Помощник начальника цеха должностная инструкция. Должностная инструкция начальника цеха (участка)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция заместителя руководителя предприятия по производству

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

И в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя предприятия по производству относится

образованием, большим практическим опытом в области планирования и

организации производства.

1.2. Заместитель руководителя по производству подчиняется

1.3. Заместитель руководителя по производству организует

своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия,

находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в

производство прогрессивных методов и систем планирования и организации

производства.

II. Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

2.1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих

продукцию предприятия.

2.2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству

продукции целевого назначения.

2.3. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору

отходов черных и цветных металлов.

2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску

новых изделий.

2.5. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и

технических условий, а также применения современных средств и методов

измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за

состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их

использования.

2.6. Участие в разработке и осуществление мер по производству

конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического

2.7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не

пользующейся спросом продукции.

2.8. Внедрение в практику работы цехов современных методов

организации и планирования производства, создание условий для

высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства

о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности,

промышленной санитарии.

2.9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его

компетенции, в области производства изделий, последовательности

изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения

начальником производства, начальником цехов и участков.

III. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:

3.1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех

входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения

вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего

трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

3.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы

производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.

3.3. Утверждать календарные планы и графики производства по

номенклатуре деталей и узлов.

3.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,

входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной

программы и ее обеспечении.

3.5. Давать заключения на проекты годовых планов производства

предприятия, а также на отдельные задания.

3.6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и

диспетчерской службы.

3.7. Координировать планы производства по новым изделиям в части

сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся

производства.

3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его

компетенцию.

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

IV. Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

Заместитель руководителя предприятия по производству несет

ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством Российской

Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

» » ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от

должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом .

1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей,

возглавляет производственную работу Общества и имеет в подчинении:

1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:

— надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

— исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие

коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил

пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие

высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на

руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель директора по производству должен

руководствоваться:

— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и

организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производство;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной

санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по производству должен знать:

— законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы

экологического права;

— организационную структуру Общества, профиль и специализацию, а также цель и

стратегию развития;

— текущие и перспективные потребности Общества в производственных ресурсах (основные

фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;

— задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Общества в

продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;

— методы анализа состояния производственного потенциала Общества, материальных и

иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;

— основные и резервные производственные мощности Общества;

— состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Общества;

— порядок составления и согласования планов производственной деятельности Общества;

— порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой

продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;

— современные теории организации производства;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;

— состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации Общества;

— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его

обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Обществе и уверенно руководить ее

деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения

производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом

соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства

продукции, выпускаемой Обществом.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития

производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения текущих

и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его

постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Обществе исследований, в том числе с привлечением

сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации

производственных мощностей Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и

технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-

исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием

производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической

дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную

подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции,

выпускаемой Обществом, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности,

унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и

управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств

выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Общества в целях

выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат,

рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и

технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в т.ч. технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения

производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения,

составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая

персональные данные сотрудников Общества.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения

квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного

продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению

(привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых

технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его

своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.

2.28. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам

подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения

производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических

Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме

отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к

выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя

Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять

обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права Заместителя директора по производству

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы,

обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Общества — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4. Ответственность и оценка деятельности Заместителя директора по производству

4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и

материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний

непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных

ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также

использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,

противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его

работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного

осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года

на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является

качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей

инструкцией.

5. Условия работы Заместителя директора по производству

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с

правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству

для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности

предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Производство - это сложный процесс создания материальных благ. В любом производстве используются машины и оборудование, материальные, энергетические и трудовые ресурсы. Начальник производства и подчиненные ему руководители (заместители, начальники производственного отдела, цехов, смен) должны все эти элементы эффективно использовать, чтобы в итоге выпускалась качественная продукция в заданные сроки и в соответствии с утвержденной сметой расходов.

