Функциональные обязанности юриста в организации. Должностная инструкция юриста - образец

Должностная инструкция
юрисконсульта юридической службы [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности, в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации, приказом Генерального директора по представлению заместителя генерального директора по правовой работе и делопроизводству.

1.2. При выполнении своих должностных обязанностей (функций), подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по правовой работе и делопроизводству.

1.3. При временном отсутствии на работе одного из сотрудников юридической службы, выполняет их обязанности.

1.4. Юрисконсульт должен знать:

1.4.1. Действующее законодательство Российской Федерации;

1.4.2. Практику применения действующего гражданского, трудового, финансового, административного права;

1.4.3. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;

1.4.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

1.4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о договорной и претензионно-исковой работе Общества;

1.4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;

1.4.7. Основы экономики, организации труда и управления;

1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;

1.4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Требования к квалификации юрисконсульта по категориям оплаты:

1.5.1. Юрисконсульт (некатегорийный) - среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

1.5.2. Юрисконсульт II категории - высшее или незаконченное высшее (при условии продолжения учебы в вузе) профессиональное образование и стаж работы в должности некатегорийного юрисконсульта не менее 3-х лет;

1.5.3. Юрисконсульт I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3-х лет;

1.5.4. Ведущий юрисконсульт - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта I категории не менее 3-х лет.

II. Должностные обязанности

2.1. разрабатывает или принимает участие в разработке внутренних документов Общества, визирует их.

2.2. проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензионных и исковых требований контрагентов Общества.

2.4. Производит оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от Общества, осуществляет их учет и хранение.

2.5. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности Общества.

2.6. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование и ведет их учет в специальном журнале.

2.7. Совместно с заинтересованными отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.8. Ведет установленную отчетность по претензионно-исковой и другой работе Общества.

2.9. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.10. Готовит проекты доверенностей на представительство от имени Общества, ведет их регистрацию и журнальный учет выдачи, а также хранение их копий.

2.11. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.13. Подготавливает, самостоятельно или совместно с другими подразделениями (отделами, службами), предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.14. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.15. Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

2.16. Дает справки и консультации работникам Общества, его акционерам о текущем законодательстве, а также делает заключения по юридическим вопросам, оказывает им содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

III. Права

Юрисконсульт имеет право:

3.1. Запрашивать и контролировать своевременность представления в юрслужбу Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других материалов, необходимых для подготовки предъявления контрагентам Общества претензий и исков, а также дачи ответов по ним;

3.2. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества;

3.3. По специальной доверенности представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовой формы;

3.4. Участвовать в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством Общества при обсуждении на них организационно-правовых вопросов.

IV. Ответственность

Юрисконсульт в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет дисциплинарную и материальную ответственность перед Обществом за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее выполнение "Правил внутреннего трудового распорядка", своих должностных обязанностей, приказов и распоряжений руководства Общества;

4.2. Материальный ущерб, причиненный Обществу по его вине.

4.3. Другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами Общества.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

Образец типовой должностной инструкции юриста

І. Общие положения

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Юрист должен знать:

• трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
• методические материалы по правовой деятельности организации;
• экологическое, налоговое законодательство;
• нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
• основы организации труда, экономики, производства, управления;
• систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
• правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
• основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
• правила техники безопасности, нормы охраны труда;
• правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности юриста

Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

3. Визирует проекты документов.

4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

ІІІ. Права

Юрист имеет право:

1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

ІV. Ответственность

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов организации.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

Именно поэтому должностные обязанности, которые вменены юристу, во многом будут зависеть от того, является ли он единственным правоведом, работающим в данной компании. В таком случае руководителю, который не хочет держать в штате много юристов, целесообразно время от времени привлекать специалистов, работающих в юридических компаниях и специализирующихся в узких областях права.

Что должно входить в обязанности юриста

В обязанности юриста входит обеспечение компании нормативными правовыми документами, регламентирующими ее деятельность, а также ведение и учет баз нормативных правовых актов, отслеживание и внесение всех текущих изменений в законодательстве. Он должен проверять на соответствие правовым нормам все проекты приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, которые потом будут подписываться руководителем.

Важной частью должностных обязанностей юриста является договорная работа. Юрист должен выбирать оптимальную форму договорных отношений, разрабатывать проекты договоров и проверять на соответствие законодательству те проекты, которые представляют на подпись руководителю контрагенты. Юрист также участвует в разрешении претензий и разногласий, а также и в судебных заседаниях, в том числе и арбитражных. Ему придется готовить заявки на получение допусков и лицензий, специальных разрешений для осуществления деятельности компании. Кроме того, в его компетенции будет решение вопросов по трудовому праву: прием, перевод и

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

• разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
• контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
• разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

1. Общие положения.
2. Основные задачи и функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

• 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
• 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
• 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
• нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• налоговое законодательство;
• экологическое законодательство;
• порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

• в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
• оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
• участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Обязанности

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

• к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
• участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
• проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
• оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
• принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
• контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

• запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
• вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
• представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
• давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
• принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
• по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
• визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
• представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
• требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
• участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
• по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
• требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.