1с защита персональных данных. Какая сертификация проведена

С 1 июля 2017 года существенно ужесточена ответственность за нарушения при взаимодействии с персональными данными физических лиц. Это следует из положений Федерального закона от 07.02.2017 № 13-ФЗ). Изменения затронут всех без исключения работодателей, которые связаны с обработкой персональных данных сотрудников и подрядчиков-физических лиц. Более того, можно сказать, что поправки касаются практически всего бизнес-сообщества, взаимодействующего в персональными данными физических лиц (например, владельцев сайтов, которые собирают персональные данные посетителей). Как подготовится к изменениям? Увеличатся ли штрафы? Кто будет выявляться нарушения в обработке персональных данных? Давайте разбираться.

Персональные данные: особая информация

Персональные данные работников – это любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

У работодателя (организации или ИП) персональные данные работников, чаще всего, обобщаются в их личных карточках и личных делах. При этом почти каждый менеджер отела кадров или HR-специалист знает, что персональные данные допускается получать только лично от работников. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то российское законодательство обязывает уведомить об этом работника и получить от него письменное согласие (пункт 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности человека. То есть, собирать сведения, допустим, о вероисповедании сотрудников – нельзя. Ведь такая информация представляет из себя личную или семейную тайну и никак не может быть связана с выполнением трудовых обязанностей (пункт 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).

Получив персональные данные, работодатель в силу требований законодательства обязан их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Под персональными данными можно понимать любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) – пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ. Примерами такой информации может быть фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т. д.

Как работодатель обязан защищать персональные данные

В целях защиты и ограничения доступа к персональным данным работодатель должен обеспечить качественную и современную систему их защиты. Как именно это сделать? Этот вопрос решает каждый работодатель самостоятельно. При этом порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, допустим в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Также у работодателя должен быть официально назначен работник, который отвечает за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Им может быть, например, работник отдела кадров, которые взаимодействует с личными делами, получает согласия работников на обработку, ведет карточки сотрудников и т.д.

Проверки работодателя по вопросам обработки им персональных данных проводят подразделения Роскомнадзора. Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312 утвержден Административный регламент исполнения Роскомнадзором функций по осуществлению государственного контроля (надзора).

Какая ответственность применяется к работодателям

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ). Разберем каждую из этих видов ответственности.

Дисциплинарная ответственность

К дисциплинарной ответственности за нарушения при работе с персональными данными можно привлечь к ответственности работников, которые в силу трудовых отношений обязаны соблюдать правила работы с личными данными, но нарушили их (ст. 192 ТК РФ). То есть, привлечь к ответственности можно, к примеру, менеджера отдела кадров, которому поручена соответствующая работа. За дисциплинарный проступок сбора, обработки и хранения персональных данных работодатель может наказать своего работника, применив к нему одно из следующих взысканий (ч.1 ст. 192 ТК РФ):

замечание;
выговор;
увольнение.

Материальная ответственность

Материальная ответственность работника может наступить, если в связи с нарушением правил работы с персональными данными организации причинен прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Предположим, что ответственный работник отдела кадров допустил грубое нарушение – распространил персональные данные сотрудников в сети Интернет. Работники, узнав об этом, подали на работодателя в суд, который постановил: «выплатить пострадавшим работникам денежную компенсацию – 50 000 рублей каждому». В такой ситуации работодатель имеет возможность возложить на виновного сотрудника отдела кадров ограниченную материальную ответственность в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Взыскание причиненного ущерба можно осуществить по распоряжению руководителя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если месячный срок истек, то взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Читайте также Время отдыха за сверхурочную работу

При полной материальной ответственности сотрудник должен будет полностью возместить организации всю сумму ущерба, возникшего в связи с нарушениями в сфере персональных данных (ст. 242 и 243 ТК РФ). Однако, как правило, на работников, ответственных за обработку персональных данных полную материальную ответственность не возлагают.

Дисциплинарную и материальную ответственность работодатель (к примеру, коммерческая организация) применяет исключительно по своему усмотрению. Государственные контролирующие органы (в том числе., Роскомнадзор) в этом процессе участия не принимают.

