Внедрение sap erp на предприятии. Как SAP ERP помогает снизить финансовые затраты компаний

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к учебно-исследовательской работе на тему

«Анализ и оценка эффективности внедрения на предприятии

программного обеспечения SAP.»

Выполнила

студентка группы У7-07 _____________________________ Чирова А.О.

Руководитель проекта _____________________________ Колычев В.Д

Москва, 2015 г.

Введение

Что такое программа SAP

История возникновения

Описание бухгалтерской программы SAP

Этапы внедрения

Достоинства

Недостатки

Ограничения

Преимущества решений на базе SAP

Интеграция SAP ERP с другими программными решениями:

Автоматизация

Внедрение SAP в России и странах СНГ

Список неудач при внедрении SAP

Факторы, позволяющие успешно внедрить SAP

Примеры успешного внедрения SAP

Создание корпоративной информационной системы ОАО «Московская объединенная энергетическая компания»

Цели внедрения

Реализованный функционал

Результаты внедрения КИС в ОАО «МОЭК»

Внедрение автоматизированной систем «МОСКОВСКИЙ МЕТРОПОЛИТЕН»

Цели внедрения

Реализованный функционал

Создание единой автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ГУП «МОСГОРТРАНС»

Цели внедрения

Реализованный функционал

Качественные выгоды предприятий от внедрения SAP

Количественные выгоды

Поводы для внедрения SAP

Почему иногда проекты SAP могут быть не очень успешными

Факторы риска на этапе принятия решения о внедрении учетно-управленческой системы и выбора программного продукта

Факторы риска, связанные с выбором консультанта

Факторы риска на этапе планирования

Факторы риска на этапе внедрения

АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Общая информация о компании

Общая оценка структуры баланса

Анализ структуры пассива

Анализ структуры активов

Внеоборотные активы

Анализ финансовых вложений

Досрочные финансовые вложения

Расчет чистых активов

АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ

АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ

Длительности циклов

ДИАГНОСТИКА БАНКРОТСТВА

Вероятность задержки платежей

Двухфакторная модель

Система показателей Альтмана

Модель Таффлера

ОБЩИЙ ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Список литературы

Введение

В настоящее время основным условием развития бизнеса является автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях, а так же вне зависимости от их размеров и форм собственности. Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как: 1С: Бухгалтерия; Парус-бухгалтерия; БЭСТ; Инфо-бухгалтер; SAP. До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP. Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации.

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия. Система использует модель, состоящую из трех звеньев: клиент; сервер приложений; систему, управляющую различными базами данных. Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях: отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты; логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История возникновения

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM. Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом. Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях. С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия. Фото: Рейтинг SAP Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты: Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия. Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики. Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия. Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию. Структура Master Data Management Knowledge Management - это платформа, позволяющая управлять знаниями. Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств. Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Описание

Программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему. Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом; Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов; Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств; Модули SAP Модуль FI отвечает за финансы; Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования; Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств; Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать; Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени. Обычно цели включают в себя: получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени; рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Подготовка проекта

Подготовка инфраструктуры

Погружение проектной команды в решение

Уточнение требований

Проектирование

Подготовка проектных решений

Подготовка спецификаций на разработку (технических заданий)

Реализация

Выполнение разработок

Выполнение настроек

Внутреннее тестирование

Подготовка тест кейсов

Приемо-сдаточные испытания

Проведение ИТ

Тестирование пользователями (интеграционном и загрузочное)

Устранение замечаний

Подготовка и ввод в промышленную эксплуатацию

Подготовка инструкций

Обучение

Перенос разработок в продуктивную среду

Передача документации заказчику

Поддержка решения

Работа с инцидентами

Гарантийная поддержка и полное сопровождение работы решения в течении 20 рабочих дней

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

Подготовка проекта (Готовится устав проекта, план проекта, регламенты. Проводится обследование и разрабатывается архитектура решения);

Разработка концептуального бизнес-проекта (Описание «to be» в

Терминологии SAP. Оргструктуры; основных данных; бизнес-процессов; выходных форм; отчетов; доработок. Подготовка сценариев для функционального тестирования)

Настройка прототипа и ФТ (Настройка прототипа системы и тестирование согласно подготовленным сценариям. Подготовка основных данных заказчиком (справочники). Подготовка сценария интеграционного тестирования)

Донастройка системы и ИТ (Интеграционное тестирование) (Донастройка системы по результатам функционального тестирования. Проведение интеграционного тестирования. Доработка основных данных. Необходимые разработки в течение проекта, занимающие обычно, не более 10-15% от общего объема работ)

Подготовка системы к продуктивному старту (Развертывание рабочих мест. Обучение конечных пользователей. Загрузка основных и переменных данных.)

Продуктивный старт и поддержка продуктивного старта (Дозагрузка основных и переменных данных. Оперативное сопровождение конечных пользователей. Закрытие первых периодов)

Оценка рисков внедрения

Достоинства

Применение ERP-системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.

Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам, так и внутренним. Внедряемые в связке с -системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

Недостатки

Основные сложности на этапе внедрения ERP - систем возникают по следующим причинам:

Недоверие владельцев компаний высокотехнологичным решениям, в итоге - слабая поддержка проекта с их стороны, что делает осуществление проекта труднореализуемым.

Сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы.

