вперед»). Под этим словом традиционно понимался замысел, план. В современном мире это понятие включает в себя процесс реализации идей.

Таким образом, проект – это разработка и осуществление ряда мероприятий, ограниченных во времени и направленных на достижение определенного результата, на изменение проблемной ситуации. Обращение к понятию «проект» в России сегодня – не только мода: представляется, что именно конкретные, укладывающиеся в определенный срок, результативные действия наиболее эффективны.

Примеры проектов МБ им. М.А.Ульянова:

-«Михаил Ульянов – душа и любовь народа» (2009-2011 г)

-«Разноцветные страницы детства» (июнь-август) организация летнего досуга детей.

Как видим, у каждого проекта свой жизненный цикл:

2.Несколько месяцев (проект летнего чтения)

3.Несколько лет (проект по М.А.Ульянову).

Проект – это разовая деятельность, которая:

Имеет конечную цель и промежуточные задачи;

Производит четко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;

Состоит из последовательных взаимосвязанных работ;

Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;

Имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).

Сущность проектной деятельности заключается в анализе проблем и выявлении причин их возникновения, выработке целей и задач, характеризующих желаемое состояние объекта (или сферы профессиональной деятельности), разработке путей и средств достижения поставленных целей.

Прежде чем создавать проект, нужно обдумать следующие вопросы:

2.Какие традиционные либо новые уникальные услуги мы предлагаем?

3.Работаем ли мы с детской аудиторией и как её привлекаем?

4.Координируем ли мы свою деятельность с другими учреждениями, организациями?

5.Для чего нужна ваша библиотека селу и кто в ней нуждается?

6.Изучаем ли мы своих потребителей?

В нашей сфере деятельности в качестве объекта проектирования выступает сложное образование, включающее в себя накладывающиеся друг на друга две подсистемы: социум и культуры, следовательно, в сфере культуры проектирование социокультурное.

Для профессий культурологической направленности социокультурному проектированию подлежат процессы и явления, характерные для культуры и общества в целом, а также культурная жизнь конкретного региона: здесь предметом регуляции являются различные социально-культурные субъекты (объединения, организации, учреждения), а целью -создание условий для саморазвития культурной жизни, поддержка приоритетных направлений и видов культурной деятельности, имеющих общественную и личностную значимость.

Задачи проектной деятельности:

1.Анализ ситуации, т.е. всесторонняя диагностика проблем и четкое определение их источника и характера;

2.Поиск и разработка вариантов решений рассматриваемой проблемы (на индивидуальном социальном уровнях) с учетом имеющихся ресурсов и оценка возможных последствий реализации каждого из вариантов;

3.Выбор наиболее оптимального решения (т.е. социально приемлемых и культурно обоснованных рекомендаций, способных произвести желаемые изменения в объектной области проектирования и его проектное оформление;

4.Разработка организационных форм внедрения проекта в социальную практику и условий, обеспечивающих реализацию проекта в финансовом, правовом отношении.

Итак, библиотечный проект является плановым документом, который охватывает одну проблему и детализирует задачи, которые помогут её решить. Целью разработки проекта является решение конкретной проблемы с помощью дополнительных финансовых средств, которых нет у библиотеки, но которые могут быть получены от грантодателей, дарителей, либо по каналам спонсорской помощи.

Если попытаться унифицировать процесс создания проекта, то технология его разработки включает в себя:

Анализ ситуации, актуальность проекта (постановка проблемы);

Цели и задачи проекта;

Целевая аудитория;

Направления деятельности;

Мероприятия по реализации проекта;

Ресурсное обеспечение проекта (материально-техническая база, бюджетные средства и внебюджетные источники, кадровые ресурсы);

Бюджет проекта, финансирование проекта;

Предполагаемый, ожидаемый результат.

Структура проекта (из каких частей состоит проект)

I.Введение.

В этом разделе можно кратко описать деятельность вашей организации (цель, задачи учреждения, сколько времени оно существует, какими ресурсами обладает). Введение должно вызвать доверие к Вам со стороны того, кто держит в руках проект. Текст должен быть четким, кратким, простым по форме, по возможности без применения специальных терминов. Рекомендуемый объем – до 1 стр.

Например, проект «М.А.Ульянов – душа и любовь народа».

Пример. Введение: Программа Муромцевской межпоселенческой библиотеки им М.А.Ульянова ММУК «ЦБС» «Михаил Ульянов – душа и любовь народа» разработана в 2009 году и ориентирована на все возрастные категории.

II.Постановка проблемы (актуальность проблемы, сущность проблемы и обоснование значимости проекта). В этом разделе описывается объективная ситуация в стране, регионе, городе, вызвавшая ту конкретную проблему, которая может быть решена с помощью заявляемого проекта или программы (т.е. почему возникла необходимость в выполнении проекта). В разделе «Постановка проблемы»:

Формулировка проблемы, её описание, актуальность и востребованность (для целевой аудитории, для вашей организации, для вашего региона, для направления деятельности);

Каковы пути решения проблемы (основной задачи), т.е. как проект может решить проблему;

Как в идеале должна выглядеть ситуация после решения поставленной задачи (проблемы).

Наиболее употребляемые лексические конструкции при постановке актуальности темы:

- в современной ситуации…..приобретает особую остроту;

- в условиях распространения…..проблема….актуализируется;

- проблема….сегодня актуальна как никогда, поскольку…;

- невнимание к проблеме… препятствует….

III . Цели и задачи проекта – дают представление о том, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель – это во имя чего предпринимается проект. Цель – это желаемый результат (предмет стремления то, что желательно осуществить).

Удачная формулировка, как правило:

Направлена на решение проблемы;

Описывает планируемое изменение;

Локализована в пространстве;

Реалистична.

Лексические формулировки цели:

-создание условий, способствующих…

-формулирование у….интереса к….

-повышение…

-обеспечение…

-воспитание…

-содействие…

-побуждать…

-знакомить…

-расширять…

Например ,- побуждать познавательный интерес к зарубежной литературе;

-воспитание языковой культуры старшеклассников и студентов посредством пропаганды лучших образцов художественного слова;

-обеспечение качественного и оперативного библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей, а также повышение правовой грамотности, правовой культуры населения;

-создание условий, способствующих повышению интереса местного сообщества к освоению наследия М.А.Ульянова, направленность мероприятий на патриотическое воспитание и повышение гражданского самосознания подрастающего поколения.

Целей не может быть много, их, как правило, 1-2.

Задачи – конкретные шаги по достижению цели, конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.

Задачи:

·Этапы проекта

·Имеют начало и окончание

·Связаны друг с другом

·Требуют людей

·Требуют ресурсов

·Контролируемы

Задачи должны быть четким, непосредственно направленными на решение указанных в проекте проблем..

Основное отличие цели от задачи: цель не может быть оценена количественно, задача – может быть оценена количественно, и она является шагом на пути к достижению цели.

Например, цель: формирование среди детей интереса к чтению, как одному из способов содержательного и интересного проведения досуга; несколько задач: 1. Позиционировать лучшие образцы детской литературы; 2. Стимулировать чтение детей для расширения их кругозора .