Административная ответственность

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных работодателя и должностных лиц контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности в виде штрафов, которые могут составлять:

для должностных лиц (например, генерального директора, главного бухгалтера, кадровика или индивидуального предпринимателя): от 500 до 1000 рублей;
для организации: от 5000 до 10 000 рублей.

Отдельный (самостоятельный) штраф для должностных лиц за разглашение персональных данных в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей составляет от 4000 до 5000 рублей. Такие меры ответственности описаны в статьях 13.11 и 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность для директора, главного бухгалтера или начальника отдела кадров компании или другого лица, ответственного за работу с персональными данными, может наступить за незаконные действия:

сбор или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия;
распространение сведений о работнике в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или СМИ.

За такие нарушения в части обращения с персональными данными допускаются следующие меры уголовной ответственности:

штраф до 200 000 рублей (или в размере доходов осужденного за период до 18 месяцев);
обязательные работы на срок до 360 часов;
исправительные работы на срок до одного года;
принудительные работы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
арест на срок до четырех месяцев;
лишение свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются жестче:

штрафом от 100 000 до 300 000 руб. (или в размере доходов осужденного за период от одного года до двух лет);
лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет;
принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового;
арестом на срок от четырех до шести месяцев;
лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет (статья 137 Уголовного кодекса РФ).

Что изменится с 1 июля 2017 года

Федеральный закон от 07.02. 2017 № 13-ФЗ расширил перечень оснований для привлечения работодателя к административной ответственности в области защиты персональных данных, а также увеличил размеры административных штрафов. Этот закон вступает в силу с 1 июля 2017 года. Сразу скажем, что административная ответственность в сфере персональных данных существенно ужесточена. При этом важно следующее: вместо единственного вида административной ответственности, описанного в статье 13.11 КоАП РФ, появится семь. Таким образом, за различные нарушения работодателей в сфере персональных данных можно будет применять разные штрафы. Если нарушение по разным составам выявят несколько, то, соответственно, количество штрафов может увеличиваться. Поясним новые составы правонарушений более детально.

Нарушение 1: обработка персональных данных в «иных» целях

С 1 июля 2017 года обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных – самостоятельные виды административного нарушения (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Приведем пример: организация-работодатель собирает персональные данные работников и передает эти данные сторонним компаниям в рекламных целях (передаются ФИО, телефоны, регионы проживания, уровень дохода). Потом рекламные фирмы начинают рассылать работникам на телефон, e-mail и домашние адреса различный спам и рекламные предложения. Если в таких действиях работодателя не будет выявлено уголовного состава преступления, то можно будет применить административную ответственность. С 1 июля 2017 года административное наказание может быть следующим:

или предупреждение;
или штрафы.

Нарушение 2: обработка персональных данных без согласия

Обработка персональных данных работодателем, по общему правилу, возможна только с письменного согласия работников. Такое согласие должно включать в себя следующую информацию (части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ):

ФИО, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
наименование или ФИО и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись работника.

С 1 июля 2017 года обработка персональных данных без согласия работника в письменной форме, либо если письменное согласие не содержит обозначенных выше сведений – это самостоятельное административное нарушение, предусмотренное в части 2 статьи 13.11 КоАП РФ. За него возможны штрафные санкции:

Нарушение 3: доступ к политике по обработке персональных данных

Оператор персональных данных (например, работодатель или интернет-сайт) обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных в Интернете (например, через сайт), обязан опубликовать в Интернете документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 18.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

С выполнением этой обязанности на практике сталкиваются многие пользователи сети Интернет. Так, например, когда вы оставляете какую-либо заявку на сайтах и указываете свои ФИО и e-mail, то можете обратить внимание на ссылку на подобные документы: «Политика обработки персональных данных», «Положение об обработке персональных данных» и т.п. Однако стоит признать, что некоторые сайты этим пренебрегают и никакой ссылки не приводят. И получается, что человек оставляет заявку на сайте, не знает, в каких целях сайт собирает персональные данные.

Некоторые работодатели также на своих сайтах выставляют имеющиеся вакансии и предлагают кандидатам заполнить форму «О себе». В таких случаях интернет-сайт также должен обеспечить доступ к «Политике обработке персональных данных».