Множество проблем, связанных с функционированием ERP, возникают из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP.

Ограничения

Небольшие компании не могут позволить себе инвестировать достаточно денег в ERP и адекватно обучить всех сотрудников.

Внедрение является достаточно дорогим.

Система может страдать от проблемы "слабого звена" - эффективность всей системы может быть нарушена одним департаментом или партнёром.

Проблема совместимости с прежними системами.

Существует заблуждение, что иногда ERP сложно или невозможно адаптировать под документооборот компании и её специфические бизнес-процессы. В действительности, любому внедрению ERP-системы предшествует этап описания бизнес-процессов компании. По сути ERP-система являет собой виртуальную проекцию компании.

Автоматизация

Система SAP ERP позволяет автоматизировать все ключевые бизнес-процессы компании: управление финансами, управленческий и финансовый учет, управление материальными потоками, складом, ремонтами и обслуживанием основным фондов, автотранспортом, планирование и бюджетирование, управление инвестиционной деятельностью, портфелями проектов и формирование корпоративной отчетности. В результатеавтоматизации перечисленных бизнес-процессов в компании создается единая информационная система управления предприятием.

Зачастую в компаниях одновременно используют несколько информационных систем. Отраслевая специфика бизнеса предполагает наличие специализированных программных продуктов, отказаться от которых бывает невозможно. Вместе с тем, данные в этих системах повторяются, а компании стремятся к стандартизации механизмов взаимодействия на предприятиях. Эти факторы обуславливают необходимость интеграции разрозненных информационных систем.

Систему SAP ERP можно внедрять как по модульному принципу, так и интегрировать с существующей системой. В зависимости от потребностей бизнеса и количества систем и связей между ними возможны различные способы интеграции: точечная и комплексная. Точечная интеграция – единичная интеграция, призванная автоматизировать обмен данными между двумя приложениями, либо присоединить все еще изолированное приложение к существующей интегрированной среде. Комплексная интеграция подразумевает централизованное подключение систем к интеграционной платформе, вместо взаимного подключения систем друг к другу.

Любая система на всем протяжении ее жизненного цикла требует администрирования. Наша служба технической поддержки оказывает услуги по обновлению, доработке и поддержке работоспособности существующего решения на базе платформы SAP ERP, а также осуществляет информационную поддержку пользователей. Формат сопровождения зависит от потребностей бизнеса и подбирается индивидуально. Сервисное обслуживание осуществляется как с использованием фиксированной абонентской платы, так и по запросам на изменение.

В большинстве случаев крупные предприятия, использующие информационные системы на базе SAP, формируют собственный центр компетенций, в задачи которого входит разработка, администрирование и поддержка информационных систем на платформах SAP. В долгосрочной перспективе наличие собственного центра компетенций значительно экономит средства на развитие и сопровождение систем и уменьшает стоимость владения системой. Однако создание подобного центра – задача непростая, требующая опыта в реализации подобных проектов.

Примеры успешного внедрения SAP

ОАО «Калина» (бренды «Черный жемчуг», «Чистая линия», «Сто рецептов красоты», «Бархатные ручки», «32», «Лесной бальзам» и др.) - Внедрение системы SAP значительно повысило надежность и отказоустойчивость информационной системы по сравнению с установленной ранее системой. Решение SAP обеспечило актуальность и консистентность справочников по данным бухгалтерского и складского учета и позволило получить инструмент дальнейшего развития.

Фармацевтическая компания «Медсервис Плюс» - централизация базы данных, унификация данных в материальном и бухгалтерском учетах, оптимизация складского учета, повышение управляемости бизнесом за счет работы в онлайн всех служб и подразделений компании.

«Международный аэропорт Алматы» - повышена эффективность деятельности предприятия в целом, построено единое информационное пространство предприятия, произведен переход к централизованному стандарту обработки информации и ведения базы данных, стандартизация процессов бухгалтерского учета, планирования, осуществления закупок и оказания услуг, значительно сокращены временные затраты на обработку и передачу информации и получена возможность совместной работы пользователей в режиме реального времени.

Автозавод КАМАЗ - экономический эффект от появления модулей ERP составил 500 млн руб, автоматизировано было около 1000 рабочих мест

«Компания Берлин-Хеми/А.Менарини» - Качество совместного планирования продаж, производства и снабжения между различными подразделениями компании Берлин Хеми, благодаря единым бизнес-процессам, построенным в соответствие с требованиями фармацевтической отрасли, увеличилось кардинально. Как следствие, заметно повысилась оборачиваемость складских запасов.

ОАО «Мосэнерго» - после внедрения систем SAP ERP и SAP BI компания Мосэнерго получила ряд ценных преимуществ, помимо прозрачности в основных бизнес-процессах, компания получила возможность использования единого справочника материалов и справочника контрагентов, сформированных в ходе реализации проекта, полностью перешла к электронному согласованию договоров в SAP и улучшила процедуру внутреннего контроля.