Задач бывает много (от 3 до 10), в зависимости от объема проекта. Оптимальное количество задач – не более 4.

Лексические формулировки задач:

·Вовлечь …(пользователей, жителей и т.д.) в…(какую-либо деятельность);

·Установить …(связь, сотрудничество) с …(кем?);

·Формировать …(культуру чтения, позитивное отношение и т.д.);

·Создавать…

·Позиционировать…

·Стимулировать…

·Активизировать… (читательскую, творческую активность и т.д.);

·Организовать…

·Воспитывать у…

·Помочь…(кому?)…в …(чем?);

«Программно-целевая и проектная деятельность библиотек: методические рекомендации Вологда Департамент культуры, туризма...»

-- [ Страница 3 ] --

Инициация – после регистрации проекта и проведения презентации принимается решение о начале и сроках выполнения проекта. Для презентации и визуального фиксирования проекта можно использовать схемы, модели или карту проекта. Структура карты проекта похожа на дерево и выглядит, как разрастание его ствола путем ветвления. В такой структуре используется принцип "от общего к частному".

Схематично "дерево проекта" состоит из шести частей:

корни дерева – постановка проблемы (истоки проблемной ситуации);

от корней поднимается вверх ствол – идея;

крупные ветви (цель) расходятся на более мелкие – задачи;

на ветви нанизываются листья – мероприятия по достижению поставленных задач;

среди листьев вырастают плоды – ожидаемые результаты проекта.

Представлять цели, задачи или проект в виде карты, модели, схемы не обязательно, но желательно, т. к. это имеет ряд преимуществ: четко видна главная цель; наглядно расположены смысловые связи (цели – задачи – методы); проект становится более наглядным и лучше запоминается.

В настоящее время имеются различные компьютерные программы, посвященные созданию карты проекта. Используя их в работе, можно с легкостью составить эту карту. Желательно, чтобы в ее структуре было не более трех разных "геометрических форм", иначе ее восприятие значительно усложняется.

Планирование проекта – разработка стратегии их достижения. Планирование осуществляется в течение всего срока реализации проекта. Важно определить работы, из которых состоит проект, а затем рассчитать срок и стоимость его выполнения. В результате планирования выстраивается организационная структура проекта, составляется календарный график этапов.

Исполнение – координация всех ресурсов для реализации составленного плана.

Контроль – сбор фактических данных о выполнении работ и сравнение их с плановыми задачами. К сожалению, отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда, поэтому могут быть приняты решения об ускорении выполнения определенных критических задач за счет выделения для этого большего объема ресурсов.

Анализ – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и задачам, принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий. В ходе анализа исполнения оцениваются состояние и прогноз успешности исполнения проекта согласно критериям, определенным на стадии планирования.

2.4. Завершение проектной деятельности

Основное содержание работ завершающей фазы состоит в следующем:

–  –  –

Главной задачей завершения проекта является консолидация всех знаний и навыков, полученных в ходе его реализации. Важным в заключительной стадии жизненного цикла проекта становится анализ достижений и ошибок, выявление новых управленческих приемов.

Здесь же идет формирование отчета по результатам реализации проекта. Главное, чтобы в отчете было показано и доказано, что цель проекта достигнута. Отчет составляют в полном соответствии с текстом проекта – в той же последовательности, как он написан. В него включается: все организационные документы (приказы, распоряжения, инструкции, памятки…), рецензии и отзывы, публикации в СМИ, скрин-шоты Интернет-сайтов, благодарственные письма, фотографии, видеозаписи, финансовые документы и т.д.

Каждый проект, независимо от того, успешен он или нет, позволяет команде, работающей над его реализацией, получить уникальный опыт. Успех проекта состоит в приобретении командой и организацией определенных знаний, умений, навыков, которые в следующий раз можно будет применить для повторения успеха или во избежание ошибок.

Глава 3. Программно-целевая деятельность библиотеки Под программно-целевым методом планирования деятельности библиотек следует понимать способ разработки и реализации целевой комплексной программы, основанной на анализе проблемы во всех ее аспектах, направленной на достижение конечной цели, желательно конечного результата.

Использование программно-целевого планирования в деятельности библиотек предполагает углубленный анализ, целевую проработку, так называемое «целевое обоснование планов», при котором все плановые задания должны быть сориентированы на цель, на конечный результат деятельности библиотеки. Программно-целевое планирование требует, прежде всего, ясного и четкого формулирования цели, причем требования к ней возрастают. Главное при определении цели – указать, что и когда, а не почему следует достичь. На вопрос же «почему»

следует ответить еще перед тем, как принято решение о достижении цели. При таком анализе показатели деятельности библиотек не могут сводиться к простым перечням мероприятий или заданию некоторых количественных характеристик, ведь возникают и требуют ответа вопросы:

почему именно эти мероприятия фигурируют в плане, могут ли они быть заменены другими, для достижения каких целей, для решения каких задач они предназначены и, в этом смысле, насколько обязательны.

Программно-целевой метод планирования деятельности библиотек предполагает решение вопросов: что выступает в качестве конечной цели в работе библиотеки и может рассматриваться в качестве ее конечного результата; какие имеются пути, методы достижения этой цели (системы целей). Конечной целью деятельности библиотеки можно считать максимальное удовлетворение потребностей читателей библиотек в информации.

Целевые программы, являясь основной формой программно-целевого планирования деятельности библиотек, обладают следующими отличительными признаками:

1. целенаправленностью, то есть установкойна достижение результатов;

2. системностью – разработкой системы мер по реализации программ (организационно-экономических, административных, технологических и т.д.) с учетом концепции государственного развития библиотечной сферы;

3. комплексностью – взаимосвязью основной цели программы с элементами программной структуры, обеспечивающей достижение более частных целей и подцелей;

4. ресурсной обеспеченностью (людские, финансовые, материальные, информационные ресурсы);

5. приоритетным выделением направлений в соответствии с общей концепцией развития библиотечного дела в России.

Наибольшее распространение в библиотечной сфере получили региональные программы.

Следовательно, разработка региональных программ – это процесс мобилизации всех возможностей регионов. Региональные программы представляют собой разновидность целевых комплексных программ и служат инструментом регулирования и управления региональной стратегией экономического, социально-культурного и научно-технического развития, способом приоритетной концентрации ресурсов для решения неотложных проблем.

В практике работы библиотек накоплен значительный опыт использования региональных программ, имеющих:

определенную территориальную принадлежность (республика, край, область, район, город, село), функциональную ориентацию (информационная, экологическая, образовательная и т.д.), отличающихся масштабностью программной задачи (узкоспециализированная и комплексная), отраслевой локализацией (медицина, культура, спорт и т.д.), продолжительностью выполнения (краткосрочная, среднесрочная, долгосрочная) и др.

Практика библиотечного программирования доказывает эффективность этой формы работы. Реализация программ дает возможность библиотекам более настойчиво и убедительно заявить о себе и получить расположение местной власти выгодными предложениями о деловом сотрудничестве, делая ее тоже заинтересованным лицом в реализации удачно разработанной программы. Там, где найдено понимание и программы поддержаны местной властью, библиотеки получают новый статус и дополнительное финансирование.