С 1 июля 2017 года в части 3 статьи 13.11 КоАП РФ выделен самостоятельный состав правонарушения – невыполнение оператором обязанности по публикации или предоставлению неограниченного доступа к документу с политикой по обработке персональных данных или сведениями по их защите. Ответственность по этой статье может выглядеть как предупреждение или административные штрафы:

Нарушение 4: сокрытие информации

Субъект персональных данных (то есть, физическое лицо, кому принадлежат эти данные) имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей (ч. 7 ст. 14 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ):

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

Сегодня можно наблюдать проблему защиты персональных данных: они подвергаются проникновению всевозможных технических средств обработки и передачи информации. Особенно страдают частные и государственные организации, которые пользуются системами финансового и кадрового учета. Федеральный закон № 152-ФЗ защищает права и регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, производимых операторами персональных данных, с использованием или без средств автоматизации. Согласно этому закону, персональные данные могут представлять собой любую информацию, которая относится к конкретному физическому лицу. Эти данные могут указывать ФИО человека, его дату рождения, адрес проживания, семейное и социально-имущественное положение, какое имеет образование, по какой специальности работает и какие имеет доходы.

С какими проблемами можно столкнуться?

Наша страна предоставляет в пользование самые популярные системы бухгалтерского и кадрового учета, ведения продаж, CRM-процессов. К ним относятся следующие продукты компании «1С»:

«1С:Предприятие»;
«1С:Бухгалтерия»;
«1С:зарплата и управление персоналом»;
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и многие другие подобные программы.

Файловые базы данных доступны для каждого пользователя, поэтому существует вероятность копирования информации, что в свою очередь подводит организацию под нарушение Федерального закона №152-ФЗ. Следовательно, необходима защита персональных данных в 1С , чтобы предотвратить неприятные глобальные последствия.

Многие компании прибегают к специальной базе данных, которая хранится в SQL-сервере. Важно понимать, что в данном случае существует опасность: персональные данные продолжают копировать на внешние носители информации, с последующей передачей на мобильные телефоны, карты памяти, в облачное хранилище. Также наблюдается отправка краденной информации по электронной почте, Скайпу, Телеграмм.

Большинство злоумышленников делают скриншоты экрана компьютера и переносят данные из 1С в сторонний файл, используя программу буферизации. Данный способ считается самым распространенным, и очень часто компания страдала именно от такой кражи персональных данных.

Как защитить компанию от кражи конфиденциальных данных?

Существует современная система, которая осуществляет защиту от утечки в 1С. DeviceLock DLP – эффективный способ предотвратить копирование информации конкретным пользователем. Также программа выявляет функционирование буфера обмена. Настройки системы являются гибкими, поэтому можно индивидуально выбрать программы и поставить блокировку.

DeviceLock DLP способен выявлять и селективно блокировать скриншоты, которые предотвращают действия конкретных пользователей или различных приложений. Программа выборочно разрешает и запрещает доступы к определенным файлам. Ответственное лицо компании получает уведомление о попытке копирования информации на внешние устройства или отправки по сети. Воспользуйтесь уникальным предложением, чтобы устранить возникновение неприятных последствий.

Похожие новости не найдены.

Учет персональных данных – важная составляющая в работе каждой организации. Будь то крупное предприятие или маленькая организация, все они ведут учет клиентов, поставщиков, и в первую очередь своих сотрудников, учитывая и сохраняя персональные данные каждого из них. Таким образом, организация возлагает на себя обязательство за конфиденциальность и сохранность предоставленной ей информации.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» закрепляет уровень ответственности организаций нормативными актами. В вышеуказанном законе прописано: «лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность».

1 января 2011 года данный закон претерпел некоторые изменения. В него внесены поправки, появилось несколько новых положений. Согласно одного из основных положений данного закона, все пользователи программ «1С» должны привести в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона все информационные системы персональных данных, которые были созданы до 1 января 2010 года.

С начала прошлого года значительно возросли и взыскания с операторов, допускающих нарушения при обработке персональных данных. Информационные системы компаний регулярно подвергаются проверке со стороны соответствующих контролирующих органов власти. В случае обнаружения нарушений, в частности, что сохранность персональных данных не стопроцентная, компании не миновать штрафных санкций.