Требования к начальнику производства

Начальник производства - должность руководящая. Как руководитель он отвечает за участок работы, который влияет на результаты работы всего предприятия.

Он должен принимать решения, а не только исполнять приказы руководства. То есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции.

Поэтому должностная инструкция начальника производства обязательно включает в себя требования по образованию и стажу работы руководителя. Образование должно быть высшим профильным, а опыт работы руководителем на аналогичных предприятиях - не менее трех-пяти лет. производства отличается только меньшими требованиями к стажу руководящей работы. Иногда работодатели идут на то, что разделяют требование по стажу на два: должен быть опыт в руководящей должности без ссылок на место работы, и определенный производственный стаж.

Также работодатели обычно включают требования по знанию современных технологий. Например, должностная инструкция начальника мебельного производства, как правило, включает требования по стажу работы на мебельном производстве и знание технологий. Мебельное предприятие может стать конкурентоспособным, только используя самые новые решения в конструкции и материалах современной мебели.

Что должен знать начальник производства

Кроме технических знаний по профилю, руководитель (и этого требует должностная инструкция начальника производства) должен знать нормативно-правовые акты и законы, регламентирующие производство и трудовые отношения, основы экологического права.

Задачи начальника производства

Главным человеком на производстве считается его начальник.

Каждое предприятие, выпускающее товарную продукцию, ставит перед руководителем свои задачи, но все их можно разделить по группам, которые в том или ином виде включает в себя должностная инструкция начальника производства.

Прежде всего он решает организационные задачи. Это подбор специалистов и руководителей нижестоящих подразделений, конкретизация их безопасность работ и совершенствование их качества, обеспечение строгого контроля и надзора.

Технические задачи - это совершенствование и внедрение новых технических условий производства.

Перед руководителем стоят и гигиенические задачи. В них входят регламентирование санитарно-гигиенических норм, проведение профилактических мероприятий, оценка эффективности санитарных условий в подразделениях. Это достаточно важная задача для руководителя любого производства, а должностная инструкция начальника пищевого производства ее еще более ужесточает.

Социальные задачи - вентиляция, отопление, состояние производственно-бытовых помещений, обеспечение работников спецодеждой и спецпитанием при необходимости - тоже находятся в его ведении.

Нормативно-правовые задачи, а это соответствие параметров производственного предприятия нормам и требованиям законодательства и отраслевых инструкций и стандартов.

Профессиональные навыки

От соискателя на эту должность работодатели требуют опыта стратегического планирования, умения прогнозировать, опыта подбора и мотивации персонала, управления людьми и умения убеждать, делегировать полномочия и контролировать выполнение обязанностей и поручений.

Для руководителя важно умение объединить коллектив и нацелить его на выполнение задач, стоящих перед производством.

Начальник производства, как правило, не проводит переговоров, но зачастую работодателям важен такой опыт, и в перечень должностных обязанностей вносится пункт об участии в переговорах, например, по поставкам оборудования или сырья.

Иногда от руководителя требуется знание иностранных языков, если, к примеру, компания совместная или использует сложное оборудование иностранных производителей, которое нуждается в постоянном техническом сопровождении.

Личные качества

Для того чтобы выполнять стоящие перед ним задачи, начальник производства должен обладать неординарными личностными качествами. Это должны быть и логическое мышление; организаторские способности и стратегический склад ума; уверенность в себе и способность самостоятельно принимать решения.

Руководитель такого ранга - лидер по характеру, его должны отличать инициативность, решительность, способность к риску и ответственность. Целеустремленность, энергичность, коммуникабельность, напористость и требовательность, стремление к успеху и нововведениям, креативность, а также эрудиция, находчивость и стрессоустойчивость ему тоже нужны.

Обязанности начальника производства

Должностная инструкция начальника производства, который возглавляет работу производственных подразделений, может включать в себя длинный и подробный перечень обязанностей. Он руководит персоналом, занимается его подбором и обучением, если есть такая необходимость; контролирует выполнение планов производства в соответствии с технологией и качество выпускаемой продукции, техническое состояние и своевременное обслуживание производственного оборудования; соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности.