Основной понятийный аппарат программно-целевого планирования включает следующие элементы: программно-целевой подход, программно-целевое планирование, комплексная целевая программа, программно-целевой метод.

Программно-целевой подход – это наиболее общее понятие, характеризующее применение отдельных элементов программно-целевого планирования в практике принятия плановых решений по экономическому и социальному развитию объекта управления (особенно на начальных этапах разработки планов при формировании целей и определении основных путей их достижения). В частности, программно-целевой подход может быть использован не только при разработке комплексных целевых программ, но и в бизнес-планировании, долгосрочных и среднесрочных планах.

Программно-целевое планирование – это метод управления экономическим и социальным развитием страны (региона, отрасли, комплекса предприятий) с помощью разработки и осуществления специфических плановых документов – комплексных целевых программ.

Программно-целевое планирование построено по логической схеме: "цели – пути их достижения – способы (инструменты) достижения цели – средства, необходимые для достижения цели". При этом цели формируются для решения важной проблемы и носят более конкретный характер.

Комплексная целевая программа (КЦП, программа) представляет собой директивный и адресный документ, увязывающий по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс социально-экономических, производственных, научно-исследовательских, организационнохозяйственных и других заданий и мероприятий, направленных на решение наиболее важной и насущной проблемы эффективными путями в установленные сроки.

Программно-целевой метод определяет приемы и способы разработки программ и отражает последовательность принятия программных решений во времени и пространстве.Особенностью данного метода является не прогнозирование будущих состояний системы, а составление конкретной программы достижения желаемых результатов.

Еще одной особенностью программно-целевого планирования является способ влияния на планируемую систему. Во главу угла ставится не уже сложившаяся система и ее структура, а элементы программы, которые могут не совпадать с системой (разрабатываются мероприятия по изменению системы).

Основным достоинством программно-целевого метода в современных условиях является концентрация ресурсов на реализацию взаимосвязанных мероприятий, возможность контроля за их расходованием, корректировки и стимулирования их эффективного использования.

Комплексная целевая программа может иметь сроки, не связанные с плановыми периодами. В то же время показатели программ находят свое отражение в планах исполнителей программных заданий и мероприятий, что предопределяет разбивку программного периода на сроки, совмещенные с плановыми периодами. В России такие программы в основном разрабатываются и реализуются с привлечением бюджетного финансирования (из федерального, регионального или местного), что отразилось на структуре программ и на сроках выполнения заданий (они привязаны к системе государственного планирования, разработке и исполнению бюджетов).В последующем практически в каждом регионе были разработаны программы развития той или иной сферы деятельности, наиболее важной для региона.

Наиболее интенсивно программно-целевое планирование используется в России с 2000 года для решения социально-экономических проблем, связанных с качеством жизни, демографией, приоритетным развитием наукоемких отраслей, а также отраслей сферы услуг (туризма, культуры, гостиничного хозяйства и т.д.).

Отличительными особенностями комплексной целевой программы как планового документа являются следующие:

1. Программа решает наиболее важную, приоритетную проблему, которая четко очерчена и локализована. Перечень проблем и выделение из них наиболее важных, требующих программного решения определяется в стратегическом плане, когда обосновываются различные варианты развития предприятий, отраслей, комплексов в перспективе и определяется разрыв между возможным и необходимым их развитием. Этот разрыв и указывает на проблему, которая оценивается по степени влияния на результативность экономики страны, региона, межотраслевого комплекса, предприятия;

2. Цели, задачи и мероприятия программы конкретизированы под программную проблему, обеспечивая ее решение в необходимые, установленные сроки;

3. Мероприятия и выделенные для их реализации ресурсы носят адресный характер, что повышает подконтрольность и ответственность за реализацию мероприятий и целевое использование средств и ресурсов;

4. Программа обеспечивается ресурсами в приоритетном порядке, в полном объеме и в установленные сроки как по количеству, так и по качеству;

5. Программы носят локальный характер, что предопределяет состав их участников;

6. Программы носят эпизодический характер, и их необходимость отпадает при решении проблемы.

Правила, требования, рамки разработки и организации выполнения программ определяются принципами, которые формируются исходя из методологии программно-целевого планирования.

Эти принципы можно условно разделить на две группы:

1) общие, на основе которых разрабатываются все плановые документы, в том числе и целевые комплексные программы (директивность планов и программ, научность и реальность плановых и программных мероприятий, преемственность планов и программ различных временных границ и др.);

2) специфические, присущие в большей степени только программам. К таким специфическим принципам относятся: комплексность мероприятий, обеспечивающих решение проблемы, целенаправленность программных мероприятий на решение проблемы, единство целей и ресурсов.

Принцип комплексности программных решений определяет необходимость отражения в программе мероприятий и заданий по цепочке их взаимосвязей, а также по исполнителям независимо от их отраслевой или организационно-правовой принадлежности. Таким образом, обеспечивается более строгая, чем в плане, межотраслевая увязка программных показателей, отражение в программе не только заданий отраслевого характера, но и задач для других отраслей, предприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Требование этого принципа может быть обеспечено при условии четкой формулировки цели программы и определении основных путей ее реализации. При этом необходимо более зримо очерчивать границы решаемой проблемы и круг организаций и предприятий, включаемых в программу.

Следующим принципом разработки программ, тесно взаимосвязанных с принципом комплексности, является целенаправленность. Принцип целенаправленности обозначает обеспечение приоритета цели, определяемой в виде конечного результата, над ресурсами.Программа потому и называется целевой, что она направлена на достижение определенной цели. При формулировке цели программы учитываются, во-первых, долговременная цель развития объекта программно-целевого планирования, во-вторых, функции и задачи, выполняемые объектом планирования в перспективе, в-третьих, локальная проблема, на решение которой направлена программа.

Принцип единства целей и ресурсов предопределяет взаимоувязку намеченных заданий и мероприятий программы с ресурсами, исполнителями и сроками. Целесообразно по каждому заданию программы проводить расчет необходимых ресурсов (финансовых, трудовых по квалификационному составу, материальных по их структуре) при условии обеспечения повышения эффективности их использования. При этом необходимо определить и источники поступления ресурсов по их видам, объему, качественному составу.

Эти основополагающие принципы разработки программ определяют основные направления использования программно-целевого подхода для эффективного решения проблем в социально-экономическом развитии страны, региона, межотраслевого комплекса, предприятия.

Принципы программно-целевого планирования находят свое конкретное проявление в методах, приемах и порядке разработки комплексной целевой программы как документа.

Программа позволяет осмысленно получать максимально полезный результат в деятельности учреждения, она служит своего рода компасом или картой, позволяющей определить верный маршрут в стратегии развития или деятельности. Она же является основанием для финансирования, так как сама по себе не приносит быстрого и заметного социального эффекта.

Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов.

Садясь за написание любой программы, в первую очередь следует определиться, кому и зачем она нужна. Потому что неинтересная и неактуальная программа просто затеряется среди тысячи ей подобных. Решив для себя этот вопрос, можно приступать к разработке.

Так с чего же начать?