Как усилить безопасность? Ответ есть.

Для начала попытаемся разобраться, какие трудности могут возникнуть у компаний, сохраняющих персональные данные сотрудников и клиентов.

Итак, первое. Отталкиваясь от норм законодательства, сделаем первые шаги по защите персональных данных, и выполним ряд технических и организационно-распорядительных мероприятий. С учетом уровня развития информационной системы, защищенности доступа к ней пользователей, а также третьих лиц, выстроим индивидуальный комплекс безопасности.

Второе. Вероятно, вам придется пройти сертификацию вашего программного обеспечения (ПО), которое является средством защиты данных (в том случае, если оно еще не сертифицировано). Подскажем, проводят сертификацию уполномоченные операторы (к примеру, ФСТЭК). Программное обеспечение подвергается глубокому исследованию с широким всесторонним анализом, от исполнительного кода до исходных текстов программ. Анализируется уровень контроля не декларированных возможностей ПО.

Как бы сложно и громоздко ни звучало все вышеперечисленное, есть еще несколько важных факторов, влияющих на успешную работу любой организации. Обязаны вы или нет сертифицировать свое программное обеспечение? Все зависит и от класса информационной системы по обработке персональных данных. Всего существует четыре класса систем. Обязательна сертификация только для первого класса, нужна ли она для второго и третьего класса – это определяет специалист-оператор. Информационная система четвертого класса не требует сертификации.

Главное отличие первого класса – наличие сведений о расовой и национальной принадлежности, о политических взглядах и религиозных убеждений, о состоянии здоровья или интимой жизни. Второй случай по которому вашу ИС возможно причислить к первому классу – это хранение сведений более чем о ста тысячах клиентов и сотрудников. Если вы храните анкетные данные сотрудников, или информацию о больничных листах – то ваша система относится к первому классу!

Быть во всеоружии!

Как быть? Можно попробовать сделать все самостоятельно, запастись неистовым терпением, погрузиться в законодательные дебри и героически через них пробираться. Кропотливо изучать юридические и технические термины. И в случае удачи вы поймете, что же теперь делать со своей информационной системой. Тонкостей и вопросов в этом деле будет немало. Например, что делать, если система не проходит сертификацию, срочно менять ее, или оставить? Какое именно программное обеспечение сертифицировать и что такое «не декларированные возможности программного обеспечения»? Голова кругом, а ответов на волнующие вопросы все еще нет?..

Попробуем помочь. Итак, не декларированные возможности? Это означает, что есть возможность «скачать» информацию из вашего программного обеспечения способом, не указанным в его документации.

Сертификации подвергается программное обеспечение, используемое для хранения персональных данных ваших клиентов и сотрудников. Пользуетесь Excel или Word – значит сертифицируйте данные программы. Если вы используете специализированное обеспечение – подвергайте сертификации его.

Но если вы пользуетесь программами «1С»: храните персональные данные, ведете учет информации в программе на платформе «1С:Предприятие» - можем вас успокоить, у вас все в порядке!

Непробиваемая защита от «1С»!

Фирма «1С» не оставляет своих клиентов наедине с проблемами, возникающими из-за нововведений в законодательстве. Совсем недавно компания «1С» выпустила новый продукт – защищенный программный комплекс «1С:Предприятие, версия 8.2z» для защиты информации от несанкционированного доступа к информации. Данный продукт успешно прошел сертификацию ФСТЭК России. Защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» утвержден программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Что немаловажно! Каждый экземпляр ЗПК имеет собственный сертификат. И количество защищенных программных комплексов, которые есть в продаже, ограничено. Так как сертификацию прошло ограниченное количество комплексов.

Защищенный программный комплекс состоит из:

непосредственно дистрибутив сертифицированной платформы;

формуляр с контрольной суммой;

регистрационная карточка защищенного продукта;

спецификация;

описание применения;

тестовая документация;

описание программы;

копия сертификата ФСТЭК России (плюс – наклейка ФСТЭК).