Руководитель анализирует эффективность производственной деятельности и составляет отчеты о ее результатах. Кроме того, под его руководством разрабатываются мероприятия по повышению эффективности производственной деятельности и снижению ее расходов, реконструкции и модернизации оборудования.

Он принимает участие в бизнес-планировании и разработке долгосрочных планов выпуска продукции, определении ее номенклатуры и ассортимента.

Должностная инструкция зам. начальника производства, как правило, содержит те же обязанности, разве что расписаны они более подробно, с конкретной привязкой к профилю деятельности предприятия.

Обязанности начальника производственного отдела

Производственный отдел входит в структуру любого производственного предприятия. Начальник этого отдела подчиняется начальнику производства или его заместителю. Должностная инструкция начальника отдела производства должна обязательно включать пункт о том, кому подчиняется это должностное лицо.

Начальник производственного отдела по должности обязан руководить работой по разработке и текущей корректировке планов и календарных графиков работы, оперативно регулировать, контролировать и вести ежедневный учет производственного процесса. Также он должен контролировать состояние незавершенного производства и осуществлять подготовку выпуска новых видов продукции.

Начальник отдела анализирует результаты деятельности производственных подразделений, выявляет возможности равномерной и полной их загрузки и предоставляет данные начальнику производства.

Именно начальник производственного отдела координирует работу транспортных подразделений, складов сырья и цехов предприятия.

Обязанности начальника цеха

Начальники цехов подчиняются начальнику производства. Должностная инструкция начальника не требует от него знания основ менеджмента и права, но основы организации труда и экономики необходимы. Именно начальник цеха должен принимать меры по снижению себестоимости выпускаемых полуфабрикатов или готовых товаров, снижению трудоемкости изделий и трудозатрат на единицу продукции. Снижение издержек в каждом цехе приводит к общему снижению себестоимости готовой продукции.

Если начальник производства и его заместитель могут не знать в подробностях принципы работы цехового оборудования, то начальник цеха знать их должен досконально, а также порядок использования этого оборудования и правила допуска к нему работников и посторонних лиц. Начальник цеха отвечает за соблюдение техники безопасности в цехе, подбор, обучение и подготовку персонала.

Начальник цеха взаимодействует с руководством других цехов, участвующих в изготовлении продукции, обеспечивает на вверенном ему участке непрерывность технологических процессов, освоение новой продукции, использует резервы производства и изучает опыт отечественных и российских предприятий.

Обязанности начальника смены

Если производство работает в две и больше смен, в штатное расписание вводится должность начальника смены. Должностная инструкция начальника смены производства включает обязанности по обеспечению выпуска качественной продукции, организации рациональной загрузки оборудования и своевременной подготовки производства.

Начальник смены постоянно контролирует обеспечение материальными ресурсами, экономное расходование сырья и комплектующих, технически правильную эксплуатацию оборудования, предотвращает, выявляет и устраняет причины неудовлетворительной работы оборудования, учитывает движение продукции в процессе изготовления.

Начальник смены анализирует результаты работы производственных подразделений за смену, если были простои - их причины и факторы возникновения брака.

Начальник смены координирует работу мастеров производственных подразделений, контролирует соблюдение производственной, технологической и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и норм охраны труда. Он может предоставлять начальнику цеха предложения о наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

Перед производством всегда стоят сложные и многообразные задачи, которые одному человеку не решить. Поэтому важно грамотное распределение обязанностей между руководителями и нацеленность на общий результат.

Должности заместителей предусмотрены только для высших руководителей организаций: директоров, главных врачей, заведующих, главных инженеров предприятий. Необходимость должности заместителя обычно обусловлена обширностью и разнообразием возложенных на руководителя функций. Например ясно, что заместители директора по производственным вопросам, по экономике и финансам или по связям с общественностью занимаются совершенно разными вопросами, и область деятельности каждого из этих заместителей требует специального образования или, как минимум – дополнительной подготовки.