Многие люди предлагают в качестве «затравки» начинать или с цели, или с миссии, или с задач, и т.п. Во всем этом, несомненно, есть рациональное зерно и здравый смысл. Однако все эти элементы как-то уж сильно оторваны друг от друга. Лучше, если бы в качестве стартовой позиции при написании программы, выступали бы сразу же все элементы одновременно, т.к. они бы шли «единым фронтом». Для этого существует логический каркас программы (или же любого проекта), в котором все элементы неразрывно связаны и взаимодействуют с каждым другим.

Программа как минимум включает следующие разделы:

1. Пояснительная записка В рамках этого раздела обычно описывается, почему возникла необходимость в написании данной программы. Здесь излагается проблема, ее важность и актуальность. Для большей объективности все это подкрепляется статистическими данными из свежих и достоверных источников.

Напишите, чем ваша программа отличается от других в этой же сфере деятельности.

Записка должна быть написана так, чтобы человек, который будет читать программу, сразу понял, что она непременно нужна и описанная проблема требует скорейшего разрешения.

2. Цели и задачи Цели и задачи дают представление о том, какие результаты будут достигнуты. Этот раздел должен дать четкое представление о том, что получится в результате реализации программы, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Цель обычно бывает одна (максимум, 2-3, четко связанных в одну логическую цепочку), и фактически это то, во имя чего предпринимается проект. Она рисует образ желаемого результата.

Задача– это частная цель, мини-цель. Это конкретизация общей цели, шаг на пути ее достижения. Задач, ведущих к достижению данной цели, может быть достаточно много.

Стратегически они могут вытекать одна из другой, когда без выполнения первого звена предполагаемой работы нереально присоединять второе, а могут решаться параллельно.

Если после мысленного достижения всех поставленных задач, вы достигли поставленной цели, значит, вы все сделали правильно, если нет, то задачи следует пересмотреть.

При формулировке раздела необходимо помнить о том, что цели и задачи должны быть достижимы и поддаваться измерению.

3. Целевая группа Это та группа населения, на которую направлена разрабатываемая программа, которая получит пользу.Можно написать не просто «молодежь», «школьники 7-9 классов» и т.д., а дать их более полную характеристику: возраст, социальное положение, пол, стиль жизни.

4. Сроки реализации На какой период запланирована реализация программы.

5. Место реализации На базе какого учреждения будет происходить реализация программы.

6. Нормативно-правовое регулирование программы Пропишите, на какие законы, акты она опирается, посредством каких правовых документов происходит регулирование правовых отношений программы.

7. Этапы реализации программы Здесь следует дать название каждому этапу и кратко его охарактеризовать, на что направлено его осуществление.Разбивка деятельности на этапы позволит вследствие вести работу более целенаправленно.

–  –  –

9. Ресурсы Ресурсы – это то, при помощи чего реализуется программа.

Различают следующие ресурсы:

кадровые (кто принимает участие в разработке и реализации программы:

разработчик, лекторы, тренеры и т.д.; четко распределить, кто кому подчиняется, области ответственности и функции);

материально-технические (например, оргтехника, канцелярские принадлежности и т.д.);

информационные (откуда берется необходимая информация для разработки материалов: интернет, библиотека и т.д.);

временные (затрачиваемое время на просмотр фильма, лекцию, диспут и т.д.).

Продумайте, какие ресурсы для реализации программы у вас есть и какие вам еще понадобятся. Составьте смету расходов на программу в целом и/или на каждый ее этап.

–  –  –

10. Ожидаемые результаты Ожидаемые результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации программы. При описании результатов следует руководствоваться требованиями к формулировке блока целей и задач: конкретность, реальность, достижимость.

Укажите сильные и слабые стороны программы, чтобы даже стороннему человеку, было понятно, что вы видите недостатки, а значит, хорошо разбираетесь в своей программе.

Разработчикам и исполнителям программы должно быть ясно, как предполагается оценивать результат, полученный в ходе реализации программы.

Необходимо указать конкретные критерии и показатели, которые делятся на качественные и количественные:

количественные (то, что можно измерить в цифровых показателях, например, количество охваченных людей);

качественные (изменение состояния или определенных качеств объекта, определенного целью программы).

Для определения достижения показателей следует указать способы анализа(вопросники, экспертные оценки и т.д.), лиц, которые этим будут заниматься, и форму отчетности.

11. Список литературы Мы представили лишь основные пункты, которые входят в любую программу, на самом деле их может быть больше, в зависимости от идеи программы, предъявляемых к ней требований и самих учреждений, и для участия в конкурсах, и на получение грантов.

Заключение Программно-целевая и проектная деятельность библиотек относится к разряду инновационной, творческой деятельности, ибо она предполагает преобразование реальности, строится на базе соответствующей технологии, которую можно унифицировать, освоить и усовершенствовать.

– это реальная возможность создать себе рабочее место как в рамках существующих учреждений и организаций, так и вне их.

В данном пособии были освещены такие вопросы: понятие социокультурного программирования, его важнейшие принципы, основные понятия проектной деятельности, классификация проектов, жизненный цикл проекта, программно-целевая деятельность библиотек.

Социокультурное программирование – это технология деятельности, направленной на преобразование социокультурной сферы, которая характеризуется потребностью в детальном изучении объекта проектирования и выделении конкретных задач, которые в совокупности позволят достигнуть целей данного проекта.

Основные принципы социокультурного программирования:

целеустремленность,системность,комплексность,обеспеченность,приоритетность, реалистичность, экономическая целесообразность.

Любой проект – это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки.

Проект – это разовая деятельность, которая:

имеет конечную цель и промежуточные задачи;

производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;

состоит из последовательных взаимосвязанных работ;

использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;

имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).

В основе проекта должна быть идея. Чтобы на эту идею получить деньги, нужно доказать, что можно сделать с помощью этих средств в определённые рамки времени и при каких условиях.

Из этой идеи должен возникнуть проект – деловой, чёткий документ, в котором идея должна привести к постановке целей, конкретных задач, стоящих перед учреждением, а также к демонстрации результата.

Иными словами, проект – это неповторимая, нерутинная, уникальная деятельность с установленными сроками, бюджетом и механизмом реализации.

Проект отличается от плана работы тем, что уводит деятельность учреждения за обычные рамки. Он основан на опыте работы библиотеки, на знании и анализе конкретной ситуации в регионе (то есть учитывает местную специфику), имеет чётко ограниченные сроки (чаще всего год).

Кроме того, в проекте должно участвовать ограниченное количество людей с определенными функциями. Необходимо оценить все имеющиеся ресурсы (финансовые, кадровые и т.д.).

Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между разработкой проекта и моментом его ликвидации (завершения). Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз: начальная фаза (концепция), фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения.

Если все требования соблюдены, написан удачный проект, который признан победителем, то организация (либо физическое лицо) получает грант. Что такое грант? Грант – это средства, безвозмездно передаваемые благотворителем (фонд, корпорация, правительственное учреждение, частное лицо) получателю (юридическое или физическое лицо).

Составные части проекта:

1. Название. Оно может быть оформлено в виде лозунга. Должно быть броским, хорошо запоминающимся.