Цели внедрения

Создание единого информационного инструмента управления деятельностью предприятия

Обеспечение прозрачности процессов деятельности предприятия для принятия управленческих решений

Оперативный контроль и мониторинг всех хозяйственных процессов

Реализованный функционал

Управление финансами (бухгалтерский учет и отчетность, управление бюджетом, налоговый

Учет, главная книга, учет основных средств / FI)

Расчет платежей за потребленную электро- и теплоэнергию (IS-U)

Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM)

Стратегическое управление предприятием (SEM)

Хранилище бизнес-информации (BW)

Цели внедрения

Сокращение затрат

Экономия затрат на ремонт

Контроль закупок

Обеспечение достоверности финансово-экономических показателей оперативное получение информации

Контроль план-факт отклонение

Оперативное управление

Реализованный функционал

В функциональные границы проекта внедрения АСУ ФХД в ГУП «Московский метрополитен» вошли следующие решения SAP:

Управление финансами (бухгалтерский учет и отчетность, налоговый учет, главная книга, учет

Основных средств / FI)

Планирование и учет фактических затрат (CO)

Управление материальными потоками (MM)

Техническое обслуживание и ремонт (PM)

ГУП «МОСГОРТРАНС»

ГУП «МОСГОРТРАНС» - основной оператор системы наземного пассажирского транспорта г. Москвы и крупнейшее в мире предприятие по перевозке пассажиров наземным транспортом. Подвижной состав ГУП «Мосгортранс» выполняет более 47% от общего объема перевозок, осу- ществляемых в городе наземным транспортом, и ежедневно перевозит более 6 млн. пассажиров.

53 филиала

687 маршрутов

37 000 человек

Цели внедрения

Основной целью при внедрении системы ЕАСУ ФХД на платформе SAP был контроль себестои- мости перевозок, включая цены на топливо, комплектующие запасные части и заработную плату водителей и кондукторов.

Необходимо было:

Сделать себестоимость перевозок понятной

Иметь возможность качественно и количественно сравнить экономические и финансовые показатели разных парков

Иметь возможность определить, где происходят отклонения, и понять их причину

Реализованный функционал

Управление финансами (бухгалтерский учет и отчетность, управление бюджетом, налоговый учет, главная книга, учет основных средств / FI)

Учет и движение работы транспортных средств (STC)

Кадры и расчет заработной платы (HR)

Техническое обслуживание и ремонт (PM)

Управление материальными потоками (MM)

Управление недвижимым имуществом (RE)

Количественные выгоды

Сокращение затрат на техническое обслуживание и ремонты 15% - 20%

Сокращение издержек за счёт точного учёта энергопотребления и контроля платежей 5% - 10%

Поводы для внедрения SAP

На данный момент по всему миру насчитывается свыше 20 тыс. инсталляций SAP. Причины, почему было принято решение о внедрении SAP, бывают самыми разными, среди них:

Существующие приложения имеют слишком много ограничений.

Приложения должны функционировать на неоднородной инфраструктуре и компьютерном парке.

Приложения должны обеспечивать единообразие пользовательских интерфейсов в масштабе всей организации даже на несовместимом компьютерном оборудовании.

Приложения должны осуществлять все деловые операции в режиме он-лайн.

Приложения должны обеспечивать доступ к данным в режиме реального времени.

Приложения должны поддерживать межфункциональные процессы.

Приложения должны обеспечивать гибкость настройки бизнес-процессов в зависимости от изменений на рынке.

Приложения должны обеспечивать интеграцию внутренних систем организации с комплексами, которые взаимодействуют непосредственно с потребителем.

Приложения должны обеспечивать независимость процессов от различий между системами или географических границ.

Приложения должны поддерживать функциональность, обусловленную национальной спецификой той или иной страны.

Приложения должны сокращать затраты времени на выполнение операций.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ

Retail в X5 Retail Group («Пятерочка», «Перекресток» и «Карусель») - создана единая информационная система управления, отличающаяся высокой производительностью, соответствующая отраслевым стандартам и являющаяся надежной платформой для поддержки высоких темпов роста бизнеса X5 Retail Group; Осуществлена стандартизация основных бизнес-процессов, повышена прозрачность основных операций компании; Разработан инструмент для оптимизации процесса закупок, снижения издержек и проведения более четкой ассортиментной политики; Создана технологическая платформа для автоматического получения сводной управленческой отчетности; Сформирована команда специалистов X5, способных поддерживать и развивать внедренную систему, а также обладающих достаточной компетенцией для реализации запланированных проектов внедрения SAP.

На 31 декабря 2014 года под управлением Компании находилось 5 483 магазинов с лидирующими позициями Москве, Санкт-Петербурге и значительным присутствием в европейской части России.

Сеть магазинов Компании включает в себя 4 789 «магазинов у дома» «Пятерочка», 403 супермаркета «Перекресток», 82 гипермаркета «Карусель», а также 209 мини-маркетов «Перекресток экспресс». Под управлением Компании также находилось 34 распределительных центра на территории Российской Федерации и собственный автопарк, насчитывающий 1 438 грузовых автомобилей.

Компания образовалась 18 мая 2006 года путем слияния сетей «Пятерочка» и «Перекресток» с целью создания ведущей мультиформатной компании на рынке продуктовой розничной торговли России. В июне 2008 г. X5 завершила сделку по приобретению сети гипермаркетов «Карусель», тем самым значительно укрепив свои позиции в формате гипермаркет и дав мощный импульс для развития X5 в целом. В 2009-2010 годах X5 продолжила консолидацию бизнеса, присоединив крупнейшие российские торговые сети «Патэрсон» и «Копейка».

Анализ структуры пассива

Как мы можем заметить, изменения в доли незначительны в течении трех лет.