Один человек – руководитель – как правило не может иметь трёх-четырёх высших образований, да и физически не имеет времени полноценно выполнять все эти функции одновременно. Не случайно, просто «замов» не бывает, заместитель всегда по какой-нибудь части: по работе с персоналом, по учебно-воспитательной деятельности, по хозяйственной работе. В данных случаях должность заместителя – объективная необходимость.

В современной России штатные расписания не регламентируются столь строго, как во времена СССР, и любая организация, в принципе, может отступать от ЕКС и вводить самые разные штатные единицы – вплоть до заместителя дворника. Возвращаясь к должности зам. начальника цеха, отметим, что иногда её введение может быть и оправдано, однако в большинстве случаев (по нашему мнению) это – лишь следствие действия небезызвестного первого закона Паркинсона .

Тем не менее, можно попытаться обозначить возможные должностные обязанности заместителя начальника цеха, исходя из должностных обязанностей самого начальника цеха.

Должностная инструкция заместителя начальника цеха

• Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
• Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
• Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
• Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
• Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
• Координирует работу мастеров и цеховых служб.
• Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
• Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
• Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
• Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.

Вместо выводов

Анализируя приведенный перечень, достаточно сложно представить, что тут делить между двумя руководителями. Можно предположить, что заместитель начальника цеха должен выполнять все эти же функции, но по какому-то обособленному подразделению в цехе. Например, по вновь созданному отделу автоматизации и вычислительной техники. Однако в таком случае получатся обычные обязанности начальника участка, и неясно зачем повышать его до уровня заместителя начальника цеха.

В интернете можно найти готовые образцы инструкций, например: должностная инструкция для заместителя начальника электроремонтного цеха (http://vinegrets.narod.ru/instruk/zam.htm). По изучению подобных документов, становится очевидно, что в обязанности заместителя, как и ожидалось, включены практически все перечисленные выше обязанности самого начальника.

Повторимся: сегодня многие организации имеют возможность вводить любые должности и устанавливать для них любые обязанности. И если разработчику штатного расписания хочется, чтобы заместитель руководителя выполнял все те же функции, что и сам руководитель, то ему виднее. Остаётся только определить зачем тогда вообще нужен начальник…

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция

Заместителя руководителя предприятия
по производству
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя предприятия по производству относится
к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим
образованием, большим практическим опытом в области планирования и
организации производства.
1.2. Заместитель руководителя по производству подчиняется
непосредственно руководителю предприятия.
1.3. Заместитель руководителя по производству организует
своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия,
находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в
производство прогрессивных методов и систем планирования и организации
производства.

II. Должностные обязанности
2.1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих
продукцию предприятия.
2.2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству
продукции целевого назначения.
2.3. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору
отходов черных и цветных металлов.
2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску
новых изделий.
2.5. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и
технических условий, а также применения современных средств и методов
измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за
состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их
использования.
2.6. Участие в разработке и осуществление мер по производству
конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического
уровня.
2.7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не
пользующейся спросом продукции.
2.8. Внедрение в практику работы цехов современных методов
организации и планирования производства, создание условий для
высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства
о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности,
промышленной санитарии.
2.9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его
компетенции, в области производства изделий, последовательности
изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения
начальником производства, начальником цехов и участков.

III. Права
Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:
3.1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех
входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения
вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего
трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
3.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы
производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
3.3. Утверждать календарные планы и графики производства по
номенклатуре деталей и узлов.
3.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,
входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной
программы и ее обеспечении.
3.5. Давать заключения на проекты годовых планов производства
предприятия, а также на отдельные задания.
3.6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и
диспетчерской службы.
3.7. Координировать планы производства по новым изделиям в части
сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся
производства.
3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.

IV. Ответственность
Заместитель руководителя предприятия по производству несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

• Документы, регламентирующие деятельность начальника цеха
3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о цехе, Должностная инструкция начальника цеха, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника цеха

Начальник цеха: 4.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). 4.2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств. 4.3.