2. Постановка проблемы (или обоснование потребностей).В этом разделе описывается ситуация,подтолкнувшая к разработке проекта. Проблема должна быть социально значима, актуальна для региона и ни в коем случае не должна решать внутренние проблемы организации.

3. Из той проблемы, которая сформулирована в проекте, должны логически вытекать цели и задачи.Цель – это общее утверждение, показывающее тип социальной проблемы. Её чаще всего нельзя оценить количественно.Задачи же конкретные поддаются количественному измерению,это «шаги» к достижению цели. Они максимально конкретизированы. Обычно их выдвигается несколько. Они реальны, реализуются в определенный срок силами проектной группы, или привлечённых специалистов.

4. Деятельность и методы.В этом разделе описываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов, задач, то есть, описывается схема организации работы по проекту + реклама. Методы – это детальное описание того, что будет сделано, как, кем, когда, в какой последовательности, какие ресурсы необходимы. Очень важно показать причины выбора именно таких мероприятий, обосновать их.

5. Этапы и сроки.Этот раздел дается в табличной или текстовой форме.

6. Результаты. Проект должен принести ощутимые конкретные результаты, то есть то, что можно оценить. Критерии могут быть количественные и качественные.

7. Перспективы проекта.Обязательно нужно описывать перспективы проекта, пытаться обосновать, что он будет продолжаться во времени после того, как предоставленное финансирование будет исчерпано.

8. Самая важная часть проекта – бюджет или смета. Причем бюджет должен быть реальный, связанный с текстом проекта.

Социальный проект, а в библиотеках все проекты социальные, должен иметь поддержку со стороны других организаций, хотя бы номинально. Поддерживать проект может любая организация (коммерческая или некоммерческая). Существующая или планируемая система партнёрства в проектной деятельности является краеугольным камнем в её осуществлении.

Для чего же нужна проектная деятельность:

это альтернативный источник финансирования, более того это почетный источник финансирования (например, Федеральная программа «Культура России»).

проектная деятельность создаёт привлекательный образ организации, поскольку проект сопровождается форсированной рекламой, а реклама – это одно из условий осуществления проекта.

инновационная деятельность в библиотеке – одно из условий её существования в современном изменяющемся мире.

Таким образом, проектирование – это целенаправленная, последовательная деятельность, направленная на достижение конкретных результатов в условиях ограниченных ресурсов за определенный период времени. Проект от программы отличается масштабностью, сложностью воплощения в жизнь.

Программа – понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов.Сроки реализации программы – широкие, проекта – конкретные, измеримые.Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы – изменение состояния, влияние на ситуацию, т.е. даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.

В заключение хочется пожелать библиотекарям быть активными, целеустремленными, настойчивыми в овладении проектными технологиями.

В приложениях представлены примеры неплохо составленных проекта и программы вологодских библиотек, хотя, если бы они участвовали в конкурсе на грант, то нуждались бы в доработке.

Приложение 1 Проект «Молодежная среда»

МБУК «Харовская централизованнаябиблиотечная система»

«России сегодня необходимы смелые, творческие и образованные люди, не боящиеся проявлять инициативу и принимать решения, поэтому государству следует дать молодёжи все возможности и создать условия для того, чтобы можно было проявить себя во всех сферах жизни.

Молодость прекрасна – впереди вся жизнь: можно стремиться к любым начинаниям, совершать самые смелые открытия. Мечты и цели, к которым стремятся молодые, должны иметь право на осуществление, а не оставаться нереализованными».

Российский союз молодежи

Актуальность темы:

Юношество – период интенсивного становления личности, когда человек из мира детства и отрочества переходит в мир взрослости, пора поиска своего места в жизни. Подростковый и юношеский возраст представляют собой остро протекающий период, в котором переплетаются противоречивые тенденции социального развития. Для этого жизненного этапа показательны негативные проявления: неустойчивость системы интересов, протестующий характер поведения, повышенная конфликтность. В то же время усиливается самостоятельность молодых людей, более многообразными и содержательными становятся их отношения с ровесниками и взрослыми, значительно расширяется и существенно изменяется сфера проведения досуга. В это время происходит формирование жизненной позиции, нравственных установок и моральных принципов.

Для этого возраста характерны как сильная подверженность чужому влиянию, так и стремление выйти из-под действительной или мнимой опеки взрослых.

Не может не волновать положение молодежи в современном обществе: социальная уязвимость, незащищенность, смещение жизненных ценностей и ориентиров. Современные условия становления личности молодого человека осложняются еще и такими факторами, как серьезные изменения в сферах образования, трудоустройства, семейного воспитания, массовой коммуникации и т.д. Тревожит сегодня и высокий уровень криминализации, алкоголизации, наркотической зависимости, бездомности и беспризорности, рост немотивированных убийств и суицидов в молодежной среде.

Библиотеки, осознавая свою долю социальной ответственности, стараются предоставить молодым пользователям альтернативные формы проведения свободного времени и все многообразие досуговых возможностей личности. Для них используются активные формы и методы организации досуга: встречи с интересными людьми (писателями, поэтами, музыкантами, художниками, кумирами молодежной среды); диспуты и дискуссии, презентации, турниры, всевозможные конкурсы, игры. Библиотекари при проведении досуговых мероприятий учитывают уровень развития целевых аудиторий, говорят с молодыми пользователями на доступном для них языке. Поэтому для одной аудитории проводят мероприятия по аналогии с телевизионными: хитпарады, брейн-ринги, «Угадай книгу», «Поле чудес», «Угадай мелодию», «КВН» и др. Для других групп широко привлекают электронные ресурсы и новые информационные технологии, устраивая, например, «Информины», конкурсы веб-сайтов, видеоклипов, состязания в компьютерной грамотности и прочее.

Задача библиотек – сформировать систему навыков и умений, обеспечивающих молодым людям эффективную социализацию через духовно-нравственное воспитание. Все планируемые мероприятия направлены на повышение уровня гражданской позиции, своей социальной значимости. Особое внимание будет уделено нравственным ориентирам ребят и этическим нормам отношения ко всему миру.

Цель Проекта:

Помочь молодежи найти свое место в обществе, сформировать собственное «я», стать цельной личностью.

Задачи Проекта:

предоставление широкой информации актуальной молодежной тематики;

создание условий для самопознания и реализации потенциала личности;

изучение потребностей и запросов современных молодых пользователей;

помощь личности в преодолении жизненных трудностей и проблем;

формирование и развитие у молодежи интереса к чтению;

повышение статуса библиотеки как информационного, познавательного, досугового центра для молодежи;

объединение усилий заинтересованных организаций, общественных формирований, граждан по социализации молодежи.

Партнеры Проекта:

Наибольшей эффективности в работе по социализации молодежи можно достичь при условии координации деятельности библиотеки с другими социализирующими институтами (семья, школа, СМИ), а также с учреждениями, организациями, способными представить информацию в помощь социализации молодежи.

Реализация Проекта обеспечивается через сотрудничество с организациями:

– учреждения образования района;

– учреждения культуры района;

– ведущий специалист по работе с молодежью управления культуры Харовского района;

– главный специалист и ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

– районная детская общественная организация «Контакт»;

–общественное молодежное объединение «Лидер»;

– МБОУ ДОД «Центр внешкольной работы»;

– БУСО «Центр социальной помощи семье и детям» Харовского муниципального района;

– редакция районной газеты «Призыв».