Анализ структуры активов

По графикам хорошо видно, как растет показатель основых средств.

Внеоборотные активы

Анализ состава внеоборотных активов на отчетную дату показал, что основная часть этих активов сосредоточена в основных средствах – 60%.

Внеоборотные средства растут за счет повышения основных средств, что является положительным моментом.

Долгосрочные финансовые вложения

Снижение показателя способствует вовлечению финансовых средств в основную деятельность предприятия и улучшению его финансового состояния.

Расчет чистых активов

ЧА = Активы – Все обязательства = Итог по активам – ((Долгосрочные пассивы + Краткосрочные пассивы) – Доходы будущих периодов)

Внеоборотные активы

7 116 432.0

6 769 094.0

6 705 785.0

Нематериальные активы

Результаты исслед. и разраб.

Основные средства

4 147 265.0

3 824 893.0

3 591 025.0

Доходные вложения в материальные ценности

Досрочные фин. вложения

Отложенные налог. активы

Оборотные активы

2 465 948.0

2 195 972.0

2 058 233.0

Запасы и затраты

НДС по приобр. Ценностям

Краткосрочная дебиторская задолженность

Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения

Денежные ср-ва и ден. эквивал.

Прочие оборотные активы.

Баланс

9 582 380.0

8 810 196.0

8 764 018.0

6 614 224.0

6 716 827.0

Долгосрочные пассивы

2 495 863.0

2 910 016.0

3 452 137.0

Займы и кредиты

Отложенные налог. обяз-ва

Прочие долгосрочные пассивы

Краткосрочные пассивы

4 884 716.0

3 704 208.0

3 264 690.0

Займы и кредиты

Кредиторская задолженность

Оценочные обязательства

Прочие краткосрочные пассивы

Баланс

9 582 380.0

8 810 196.0

8 764 018.0

Чистые активы

3 201 801.0

2 350 842.0

2 047 191.0

Показатель

Уставной капитал

Разница между ЧА и УК

Сумма чистых активов с 2010 года выросла на 37 %. На 31 декабря 2010 года чистые активы в 1,5 раза превышали уставный капитал, в отчетном периоде в 2,25 раза. Такое соотношение положительно характеризует финансовое состояние, полностью удовлетворяя требованиям к величине чистых активов.

Превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за проверяемые периоды говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.

Значение уставного капитала так же увеличивалось в течение проверяемого периода.

АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ.

Показатель

31.12.2012

31.12.2011

31.12.2010

Коэффициент текущей ликвидности

Коэффициент срочной ликвидности

Коэффициент абсолютной ликвидности

Общий коэффициент ликвидности

Коэффициент обеспеченности собственными средствами

Коэффициент текущей ликвидности в 2011 гг. меньше единицы (меньше нормы), это говорит о недостаточности средств для покрытия обязательств в течение года. Показатель приходит в норму в 2010 и 2012 гг.

Аналогично коэффициенту текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности в 2010 - 2012гг. ниже 1, т.е. можно сказать, что у предприятия недостаточно средств для немедленного погашения краткосрочной задолженности.

Показатель абсолютной ликвидности для всех 3 лет находится в норме.

Значение общего коэффициента ликвидности находится ниже нормы в 2010-2012 гг, предприятие неплатежеспособно, баланс неликвиден. Однако есть тенденция к увеличению платежеспособности.

В 2010гг. показатель обеспеченности собственными средствами меньше 0, из чего следует вывод, что в этот период компания собственными средствами не обеспечена. Для 2011 и 2012 гг. значение коэффициента находится в норме.

Коэффициент маневренности функционального капитала увеличивается с 2010 до 2011, затем наблюдается небольшой спад в 2012 году.

Анализ платежеспособности предприятия по критериям «идеального» баланса показал, что в течение 3 лет организация платежеспособна, но только в краткосрочном периоде. Критерии 2 и 3 свидетельствуют, что у компании недостаточно быстро и медленно реализуемых активов для своевременных расчетов с кредиторами.

Превышение трудно реализуемых активов над постоянными пассивами (критерий 4) говорит о неплатежеспособности организации в долгосрочной перспективе в отчетном году. Если ситуация не изменится, организация может столкнуться с проблемами выплат долгосрочных кредитов и займов.

Длительности циклов

Операционный цикл

Производственный цикл

Финансовый цикл

Сокращение производственного и операционного циклов в период 201 – 2012 можно считать положительным моментом. В течении всего периода операционный цикл превышал финансовый, т.е. у Компаниит не было проблем с погашением дебиторской или кредиторской задолженности. В 2014 году наблюдается достаточно небольшой финансовый цикл, а так же операционный цикл имеет тенденцию к уменьшению.

ДИАГНОСТИКА БАНКРОТСТВА

Вероятность задержки платежей

Показатель

Отношение суммы денежных средств и дебиторской задолженности к активам

Отношение суммы собственного капитала и долгосрочных пассивов к источникам покрытия имущества

Отношение финансовых расходов к выручке от реализации

Отношение расходов по обслуживанию персонала к добавленной стоимости

Отношение прибыли до выплаты процентов и налогов к заемному капиталу

Интегральная оценка вероятности задержки платежей

-0.1807032

-0.20783244

-0.20052894

Вероятность задержки платежей в отчетном году ниже 10% , также как и в период 2011-2010гг.