Итак, установка защищенного программного комплекса в компании, позволяет использовать все конфигурации работающие на платформе «1С:Предприятие 8.2» (например, «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «1С:Управление производственным предприятием 8» и др.), при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительной сертификации прикладных решений не потребуется, поскольку сертифицирована платформа. Не потребуются и отдельные пользовательские лицензии (ключи).

К тому же, ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» поддерживает специальный режим совместимости с версиями 8.0 и 8.1. Это позволяет использовать ее с конфигурациями, разработанными для версий 8.0 и 8.1, без внесения изменений в сами конфигурации. В данном режиме прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие» версий 8.0 и 8.1, можно использовать с платформой версии 8.2 без дополнительной переработки.

Поддержка на 100%

Вы пользователь «1С» и клиент Центра комплексного развития бизнеса компании «1С-Архитектор бизнеса»? Вам повезло вдвойне!

Установку сертифицированного ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» произведет у вас высококвалифицированный специалист. Работа будет выполнена качественно и в рамках предлагаемых бесплатных часов (2 часа для 32-разрядной версии и 4 часа для 64-разрядной версии).

При желании дополнительно защитить ваши данные, специалисты помогут вам подобрать и установить соответствующее программное обеспечение.

Вы работаете в линейке продуктов «1С:Предприятие 7.7», несовместимых с ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z»? Пусть вас это не беспокоит. Наши специалисты обладают немалым опытом по переводу клиентов с «7» на «8»!

Мы готовы прийти к вам на помощь! Вне зависимости от объема и сложности поставленных задач! Будь то полный комплекс работ от правильной организации защищенных линий связи, рабочих мест, серверного помещения и до разработки необходимых должностных инструкций, в том числе соответствующего обучения сотрудников вашего предприятия, которые работают с персональной информацией.

Специалисты Центра комплексного развития бизнеса «1С-Архитектора бизнеса» будут рады оказать вам информационную и техническую поддержку.

Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие 8.3z" (x86-64). Вариант 64-х разрядный.

В состав входит сертифицированная версия технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" и комплект документации.

"1С:Предприятие 8.3z" сертифицирован в Системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации № РОСС RU.0001.01БИ00 и имеет сертификат соответствия № 3442 (выдан ФСТЭК России 2 сентября 2015 года). Согласно сертификату, изделие соответствует требованиям руководящего документа "Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля недекларированных возможностей" (Гостехкомиссия России, 1999) – по 4 уровню контроля, руководящего документа "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 5 классу защищенности при выполнении указаний по эксплуатации, приведенных в разделе 12 формуляра, входящего в комплект изделия.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № К 605432 по К 615431.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.3" (например "1С:Управление производственным предприятием" или "1С:Зарплата и управление Персоналом 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Цели и порядок применения защищенного программного комплекса "1С:Предприятие, версия 8.3z"

Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности. ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z" может быть использован как в организациях, являющихся оператором персональных данных и обрабатывающих персональные данные самостоятельно, так и в организациях, оказывающих услуги по ведению ИСПДн нескольких операторов. ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z" может использоваться как при обработке информации для одного юридического лица или предпринимателя, так и для группы компаний (холдинга).

Порядок продажи программного продукта Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z"

Приобретать ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z" разрешается только в дополнение к зарегистрированным программным продуктам системы "1С:Предприятие", в том числе к продуктам "1С-Совместно".

Если для продукта, к которому приобретается ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z", введено обязательное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС), то у зарегистрированного пользователя на момент приобретения ЗПК должна быть оформлена подписка на ИТС.

Комплект поставки ЗПК включает:

непосредственно дистрибутив сертифицированной платформы на диске;
наклейку ФСТЭК России;
формуляр с контрольной суммой;
регистрационную карточку защищенного продукта;
спецификацию;
описание программы;
описание применения;
копию сертификата ФСТЭК.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ:

ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z" может быть использован только при наличии имеющихся лицензий и ключей защиты в составе ранее приобретенных программных продуктов "1С:Предприятие 8";

использование ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z" не требует переоформления ранее приобретенных лицензий;

КЛЮЧИ ЗАЩИТЫ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z" НЕ ВХОДЯТ

Порядок обновления защищенного программного комплекса

Фирмой "1С" на систематической основе будет проводиться сертификация вновь выпускаемых релизов ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z". С целью получения обновлений сертифицированной платформы фирма "1С" вводит плату за ежегодное обслуживание.