Ресурсы, задействованные в Проекте:

1) информационные технологии учреждений;

2) материально-техническая база библиотеки;

3) кадровый потенциал учреждений.

Описание Проекта и деятельности:

Мероприятия в рамках Проекта проводятся на базе Центральной районной библиотеки города Харовска каждую первую среду месяца в течение рабочего дня библиотеки и продолжаются до 21 часа. Это позволит получить молодежи дополнительную площадку для проведения своего досуга.

Мероприятия Проекта организуются по результатам опроса среди молодежи и планируются на год. Освещение деятельности Проекта в СМИ будет осуществлять молодежный Пресс-центр.

–  –  –

Методическое обеспечение Проекта:

семинар по работе с молодежью совместно с областной юношеской библиотекой;

разработка положений о конкурсах, включенных в Проект;

разработка социологических опросов молодежи;

изучение и обобщение опыта работы учреждений по молодежной тематике, командировки.

Смета расходов:

–  –  –

Ожидаемые результаты:

1) социализация молодых людей, вовлечение их в активную общественную деятельность;

2) формирование у подрастающего поколения активной жизненной позиции, нравственных установок и моральных принципов;

3) привлечение молодежи в библиотеку для организации познавательного досуга;

4) повышение престижа библиотеки и чтения.

Приложение 2 Программа краеведческого кружка "Мой родной край" Туровецкий сельский филиал МБУК «Междуреченская ЦБС»

Рассчитана на учащихся 13-16 лет, срок реализации 3 года.

Пояснительная записка В настоящее время остро ощущается необходимость возрождения духовности, изучения культуры своего народа, изучения прошлого и настоящего своей “малой родины”, восстановления духовности для формирования нравственной личности гражданина и патриота своей страны.

Неоспорима мысль о том, что малая родина, отечество, родной край играют значительную роль в жизни каждого человека. Частица любимой Отчизны, дорогие сердцу места. Но мало говорить о любви к родному краю, надо знать его прошлое и настоящее, богатую духовную культуру, народные традиции, природу. Все это относится и к нашим родным местам – к замечательной Междуреченской земле. Сегодня все больше регионов России создают новые программы и методические разработки, отвечающие давно назревшей потребности воспитывать с детства любовь к своей малой родине, отчему краю. Программа рассчитана на учащихся 13-16 лет, реализуется в течение трех лет по 2 часа в месяц, в течение девяти месяцев в году. Итого 18 часов в год и 54 часа за три года.

Цели программы:

1. познакомить учащихся с историко-культурным наследием Междуреченского района, поселка Туровец;

2. сформировать черты патриотизма и гражданственности; воспитание духовности.

Задачи программы:

1) Изучение прошлого и настоящего Междуреченского района, поселка Туровец.

2) Воспитание патриотизма через краеведческие знания о поселке и районе.

3) Развитие познавательного интереса к изучению истории родного края.

4) Выработка умений по ведению посильной исследовательской работы в области краеведения.

5) Формирование навыков информационной культуры. Использование интернета и информационных технологий в изучении краеведения.

6) Пополнение фондов библиотеки работами кружковцев по краеведению.

Основные направления:историческое, духовное краеведение, краеведение в области литературы и искусства.

Формы проведения занятий:

беседы, сообщения, беседы-встречи литературно-исторические задания, викторины, презентации, проведение выставок крестьянского быта, прикладного творчества, работа с документами, исследовательская деятельность.

Принцип программы:От непосредственных впечатлений и эмоций, которые формируют чувство “малой родины” – к систематизированному знанию о родном крае.

Режим занятий:занятия проводятся 1 раз в месяц по 2 часа.

Прогнозируемые результаты:ожидается развитие и укрепление у детей чувства любви к родному краю; через знания по истории и культуре родного края происходит формирование личности патриота и гражданина своей страны.

Тематическое планирование занятий

ПЕРВЫЙ ГОД. “Родной земли память” Задача первого года занятий в кружке – дать представление об историческом прошлом района, познакомить с основными достопримечательностями, изучение истории и культуры нашего района через знакомство с известными личностями, прославившими наш район, развитие интереса к жизни конкретных людей.

–  –  –

ВТОРОЙ ГОД. “Земля отцов – моя земля” Задача второго года занятий–развитие интереса к прошлому своего поселка, знакомство с бытом населения вновь образованного поселка, нашими земляками-участниками Великой Отечественной войны, показ истории в контексте с историей страны.

–  –  –

ТРЕТИЙ ГОД. ЛЮДИ ЗЕМЛИ МЕЖДУРЕЧЕНСКОЙ

–  –  –

Список использованной литературы

1. Ковалёва И.А. Проектная деятельность библиотеки, или Как написать заявку на грант: материалы тренинга / И.А. Ковалёва. – Сургут, 2005. – 24 с.

2. Мэйхен М. Пособие по составлению заявок на гранты / М. Мэйхен. – Б.м., . – 77с.

3. Опыт социокультурного проектирования в Вологодской области: по материалам IX Областного конкурса проектов в сфере культуры «Звездное кружево Севера» / Бюджетное учреждение культуры Вологодской области «Областной научно-методический центр культуры»;

[сост. Я. Б. Тимофеева]. – Вологда: ОНМЦК, 2014. – 116с.

4. Рязанцева Л.М. Секреты успеха проектной деятельности // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2009. – № 3. – С. 36-48.

5. Рязанцева Л.М. Секреты успеха проектной деятельности // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2009. – № 4. – С. 46-59.

6. Уверенный библиотекарь: учебно-методический комплекс для дистанционного обучения сельских библиотекарей / авторы-сост. Л.Л. Кучапина, И.Н. Скробот; ОУНБ имени Н.К.

Крупской. – Оренбург, 2008. – 64 с.

*** Гурьян З.П. Проектная деятельность библиотек [Электронный ресурс] / БУК «Областная библиотека для детей и юношества». Омск. – Режим доступа:http://oubomsk.ru/index/0-158 Проектная деятельность в библиотеке [Электронный ресурс] / МБУ "Централизованная библиотечная система" Дальнереченского городского округа. – Режим доступа:

http://dalnerbib.ucoz.ru/index/proektnaja_dejatelnost_v_biblioteke/0-81 Технология разработки проекта [Электронный ресурс] / Муниципальное автономное учреждение культуры «Межпоселенческая центральная библиотека муниципального района Туймазинский район». – Режим доступа:http://www.tuimazimcb.ru/.

Введение………………………………………………………………………………………..3 Глава 1. Социальное проектирование: основные понятия и положения.