Показатель

Коэффициент Бивера

Текущая ликвидность

Представляет собой автоматизированную систему управления основными внутренними процессами компании, включая бухучет, финансы, производство, торговлю, управление персоналом, складскими запасами и многими другими направлениями деятельности. Best Practice в бизнес-процессах, гибкость, масштабируемость, адаптация под правовой контекст любой страны и индивидуальные потребности конкретного предприятия - основные факторы успеха системы, созданной немецкими разработчиками ПО и ставшей одной из наиболее применяемой во всем мире.

Внедрение SAP – серьезный, многоэтапный процесс перехода бизнеса на принципиально иные формы управления. Он предполагает проведение предпроектной подготовки и выбор оптимальных решений как с технической, так и с финансовой стороны.

Один из наиболее актуальных вопросов, интересующий клиентов, принявших решение осуществить внедрение SAP – стоимость проекта. Она складывается из множества факторов, но для нашей компании ее обоснованность является важнейшим критерием успешной реализации проекта. Наши специалисты предлагают рациональные решения, финансовая сторона которых просчитана с учетом максимальной практической отдачи для конкретного клиента.

Внедрение SAP системы по глубине проводимых преобразований можно считать одной из важнейших вех в истории развития компании, успех которой зависит от слаженной работы разработчиков и собственного персонала компании. При этом во внедрении системы принимают участие не только IT-службы, но и все остальные структурные подразделения.

Результаты внедрения SAP

Внедрение SAP на предприятии позволяет решать разноплановые производственные, маркетинговые и управленческие задачи, влияющие как на показатели работы в целом, так и по конкретным направлениям деятельности.

К числу основных преимуществ, достигаемых с помощью внедрения SAP, можно отнести:

снижение себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);
повышение производительности труда за счет качественного изменения существующих подходов, методов управления и бизнес-процессов;
укрепление договорной дисциплины и соблюдение сроков поставок;
получение доступа к качественной аналитике;
улучшение управляемости бизнес-процессами;
повышение качества и скорости принимаемых управленческих решений;
и как вследствие всех этих преобразований – повышение конкурентоспособности компании на рынке, увеличение капитализации и размера получаемой прибыли.

Основные этапы внедрения SAP

Успешная разработка и внедрение САП требуют полной интеграции предлагаемых SAP-технологий с существующей информационной архитектурой предприятия. От исполнителя это требует в первую очередь серьезных технических знаний, обширного опыта внедрения систем и модулей САП, а также глубокого понимания специфики бизнеса и производственной деятельности заказчика.

Основными этапами внедрения SAP являются :

Подготовка проекта (Готовится устав проекта, план проекта, регламенты. Проводится обследование и разрабатывается архитектура решения)
Разработка концептуального бизнес-проекта (Описание «to be» в терминологии SAP. Оргструктуры; основных данных; бизнес-процессов; выходных форм; отчетов; доработок. Подготовка сценариев для функционального тестирования)
Настройка прототипа и ФТ (Настройка прототипа системы и тестирование согласно подготовленным сценариям. Подготовка основных данных заказчиком (справочники). Подготовка сценария интеграционного тестирования)
Донастройка системы и ИТ (Интеграционное тестирование) (Донастройка системы по результатам функционального тестирования. Проведение интеграционного тестирования. Доработка основных данных. Необходимые разработки в течение проекта, занимающие обычно, не более 10-15% от общего объема работ)
Подготовка системы к продуктивному старту (Развертывание рабочих мест. Обучение конечных пользователей. Загрузка основных и переменных данных.)
Продуктивный старт и поддержка продуктивного старта (Дозагрузка основных и переменных данных. Оперативное сопровождение конечных пользователей. Закрытие первых периодов)

Уровень подготовки специалистов нашей компании, глубокие знания ими производственных процессов и механизмов управления бизнесом, а также наличие собственной методологии внедрения позволяет нам гарантировать быстрое и качественное внедрение SAP-систем различного уровня сложности.

Для чего проект разделен на фазы, и каким принципом, как правило, руководствуются при дроблении проекта по фазам?

На самом деле все предельно просто, первое – по результатам фазы отслеживается выполнение проекта, осуществляется его управление, а второе – к фазам удобно привязывать условия договора: актирование, график платежей и т.д. Понятно, что каждая фаза при этом должна заканчиваться определенным продуктом, который возможно считать, с точки зрения сторон, предметом договора или его частью.

Создание проектного офиса

Первая и, как правило, самая короткая фаза проекта. Очень часто её название вводит в «ступор» заказчика. Однажды, когда я имел честь работать во внутренней команде одного бравого металлургического предприятия, со стороны ТОП-менеджмента звучали довольно ехидные вопросы: «А что, на этом этапе они стулья расставлять будут?».

На самом деле, конечно же, в данном случае расставляются не стулья и даже не столы. Продуктом данной фазы проекта на самом деле являются основные документы по управлению проектом: приказ о начале проекта, устав проекта, подробный календарный план, план управления рисками, план коммуникаций и т.д.

Часто название фазы выбирают другим, мне лично нравится именно это, т.к. на самом деле максимально отвечает содержанию.

Обследование

На данной фазе проекта консультанты подрядчика знакомятся с процессами на предприятии, которые им предстоит автоматизировать, изучают требования. Общение консультантов и работников предприятия чаще всего проходит в форме интервью, после которого консультантом готовится отчет о проведенной встрече. Отчет в обязательном порядке должен быть подписан всеми участниками встречи. В дальнейшем все отчеты о проведенных интервью ложатся в отчет.