Предусмотрен следующий способ получения обновления: самостоятельная подписка на 6 или 12 месяцев на сайте http://www.online.1c.ru для получения обновлений в электронном виде (информация на сайте размещается по мере выхода обновлений);

Плата за обслуживание в течение одного года (первого года) с момента отгрузки со склада "1С" сертифицированной платформы не взимается.

В комплект материалов обновлений будут входить содержащие актуальную информацию по организации защиты персональных данных методическое пособие и разъяснения.

Стоимость платной подписки: Обновление ЗПК "1С:Предприятие 8.3z"(ОНЛАЙН подписка) на 6 месяцев, и 12 месяцев можно уточнить у менеджера нашей организации.

Если для продукта, к которому приобретается ЗПК, введено обязательное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС), то у зарегистрированного пользователя на момент приобретения обновления ЗПК "1С:Предприятие, версия 8.3z" должна быть оформлена подписка на ИТС.

Согласно Федеральному закону от 27.06.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" практически любая информация о физическом лице является персональными данными, а любая организация или индивидуальный предприниматель, обладающие этой информацией, становятся операторами персональных данных. Хотя окончательное вступление в силу названного закона перенесено на 2011 год, ряд требований необходимо соблюдать уже сейчас. О том, что от операторов требует закон, и как к этим требованиям подготовлены программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"* и пойдет речь в настоящей статье методистов фирмы "1С".

Примечание:
* Механизм доступен в конфигурациях "Зарплата и управление персоналом" 2.5.19 и "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" 1.0.8 при использовании платформы "1С:Предприятие" версии 8.2.10

Доступ

личные сведения;
сведения об имуществе;
сведения о доходах.

Управление персональными данными

Как это работает?

Доступ и Отказ в доступе

таблица ,

СведенияОПерсональныхДанных .

Обработка персональных данных в "зарплатных" конфигурациях "1С:Предприятия 8"

Согласно подзаконным актам степень защиты данных зависит от класса информационной системы, который в свою очередь определяется количеством субъектов (в нашем случае физических лиц), количеством организаций и спецификой персональных данных*. Инструментарий конфигураций способен обеспечить защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ) к информационным системам классов 3 и 2, в которые и входят большинство систем наших пользователей.

Что мы предлагаем пользователям для "защиты"?

Для защиты персональных данных в информационных системах класса 3 необходимо фиксировать события аутентификации (входа в систему) и отказа от аутентификации, которые по умолчанию включены. Для соответствия требованиям Федерального закона № 152-ФЗ к информационным системам класса 2 необходимо в числе прочего регистрировать события доступа и отказа в доступе к конкретным персональным данным. Иначе говоря, нужно "уметь" ответить на вопросs "Кто, когда, получил доступ к зарплате Иванова?", и "Кто и когда его получить пытался, но не смог" (из-за ограничения прав)?".

В новой версии 8.2.10 платформы "1С:Предприятие 8" добавлены возможности, которые решают эту задачу. А именно: регистрация событий доступа и отказа в доступе к данным и, соответственно, просмотр сведений о зарегистрированных событиях с точностью до полей данных.

Нужно понимать, что регистрация события Доступ довольно ресурсоемкая. И хотя предварительные замеры производительности позволяют утверждать, что не будет заметного пользователю увеличения времени выполняемых операций, однако поскольку результат запроса к защищаемым данным будет фиксироваться вместе с записью о событии, размер журнала регистрации существенно увеличится. Исходя из этого:

с одной стороны, требуется обеспечить соответствие требованиям закону - защитить все области персональных данных;
с другой стороны, необходимо минимизировать потери производительности.

Перед разработчиками прикладного решения встает задача - обеспечить гибкую настройку режима соответствия требованиям Федерального закона № 152-ФЗ. В типовых решениях гибкость настройки достигается за счет:

выделения областей персональных данных;
управления "детальностью" регистрации событий.

Что сделано в "зарплатных" конфигурациях?

Итак, данные, подпадающие под определение "персональные", разбиваются на четыре области:

личные сведения;
сведения об образовании и компетенциях;
сведения об имуществе;
сведения о доходах.