Классификация проектов и программ……………………………………………………..4-11 Глава 2. Проект: от идеи до воплощения (рекомендации к разработке и оформлению проекта)

2.1. Подготовка к проектированию. Общие советы авторам проекта………….………12-14

2.2. Разработка и оформление проекта…………………………………………………...15-30

2.3. Реализация проекта……………………………………………………………………….31

2.4. Завершение проектной деятельности…………………………………………….……...32 Глава 3. Программно-целевая деятельность библиотеки………………………..………33-37 Заключение……………………………………………………………………………........38-39 Приложение 1.Проект «Молодежная среда»

МБУК «Харовская централизованная библиотечная система»…………………………40-44 Приложение 2.Программа краеведческого кружка "Мой родной край" Туровецкий сельский филиал МБУК «Междуреченская ЦБС»……………….………..45-47 Список использованной литературы…………………………………………………………48

На сегодняшний день уже не осталось в стране таких библиотек, которые не создавали бы разнообразные проекты, не принимали бы участие в самых разных конкурсах, ведь именно проектная деятельность библиотеки улучшает и финансовое состояние учреждения, и усиливает его роль в данной местности. Таким образом и качество услуг улучшается, и читатели довольны. Проектная деятельность библиотек позволяет обрести собственный имидж и сделать его значительно качественнее. Так появляются в работе новые перспективы.

Какие бывают проекты

Характер и целевые задачи у проекта могут быть абсолютно разными. Например, проект пилотный. Это первый, пробный этап реализации, которая позволит убедиться, что выбранная система действий эффективна и легко применима. Одновременно обучается вся рабочая группа из причастных к проекту сотрудников. Определяются формы и деятельности библиотеки, необходимость конфигурации системы работы, план организационных и технических мероприятий. Все это дает пилотный проект уже на первом этапе реализации. Затраты значительно уменьшаются, а вместе с этим ускоряется внедрение проекта в полном масштабе. Сроки проведения пилотного варианта проекта ограничены до тридцати дней.

Информационный проект подготавливается сугубо по пожеланиям и потребностям пользователей. включает в себя проекты, основанные на значительных переменах, изменениях привычных форматов, применении современных технологий и новшеств. Инновационные проекты всегда привлекают много внимания пользователей. Маркетинговый проект рассчитан на как можно более широкую связь с общественностью данной местности, причем, связь эта должна быть взаимной. Стратегический проект - деятельность длительная, с далекими перспективами. Организационный проект всегда направлен на более сложный уровень. Например, люди объединяются для решения очень сложных задач и разрабатывают проект гораздо более объемный.

Деловой или партнерский проект основан на договоре физических лиц и юридических, где права и обязанности абсолютно равны. Экономический проект составлен в долгосрочной форме, где решаются приоритетные задачи библиотеки. Сроки, тем не менее, в данном виде проекта всегда устанавливаются точно. Образовательные проекты чаще всего используются в проектной деятельности детских библиотек, поскольку направлениями здесь могут быть только обучение, совершенствование умений, знаний, общее просвещение. Социальный проект предназначается обычно одной категории людей и направлен на помощь, улучшение их жизни.

Проект культурно-досуговый повсеместно очень популярен, в любой сельской библиотеке проектная деятельность основана именно на этой форме работы. Здесь библиотека выступает в роли досугового центра, такие мероприятия обычно весьма зрелищны: это музыкальные и литературные вечера, театрализованные представления, презентации, фестивали, массовые праздники, творческие вечера, разнообразные выставки. Проект повышения квалификации реализуется внутри коллектива сотрудников и направлен на усовершенствование, улучшение специальных навыков работников библиотеки.

Мега- и монопроекты

Классификаций проектов необычайно много. Отдельно можно рассматривать их по масштабу и поделить на международные, межгосударственные, региональные и межрегиональные, национальные, отраслевые и межотраслевые, ведомственные, корпоративные, а также проекты, реализованный в одной библиотеке. Последнее можно назвать монопроектом, а есть еще мультипроекты - реализация происходит в нескольких библиотеках, и мегапроекты - очень широкий, как минимум, региональный проект.

Единое определение понятия "мегапроект" в отечественных изданиях отсутствует. Однако даже программно-проектная деятельность сельских библиотек время от времени бывает вовлечена в специализированные комплексные программы с единой целью и множеством разнородных проектов, тесно связанных между собой, реализуемая на самых разных уровнях управления. На уровне региона в мегапроекте участвуют и мультипроекты, и монопроекты, связанные чаще всего с развитием культурной среды - библиотечной сферы, театров, музеев, центров досуга. Но главное условие: все проекты должны быть объединены единой целью, выделенными материальными и финансовыми ресурсами, а также и сроками реализации.

Мегапроекты всегда разрабатываются на верхних уровнях управления - на межгосударственном, государственном, республиканском или на уровне области или края. Они всегда дорогостоящи, трудоемки, с долгой реализацией, с вовлечением отдаленных районов с недостаточно развитой инфраструктурой. Но всегда оказывают влияние на культурную и социальную среду целого региона или даже страны.

Здесь нужны особые методы управления и координации, тщательная подготовка. Пример программно-проектной деятельности библиотек мега-масштаба - проведение в 1998 году инициированного фондом Сороса мероприятия "Пушкинская библиотека", которое проводилось чрезвычайно масштабно, длилось три года, и только первый из всех реализовал 20 миллионов долларов. Участвовали в мегапроекте библиотеки на территории 83 субъектов Российской Федерации.

Замысел проекта

Любой проект - это всегда целый комплекс действий, которые направлены на выявление и решение той или иной проблемы. А каждая проблема имеет свои истоки и окончательное решение. Потому достижение конечного результата в проектной деятельности библиотек присутствует всегда. Замысел проекта обязательно бывает значимым в социальном плане, даже если сам проект невелик и скромен, его результаты непременно будут полезны и нужны определенной части населения. Проектная деятельность библиотек всегда направлена на определенный результат. Это может быть любая концепция или услуга, по своим составу и свойствам имеющие завершенный характер, как и предусматривается в проекте.

Проекты? Это, прежде всего, деятельность некоммерческая, но она важна тем, что работает на изменение ситуации в деле обеспечения доступа наиболее качественного, полного, эффективного к всякого рода информации - как для целевых читательских групп, так и для местной общественности в самом широком ее охвате. Наибольшей популярностью пользуется программно-проектная деятельность библиотек. Обычно считается, что самыми эффективными бывают проекты совместные, когда проводится кооперация с другими библиотеками, культурными или информационными учреждениями, с местной властью, а также с некоммерческими организациями. Это, конечно, так и есть, но вовсе не значит, что программно-проектную деятельность библиотека не может успешно проводить самостоятельно.

Фазы работы над проектом

Когда проект реализуется, всегда возникают новые услуги - социальные, культурные, информационные, образовательные, открываются новые возможности, даже появляются новые структуры. Задолго до составления отчета о программно-проектной деятельности библиотеки становится ясна актуальность проведения подобных мероприятий. Каждый проект имеет одни и те же свойства из числа основных. Это ограничение во времени - с момента начала проекта до полного решения проблемы, то есть окончания работ, когда обозначится завершенность результата в решении обозначенной в проекте и досконально структурированной проблемы.