Лучшей практикой считается подготовка описания бизнес-процессов в виде диаграмм в каком-либо CASE-продукте. Такую схему называют «Схема бизнес-процессов «Как есть (AS-IS)». Но, к сожалению, из-за дороговизны программных продуктов, а также низкой востребованностью со стороны заказчика, эта технология очень редко используется на проектах. А жаль, ведь её использование позволяет производить различные аналитические заключения о состоянии бизнес-процессов, производить оптимизацию и, самое главное, в дальнейшем при концептуальном проектировании и построении модели «Как должно быть» (TO-BE) позволяет производить сравнительный анализ, т.е. позволяет прогнозировать выгоды от внедрения ERP-системы. Результатом данной фазы также зачастую является уточненное техническое задание.

Концептуальное проектирование (модель TO-BE)

Фаза Концептуального проектирования на самом деле должна включать в себя и работы, проводимые на фазе Обследование, но с точки зрения управления проектом, а в особенности бюджетом и сроками, я считаю их лучше разделить. Дело в том, что на фазе обследования подрядчику уже может стать ясной необходимость корректировки календарного плана и состава работ, вопрос об этом должен быть вынесен на обсуждение и приняты соответствующие меры. Если этого не сделать на данном этапе, то сделать потом практически невозможно (хотя и в данном случае необходимо проявить чудеса дипломатии).

Фаза концептуального проектирования, по моему мнению, это один из самых сложных этапов проекта. Здесь, зачастую, происходят столкновения различных структур предприятия, и, как следствие этого, подрядчику приходится постоянно искать выход из сложившегося положения. Ведь в конечном итоге успешность реализации именно данной фазы даст толчок успешномой автоматизации бизнес процессов с учетом требований, выдвигаемых системой. Разрабатываемый на данном этапе проекта документ — концептуальный проект, является тем правилом, по которому в дальнейшем будет строиться не только конфигурация системы, но и бизнес-процессы. Ведь не секрет, что информационная система – это тот инструмент бизнеса, который позволяет принимать оперативные, тактические и стратегические решения, а также влияет на работу подразделений, участвующих в подготовке информации.

Также определенную сложность в ходе данной фазы составляют поправки на творчество и креативность членов проектной команды. При работе над концептуальным проектом должны проводиться дополнительные консультации с бизнес-экспертами, организовываться мозговые штурмы. Все должно быть сделано для того, чтобы система была максимально заточена под требования заказчика, а в этом и состоит основная трудность.

Реализация

Самая понятная и, по мнению многих (мне кажется по ошибочному мнению), самая важная фаза проекта. На самом деле при правильном построении концептуальной модели бизнес-процессов и системы, фаза реализации настроек и разработок сводится к сугубо техническим работам. Сложность и важность данной фазы можно объяснить теми мероприятиями, которые, как правило, венчают фазу – это интеграционный тест и продуктивный старт системы.

Интеграционный тест может проходить по разным сценариям, но смысл данного мероприятия в том, что исполнитель должен доказать заказчику работоспособность системы, а также её адекватность по отношению к требованиям. Тема это настолько сложная, что в данной статье я не буду в неё углубляться, поговорим об этом позже.

Продуктивный старт системы — это в принципе именно та веха, ради которой работает консалтинг. На моем опыте были различные продуктивные старты и это тоже очень сложная и обширная тема. Скажу лишь то, что если продуктивный старт случился, то проект на 90% удался.

Первоначальная поддержка

Гарантийное обслуживание системы, здесь и писать то особо нечего. Очень сложная для исполнителя и заказчика фаза. Начало работы в любой системе сопровождается большими сложностями и обилием ошибок со стороны пользователей, да и в самой системе, как правило, находится довольно много багов. И сложность во многом состоит, что все перечисленное выше случается одновременно у разных людей. Критичным для успешности данной фазы и проекта в целом является отказ от параллельного учета в исторической (старой) системе. После отказа от параллельного учета и закрытия периода учета, охватывающего весь диапазон автоматизируемых операций, можно считать проект успешным и законченным.

Внедрение SAP с нуля

Внедрение новых или совершенствование действующих информационных систем управления на базе программных продуктов компании SAP SE выполняются компанией СКАЙРАЙЗ в форме проектов по проверенным методологиям ASAP, ASAP Focus, PMBOK.

Проекты внедрения (развития) ИСУ класса ERP относятся к классу сложных комплексных проектов и охватывают не только техническую реализацию бизнес-решений, но и передачу навыков настройки и использования системы сотрудникам Заказчика.

Необходимое тесное взаимодействие «клиент-консультант» на всех этапах работы реализуется созданием совместной рабочей группы проекта. Выработка решения и их реализация в системе происходит при непосредственном участии экспертов и технических специалистов компании Заказчика, а сами решения и результаты уже в ходе проекта становятся интеллектуальной собственностью компании Заказчика.