Должностная инструкция заместителя начальника цеха

Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производств аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства. 4.5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. 4.6. Координирует работу мастеров и цеховых служб. 4.7.
С отделом механика по вопросам: — получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи с ремонтом и модернизацией; инструкций по эксплуатации оборудования; — представления: заявок на аварийный ремонт; актов о приеме оборудования после ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию. 5.5 С отделом энергетика по вопросам: — получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха; — представления: материалов проверок оборудования на технологическую точность; организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии, тепловой энергии.

Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития цеха. 2.13.Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы цеха в условиях чрезвычайной ситуации. 2.14.Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника производства, заместителя генерального директора по производству. 2.15.Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.16. Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. 2.17. Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

Заместитель начальника цеха по оборудованию обязанности

Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды. 2.49 Своевременно составлять заявки на обеспечение, замену вспомогательных материалов и оборудования (замены ламп, тары, строп и т.д.). 2.50 Выполнять требования инструкции лица, ответственного за безопасную эксплуатацию оборудования. 2.51 Обязан постоянно находиться при производстве работ в цехе для осуществления контроля за их безопасным проведением. Проведение инструктажей по охране труда, заполнение производственной документации осуществлять перед началом работ или по их окончании в соответствии с утвержденным графиком. 3.

Внимание

Инфо

Дополнительное образование/аттестация 1. Зам. начальника цеха по оборудованию проходит аттестацию по охране труда и промышленной безопасности 1 раз в 3 года. 2. Зам. начальника цеха по оборудованию должен быть обучен и аттестован по: — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов», ПБ 10-382-00 Ростехнадзора России; — «Правилам безопасности для объектов, использующих сжиженный и углеводородный газ» ПБ 12-609-03; — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации сосудов работающих под давлением», ПБ 03-576-03; — «Правилам устройства электроустановок»; — «Правилам эксплуатации электроустановок потребителей»; — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды»; — Межотраслевым «Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок» 1 раз в 3 года. Обязанности / функции 1. Осуществляет руководство деятельностью ремонтной службой цеха.

МСС и обоснование необходимости замены того или иного вида оборудования; 15) организует работы по монтажу и настройке станционного оборудования; 16) оказывает содействие в организации работ при НПЧС; 17) осуществляет контроль за поддержанием аварийного запаса материалов, инструментов на АТС; 18) осуществляет контроль за исполнением заявок на аппаратуру, оборудование, измерительные приборы, запасные части, инструмент, эксплуатационно-технические материалы и т.п.; 19) участвует в составлении бюджета материальных затрат на эксплуатационную деятельность цеха и ремонт оборудования; 20) участвует в процессе внедрения и развития системы менеджмента и качества в СП КГЦТ; 21) вносит предложения для совершенствования работы по эксплуатации оборудования, внедрению новой техники и технологий с целью улучшения технических и экономических характеристик оборудования, современной организации труда.
РФ; правила внутреннего трудового распорядка, правила внутриобъектового и пропускного режима, правила и нормы по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты и другие положения и инструкции, в части его касающиеся, инструкции о действиях работников в случае получения телефонного сообщения, содержащего угрозу террористическим актом в адрес АО в рабочее время, инструкцию о действиях работников в случае обнаружения подозрительного объекта или следов проникновения в АО; федеральные законы РФ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\»О промышленной безопасности опасных производственных объектов\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\», \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\»Об основах охраны труда в РФ\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\».
АО, управлению охраны труда о несчастных случаях, управлению производственного контроля об инцидентах, авариях, а также о принятых мерах и выполнять полученные указания; периодически проверять умение рабочих действовать согласно ПЛАС (плану ликвидации аварийных ситуаций); организовывать обсуждение с рабочими всех смен обстоятельств и причин имевших место несчастных случаев, аварийных ситуаций и аварий, инцидентов, неправильных действий отдельных работников, которые могли привести к указанным происшествиям; недостатков в содержании рабочих мест, оборудования, средств защиты, предохранительных устройств и ограждений, в ведении технологического процесса, а также информационных писем, распоряжений и приказов по этим вопросам.