Ниже будет конкретно показано, как пишется отчет о программно-проектной деятельности библиотеки в целом, и как об отдельном проекте в частности. При реализации любого проекта понадобится определенный объем ресурсов, чтобы обеспечить достижение поставленной цели. Фазы работы над библиотечным проектом можно обозначить так: сначала вырабатывается концепция, затем она реализуется, после чего завершается. Вдохновение можно найти, рассматривая другие, уже разработанные проекты. Проектная деятельность в библиотеке всегда начинается с этого. И всегда найдется собственная идея. На начальной фазе собираются и анализируются первичные данные, выявляются проблемные ситуации, которые необходимо изменить. Затем определяются цели, ставятся задачи, обозначаются основные требования и необходимые ресурсы средств и времени.

Уже после этого анализируется окружение проекта, отбор участников, определяются риски. В процессе определяются все возможные пути для решения данной проблемы и выбирается оптимальный. Все успешно разработанные проекты в проектной деятельности библиотеки начинаются именно так. Принимается самое интересное из предложений по решению обозначенной проблемы. И с готовой концепцией можно начинать поиск финансов. Организаций, готовых финансировать библиотеки, не так много, но найти их все-таки можно. Составляется заявка на финансирование.

Идея, цель, задачи

Прежде всего, необходимо определиться с основной идеей проекта: каким группам пользователей реализация его необходима, отвечает ли проектная идея потребностям и требованиям целевой аудитории, а также современной ситуации, почему вообще могла возникнуть эта потребность и сможет ли данная библиотека решить указанные проблемы. Здесь необходимо соотнести требования: проектная деятельность в школьной библиотеке значительно отличается от вузовской. Идею нужно подтвердить конкретными данными, экспертными оценками, реальной статистикой, обращениями пользователей, публикациями в прессе и тому подобным.

Самые большие трудности возникают при формулировке цели и задач. Цель, как водится, отдаленный результат, конечный продукт, именно то, что и вызывает необходимость реализации проекта, то есть - это пока утверждения общие, количественно и качественно ничем не подтвержденные. Формула желаемого результата. Успешные примеры проектной деятельности библиотек показывают, что и долгосрочный характер результата не мешает создателям ответить на вопрос "зачем?". С задачами обычно справиться проще, быстрее и легче, поскольку они тесно связаны с решаемой проблемой, всегда конкретны и дают промежуточные результаты проекта вплоть до итоговых, отражают изменения ситуации - количественные и качественные, а самое главное - в них всегда присутствует действие.

Именно поэтому и необходимо ставить задачи емкие, точные по условиям. Когда в решении звучит: "улучшить то" или "повысить это", сама задача останется не до конца решенной, потому что не обозначен конкретный результат. Отчет по проектной деятельности в библиотеке не должен содержать такие размытые формулировки. Здесь нужны глаголы четкие: "изменить на то-то", "объединить то-то и то-то", "создать вот это" и так далее. Можно проверить себя вопросами при формулировке задачи. Например: есть ли в этой задаче точный срок ее выполнения, повсюду ли "что" и "как" заменяют "зачем" и "почему", можно ли результат решения данной задачи проверить и измерить, выполнима ли вообще эта задача, всем ли понятны условия этой задачи, не станет ли решение данной задачи более весомым по результату, чем сама цель?

Фаза разработки

Составляются календарные планы, графики работы, продумывается обеспечение - бюджет и смета проекта, определяются технологии контроля и управления, просчитываются возможные риски. Наконец, на этом этапе заключается договор на финансирование проекта. Все это структурное планирование должно войти в фазу разработки.

Создателям проекта на данный момент уже должно быть абсолютно понятно, какие именно мероприятия необходимы для проведения, чтобы достигнуть намеченных результатов, как промежуточных, так и конечного. На этом этапе уже четко определено, что конкретно будет сделано, кто осуществит запланированные действия, как он это сделает, когда это произойдет, какова последовательность действий, каких ресурсов все это потребует.

Фаза реализации

Теперь необходимо вплотную приступить к основным работам проекта, которые руководитель по мере осуществления каждого действия будет постоянно их контролировать. Для этого ему понадобится подробный мониторинг относительно сбора всех фактических данных для того, чтобы сравнивать их с планами. При завершении проекта должны быть достигнуты все конечные цели, обозначенные еще на первых стадиях работы. Обязательно подводятся итоги и проект закрывается.

На этапе реализации проекта основное содержание работы обычно состоит в организации рекламной компании, в проведении презентаций, после чего проект вводится в действие. Разрабатываются методические материалы, публикации в средствах массовой информации. Оценивается результат проведения проекта, подводятся итоги и затем следует отчетная часть.

Отчеты подготавливаются и содержательные, и финансовые (для тех организаций, которые явились спонсорами). Проводится закрытие проекта, иногда торжественное. Самый лучший проект тот, который не заканчивается никогда в виде пользы, которую он принес. В этом случае результаты устойчивы, и приобретенный опыт позволяет делиться им с другими организациями и библиотеками.

Проектная документация

Оформление проекта в документах должно выглядеть примерно так:

1. На титульном листе - название проекта, авторы его и организация-заявитель.

2. Вводная часть с кратким - не более пяти предложений, где обрисованы постановка и описание проблемы, ради которой создан проект, далее убедительные доказательства необходимости и обоснование актуальности осуществления проекта (многие слегка преувеличивают эту значимость, и это правильно).

3. Обозначается цель проекта и конечный результат после его реализации.

4. Выстраиваются задачи и пути их решения.

5. Об участниках проекта подробные данные. О руководителе проекта. Об исполнителях. О партнерах.

7. Смета расходов - бюджет проекта.

8. Все об ожидаемых результатах.

9. О перспективах развития по результатам работы проекта.

Послесловие

Здесь можно приобщить и не только точные, но и эмоциональные составляющие: деятельность по реализации проекта всегда организует коллектив, дисциплинирует, появляется взаимопонимание, когда преследуются единые цели и задачи, а также и взаимопомощь, результаты труда всего коллектива хорошо видны, а потому этот творческий процесс привлекает сотрудников без всякого принуждения, а также посетителей библиотеки и прочих жителей данной местности.

Нужно написать и о том, что проектная работа полна радости и слов благодарности, она способствует не только сохранению, но и процветанию каждой библиотеки, таким образом привлекается внимание органов власти и структур предпринимательства, разнообразных организаций, объединений и широким слоям общественности.

Законодательные акты и новые правила

В последних десятилетиях в нашей стране происходили многие социальные и экономические изменения. Нужно отметить, что ситуация еще не вполне устоялась. Был принят ФЗ-131 о местном самоуправлении, например, что весьма усложнило и жизнь, и деятельность библиотек. Тем не менее разрабатываются другие подходы к управлению сложившейся ситуацией.

И разработка проектов является одним из самых эффективных способов направить библиотечное дело в современное русло. Пока эти методики не вполне отработаны и часто носят стихийный характер, однако и в этих случаях показывают высокий эффект, даже если библиотека ограничивается реализацией только отдельных элементов этого направления.

Плановая распределительная система уже ушла в прошлое, правовое регулирование тоже, управление децентрализовано. Все эти изменения не могут не отразиться на психологии людей и в том числе работников библиотек. Единственное приходит на помощь - компьютерные технологии, которые совершили резкий скачок в развитии за последнее время. Это неоценимо в проектной деятельности любой библиотеки - и городской, и сельской, и детской.