Системно организованный проект проходит следующие стадии:

Инициирование проекта
Концептуальное проектирование (разработка проектных решений)
Техническая реализация проектных решений
Тестирование
Обучение пользователей
Подготовка в запуску ОПЭ
Запуск системы в продуктивную эксплуатацию и его сопровождение

Компания СКАЙРАЙЗ берёт на себя управление содержанием работ, графиками и сроками, ресурсами и качеством результатов проекта. При этом Управляющий совет и участники проектной группы со стороны Заказчика всегда имеют возможность контролировать и быть вовлеченными в решения проекта.

Большое значение компания СКАЙРАЙЗ придаёт имеющемуся отраслевому опыту создания информационных систем и моделям лучших отраслевых практик (SAP Best Practices) (см. также — отраслевые решения).

В каких случаях требуется внедрение SAP с нуля

Компания ведет бизнес с использованием не-SAP решения и столкнулась с технологическими ограничениями.
Компания является Стартапом и рассматривает выбор основной информационной платформы
В компании производятся крупные организационные изменения, в том числе слияния и поглощения, или координальная смена деятельности

На каждый из таких обращений есть свои сценарии работы. И для того,
чтобы предложить подходящее решение необходимо детально отразить требования к такой системе и позже выбрать технологическое решение с учетом стратегии развития компании.

Ролл аут SAP корпоративного шаблона

На основании разработанных потребностей в автоматизации для её ускорения может использоваться уже проработанное решение – Шаблон (Template).

Унифицировать бизнес
Учесть локальные требования
Объединить данные в едином информационном пространстве

Также возможно использование отраслевого шаблона из набора отраслевых решений (SAP Best Practices).

Расширение функциональности SAP продуктивной системы

Расширение функциональности продуктивной системы

Расширение функциональности продуктивной системы имеет свою специфику. Некорретным внесением изменений можно нарушить работу продуктивной системы, что может привести к остановке производства или остановке отгрузки, что чревато для бизнеса большими трудозатратами.

Все изменения должны производится на основании выверенной методологии
Все изменения должны быть запланированы
Всегда должен быть план отмены изменений
Функционал должен быть проверен как по расширенному функциональному объему ключевых бизнес-процессов,
так и по расширенному организационному объему

Расширение функциональности обычно производится при помощи методологии внедрения ASAP.

Разработка пользовательской функциональности

Под разработкой пользовательской функциональности обычно понимают разработку нестандартной функциональности.
При этом важно понимать принципы управления данными (справочниками), операциями, разработкой отчетов при реализации пользовательской функциональности.
Примерами такой разработки могут являться:

Инструменты сканирования штрих-кодов при помощи мобильных устройств — ссылка
Система управления коммерческим оборудованием —
ссылка
Система управления обеспечением средствами индивидуальной защиты — ссылка

Переход на SAP HANA

Переход на SAP HANA (англ. High-Performance Analytic Appliance) осуществляется в соответствии с методологией SAP Activate.
1. Сначала описывается весь перечень используемых бизнес процессов
2. Описывается весь перечень используемых справочников
3. Описывается весь перечень используемых интерфейсов
4. На приобретенное оборудование (в случае On Premise версии) устанавливается ПО SAP HANA.
5. Производятся пользовательские доработки функционала
6. Производится миграция справочников и исторических данных из старой системы в новую при помощи специальных инструментов
7. Производится тестирование работы функционала в новой системе.
8. Производится активация интерфейсов
9. Производится переход на новую платформу

Приветствую!

Как и обещал, сегодня я даю очередную порцию полезной информации для Вашего развития.

Постараюсь простыми словами донести суть методологии SAP ASAP , которая и по сей день является краеугольным камнем на пути к успешному внедрению системы SAP ERP на предприятиях.

Для начала немного предыстории.

Несмотря на то, что универсальность и гибкость систем SAP позволяют удовлетворять требованиям самых различных отраслей, разумные временные рамки внедрения SAP - один из важнейших факторов, который должна принять во внимание компания при оценке возможности внедрения SAP ERP. По мере того, как сектор высокотехнологичных, дорогостоящих систем на рынке информационных технологий все более насыщался в 90-е годы, стал проявляться потенциал SAP в секторе малых и средних предприятий. Такого рода клиенты не располагают достаточными ресурсами и временем, чтобы предпринимать проекты внедрения ERP-систем, которые могут длиться от двух до трех лет.

В 1996 году компания SAP представила методологию AcceleratedSAP (ASAP) , нацеленную на значительное ускорение проектов внедрения. Методология ASAP позволила новым клиентам воспользоваться опытом и профессиональными знаниями, благодаря огромному числу внедрений по всем миру.

Что такое ASAP?

ASAP - методология быстрого внедрения и постоянной оптимизации - состоит из методологии Сетевого графика (Roadmap), который связан с такими инструментами, как IMG (mplementation Guide, "Руководство по внедрению"), причем ASAP задумывалась специально для средних и малых предприятий, которые не могут отводить на внедрение длительное время.

Методология ASAP состоит из множества списков контрольных вопросов, таблиц, опросных листов, ответов, шаблонов документов, рекомендаций и т. д. Кроме того, в ASAP предусмотрены руководства, средства обучения и акселераторы по огромному диапазону технических вопросов, связанных с инфраструктурой, установкой и операциями SAP. Различные обзоры и списки контрольных вопросов, имеющиеся в распоряжении ASAP , контролируют не только ход собственно проекта, но также стабильность и интеграцию системы на всех стадиях проекта.