Пользователю (администратору информационной системы) предлагается установить области данных, для которых будет выполняться регистрация событий доступа и отказа в доступе (см. рис. 1).

Рис. 1. Форма настройки режима защиты персональных данных.

Это вовсе не означает, что частично "включив" регистрацию событий, мы "частично" выполняем требования закона. Просто наиболее вероятным кажется сценарий, при котором доступ к таким областям данных, как сведения о доходах, например, находится в руках у очень ограниченного круга лиц и детально регистрировать каждое отдельное событие нет необходимости. В этом случае область данных можно "отключить" и снизить нагрузку на систему.

Регистрация списка лиц при доступе к данным определяет "детальность" сведений о событии. От этой настройки зависит, будет ли в журнале расшифровано "чья именно зарплата была прочитана" или будет указано: "была прочитана зарплата" без расшифровки по записям.

Все события фиксируются в журнале регистрации, но просмотреть новые события в удобной форме "ответов на вопросы" можно в форме Управление персональными данными (см. рис. 2). В форму отбираются: фиксированный набор видов событий, одновременно отражается список объектов и данных субъектов для событий доступа и отказ в доступе. Благодаря отбору по субъекту фактически появляется возможность получить ответ на вопрос: "Кто читал данные Иванова? Петрова? Сидорова?"

Рис. 2. Форма Управление персональными данными.

Еще одна настройка связана с обеспечением конфиденциальности сведений о доходах. Необходимо исключить возможность сотрудников видеть сумму зарплаты коллег. Это может произойти при выплате зарплаты по кассовым ведомостям. Настройка Ограничивать количество сотрудников при печати платежных ведомостей запрещает формирование печатной формы для платежных ведомостей, содержащих больше одного сотрудника. Выплату зарплаты в таком случае следует оформлять при помощи расходного кассового ордера.

В законе упоминается обязанность оператора в ряде случаев уничтожить персональные данные по запросу субъекта. Таким образом, по заявлению физического лица работодатель обязан удалить: данные о его доходах, ИНН, страховой номер ПФР и другие сведения, хранить которые работодателя обязывает законодательство. Учитывая специфику зарплатных конфигураций, принято решение выполнять уничтожение только тех персональных данных, которые не подлежат обязательному хранению. Предполагается, что уничтожение данных может быть выполнено, например, по требованию кандидата, который предоставлял свои сведения на этапе подбора персонала, но в последствии так и не стал сотрудником.

Уничтожение сведений выполняется только пользователем с полными правами в новой форме Управление персональными данными (той же, где и производится просмотр событий) - см. рис. 2. При уничтожении выполняется замена значений защищаемых полей пустыми значениями, иначе говоря, очистка полей, а ссылочная целостность базы данных сохраняется.

Как это работает?

Теперь несколько слов о том, как обеспечивается настройка регистрации новых событий Доступ и Отказ в доступе . Методы объектов платформы, выполняющие установку использования регистрации событий, требуют в качестве параметров: имя таблицы информационной базы, массив полей доступа (защищаемые данные), массив полей регистрации (то есть содержащих сведения о субъекте). Например:

таблица РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций ,
поля доступа: Показатель1, Показатель2, Показатель3, Показатель4, Показатель5, Показатель6, Результат;
поля регистрации: Сотрудник, Физлицо.

Разумеется, таблиц, в которых содержатся персональные данные, в "зарплатных" конфигурациях немало. Информация о них сведена в таблицу значений, имеющую соответствующие колонки: ИмяТаблицы, ПоляДоступа, ПоляРегистрации. В каждой строке этой таблицы значений содержится информация о ее принадлежности к определенной области данных (одной из четырех), что устанавливает соответствие между данными и настройками режима защиты данных. При включении настройки для области данных выполняется установка использования регистрации событий для таблиц БД, принадлежащих этой области. Таблица значений преобразована в формат XML и в таком виде поставляется в составе конфигурации в макете двоичных данных СведенияОПерсональныхДанных .

Важно отметить, что с помощью появившейся в платформе возможности можно решать далеко не только эту, но и другие задачи контроля доступа к данным.