Методология Сетевого графика (Roadmap ) также включает в себя задачи по управлению изменениями и акселераторы, необходимые для управления изменениями на предприятии, вызванными внедрением SAP.

В этой статье я не буду углубляться в теорию, она сейчас не столь важна и интересна. Остановимся с вами на самом компоненте ASAP - Roadmap или Сетевым графиком , как его перевели в России.

Сетевой график (Roadmap ) выступает как проводник проекта, который уточняет этапы, необходимые рубежи и задает общий темп всего проекта с целью получения работоспособной системы в максимально сжатые сроки, с максимальным качеством и в рамках бюджета. Сетевой график ASAP состоит из следующих этапов: подготовка проекта, концептуальное проектирование, реализация, окончательная подготовка, запуск и поддержка, оптимизация.

Подготовка проекта (Project Preparation)

Цель данной стадии - обеспечить планирование и подготовку проекта внедрения SAP. Среди ключевых задач, которые необходимо решить в процессе подготовки проекта:

Определение целей и перспектив проекта,

Максимально точная оценка объема внедрения,

Определение стратегии внедрения,

Определение общего графика работ по проекту и последовательности внедрения системы,

Определение организационной структуры проекта и комитетов,

Распределение ресурсов.

Точные ответы на эти вопросы в начале внедрения обеспечивают эффективное выполнение проектных работ и являются залогом успешного внедрения SAP.

Концептуальный проект (Business Blueprint)

Цель данной фазы - создание Концептуального проекта (Business Blueprint), который представляет собой подробно документированные технические и бизнес-требования заказчика к системе, за счет чего достигается полное понимание представления заказчика об организации бизнес-процессов в рамках системы SAP. На этапе концептуального проектирования определяется стратегия создания информационной системы, обеспечивающая быструю окупаемость инвестиций. Разработка концептуального проекта позволяет не только иметь программу действий при поэтапном внедрении, но и получить существенные экономические выгоды за счет усовершенствования существующей системы управления предприятием.

В рамках концептуального проектирования решаются следующие задачи:

Определение и анализ бизнес-процессов,

Формализация и документирование требований к будущей системе,

Детализация и утверждение окончательного объема проекта,

Выработка архитектуры системы и определение основных проектных решений,

Анализ и формирование стратегии обучения,

Далее разрабатывается пакет работ по созданию прототипа решения. При этом усилия сосредотачиваются на процессах, которые могут быть сконфигурированы без дополнительного программирования или расширений системы SAP. Реализация требований, нуждающихся в дополнительном программировании или расширениях, происходит в отдельных пакетах работ фазы реализации.

Реализация (Realization)

На этапе реализации проекта проектная группа осуществляет конфигурацию системы с учетом требований Концептуального проекта посредством IMG (руководства по внедрению), необходимую доработку и тестирование системы.

Тестирование системы на соответствие требованиям заказчика проводится в отдельной системе SAP для контроля качества и осуществляется в два этапа:

Функциональное тестирование

Интеграционное тестирование

На этапе функционального тестирования проверяются функции каждой из подсистем. На этапе интеграционного тестирования проверяется работоспособность сквозных бизнес- процессов.

Результаты тестирования фиксируются в протоколе, и на их основе выявляются несоответствия системы требованиям и производится устранение замечаний.

Результатом этого этапа должна быть полностью сконфигурированная и проверенная система SAP, которая отвечает всем требованиям компании.

Окончательная подготовка (Final Preparation)

В рамках данного этапа система проходит подготовку к промышленной эксплуатации. Решаются все исключительные ситуации и устраняются нестыковки.

Проводится нагрузочное тестирование , когда проверяется устойчивость системы к высоким нагрузкам на сервер. Также производится миграция данных из исторических систем компании-заказчика в систему SAP.

Консультанты SAP проводят обучение ключевых и конечных пользователей работе с системой. В частности, разрабатываются инструкции пользователей, учебные материалы, планируется состав групп и сроки обучения, а в завершении проводится итоговая аттестация пользователей.

Запуск и поддержка (Go Live Suport)

Это фаза решения вопросов, связанных с запуском системы. Проводится проверка готовности к запуску, а также устраняются возможные проблемы.

Консультанты SAP осуществляют ежедневную поддержку пользователей, а также устраняют ранее скрытые ошибки и несоответствия в системе.

При необходимости по согласованию с Заказчиком система может быть дополнена функциями, не предусмотренными согласованным ранее объемом проекта. В таком случае в проектную документацию вносятся изменения в соответствии с новыми требованиями к развитию готовой системы и выполнятся доработка системы.

Оптимизация (Run SAP)

Основная цель этого этапа является обеспечение надежности и оптимизации решения. Центр поддержки осуществляет клиентскую поддержку и мониторинг системы для выявления процессов, которые необходимо оптимизировать. Например:

Оптимизация документации решения

Оптимизация реализации решения

Оптимизация шаблона

Оптимизация тест управления

Оптимизация обслуживания, апргейда и др.

Вот вкратце таковы все этапы внедрения SAP ERP на предприятия. Надеюсь, теперь вы понимаете, почему методология ASAP так важна при внедрении.

Использование этой четкой и пошаговой схемы позволяет сокращать время внедрения, снижать затраты и минимизировать проектные риски, что так важно для Заказчика.

До связи,

Никита.

Было полезно? Ставьте лайк и читайте прямо сейчас следующую порцию полезной информации: